Assistente de Contratos - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiências

A Oportunidade:
 

Realizar atividades de suporte administrativo para a área, assistindo no acompanhamento e controle da execução dos contratos de projetos de produtos, serviços e sistemas, de forma a agilizar o fluxo de trabalho, visando contribuir para o alcance dos resultados planejados. 

Como você causará impacto:

1. Apoiar a equipe na busca de informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição, entre outras, levantando informações, cronogramas, desenhos e outros relacionados,  seguindo as orientações detalhadas recebidas.  

2. lançar dados da evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa SAP, seguindo orientações e esclarecendo as eventuais dúvidas com a Coordenação ou Analistas. 

3. Participar no levantando de informações, apoiando a manutenção de controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas ás áreas envolvidas (planejamento da execução), unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, follow up, cadastro e prazos.

 4. Assistir na manutenção do status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como  informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, esclarecendo as eventuais duvidas com Analistas e ou Coordenação.

5. Participar semanalmente de reuniões de acompanhamento de Projetos, acompanhando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas. 

Requisitos:

• Formação superior completo e/ou em andamento.
• Habilidades em atividades sistemáticas, emissão de ordem de vendas, emissão de NF, acompanhamento de processos junto às áreas, atendimento ao cliente e coordenação de reuniões.
• Domínio de Pacote Office. Desejável conhecimento em SAP.
• Inglês intermediário à avançado.
• Disponibilidade para atuação em Blumenau/SC.