Hitachi Energy collects and processes different types of personal data about employees, such as:
히타치 에너지는 다음과 같은 유형의 직원 개인정보를 수집하고 처리합니다.
· Personal details and identification data such as name, personal and business address, personal and business telephone number, personal and business email address or any other contact
details, date and country of birth. 이름, 개인 및 회사의 주소, 개인 및 회사의 전화 번호, 개인 및 회사의 이메일 주소 또는 기타 연락처 세부 정보, 생년월일 및 국가 등의 개인 정보 및 식별 데이터
· Personal data related to family and social circumstances such as gender, age, marital and family status (including also the name and contact details of the next of kin). 성별, 나이, 결혼 및 가족 상태(친족의 이름과 연락처도
포함)와 같은 가족 및 사회적 상황과 관련된 개인정보
· Employment related personal data such as employee number, signature, employment status, social security and tax numbers, insurance number, country of residence, nationality, photo, emergency contacts and passport information, work and residence permit, immigration status and travel visa information. 사원 번호, 서명, 고용 상태, 사회 보장 및 세금 번호, 보험 번호, 거주 국가, 국적, 사진, 비상 연락처 및 여권 정보, 직장 및 거주 허가서, 출입국 현황 및 여행 비자 정보와 같은 고용 관련 개인정보개인정보
· Qualifications such as qualifications and certifications including current and previous positions, education and training courses, resume/CV, records of education and work achievements, in some cases: contact details of referees and results of capability assessments and interview assessment/feedback. 현재 및 이전 직책, 교육 및 훈련 과정, 이력서/경력기술서,
교육 및 업무 성취도 기록(경우에 따라 역량 평가 및 면접 평가/피드백의
세부 사항 및 결과)과 같은 자격요건
· Job information and work metrics such as position, title, employment contract, payroll ID, line manager, job band, performance history, employment status, leave of absence information, working time logging, training records, performance targets and development goals. In some cases, we may also record results of capability assessments, safety reports and incidents, professional feedback. 직위, 직급,
고용 계약, 급여 ID, 라인 매니저, 직무 밴드, 성과 이력, 고용 상태, 휴직 정보, 근무 시간 기록, 교육 기록, 성과 목표, 개발 목표 등의 직무 정보 및 작업 지표입니다. 경우에 따라 역량 평가, 안전 보고서 및 사고, 전문가 피드백 등의 결과에 대한 기록
· Compensation, allowances, benefits and expense related information such as salary data, payroll data, pension plan number and contributions, non-salary benefits, bonus, compensation, share options, dependents, beneficiaries or health benefit nomination, bank statements, expense claims and receipts, bank account details, credit card data, phone expenses and insurance data. 상여금,
급여 데이터, 연금 계획 번호 및 기여금, 비급여, 보너스, 보상, 주식 옵션, 부양가족,
수혜자 또는 건강급여
지명, 은행 명세서, 청구 및 영수증, 은행 계좌 정보, 신용 카드 데이터, 전화 비용, 보험 정보와 같은 보상, 수당 및 비용 관련 정보
· Electronic identification data and information (where employee has access or is affected by such systems or applications) such as access logs, IT and internet usage, device identifiers (mobile device ID, PC ID etc.), registration and login credentials, IP address, tracking and analytics data, recordings (e.g. voice mail/call recordings), posts on corporate platforms (e.g. Yammer), password recovery data, information obtained via IT security tools. 전자 식별 데이터 및 (직원이 액세스 로그, IT 및 인터넷 사용, 장치 식별자(모바일 장치 ID, PC ID 등), 등록 및 로그인 자격 증명, IP 주소, 추적 및 분석, 녹음(예: 음성 메일/통화 녹음)과 같은 정보, 회사 플랫폼(예: Yammer),
암호 복구 데이터, IT 보안 도구를 통해 얻은 정보 등
· Financial and other details such as account information, credit checks, payment details and transactions, investigation information and disciplinary history. 회계 정보, 신용 조회, 지급 세부 정보 및 거래, 조사 정보 및 징계 내역과 같은 기타 세부 정보.
· Other personal data (which may include special categories of information as mentioned below) namely where you or others (such as your colleagues) may register these data on or in our systems, programs and application such as business documents containing personal information (e.g. queries, questions, complaints, orders and related records; emails; reports; contracts; presentations, minutes; work products),
photos, images and/or videos. 기타 개인정보(아래에 언급된 특수 범주의 정보를 포함할 수 있음), 즉, 귀하 또는 다른 사용자(동료 등)가 개인 정보를 포함하는 업무 문서(예: 요청, 질문, 불만, 주문 및 관련 기록)와 같은 시스템, 프로그램 및 응용 프로그램에 이러한 데이터를 등록할 수 있는 장소, 보고서, 계약, 프리젠테이션, 회의록, 작업 제품, 사진, 이미지 및/또는 비디오
The below mentioned types of personal data are only collected and processed, if at all, in accordance with applicable local laws in your country of residence. 아래에 언급된 특정 개인정보는 거주 국가의 관계법령에 따라서만 수집 및 처리됩니다.
· Special categories of personal data such as: 특정 개인정보는 다음과 같습니다.:
o membership of religious congregations (e.g. if required for tax purposes); 종교 조합의 회원 자격(예: 세금 목적으로 필요한 경우);
o health and medical information, including disability status, special working conditions (such as use of a standing desk) and medical devices needed on the premises, work related injury and illness information, data for travel emergency support (blood type, medical history, allergies); 장애 상태, 구내에서 필요한 특수 작업 조건(예: 스탠딩 데스크 사용) 및 의료 기기, 업무 관련 상해 및 질병 정보, 여행 응급 지원에 대한 데이터(혈액형, 의료 병력, 알레르기)를 포함한 보건 및 의료 정보;
o race or ethnicity (e.g. where this is used for diversity purposes); 인종 또는 민족 (예: 다양성 목적으로 사용되는 경우);
o in some cases: trade union membership, political opinions and sex life or sexual orientation (e.g. where this is used for investigations of non-equal
treatment). 경우에 따라서는 노동조합원 자격, 정치적 의견, 성생활 또는 성적 지향 (예: 비폭력적 치료의 조사에 사용되는 경우)
· Data about criminal convictions and offences such as criminal background information and sanction list information to the extent required for the purposes of criminal background screening and Know Your Customer (“KYC”) and Anti Money Laundering (“AML”) obligations. 범죄 경력 조사 및 고객 확인의무이행(KYC) 등 자금 세탁 방지(AML) 의무의 목적에 필요한 범위 내에서 범죄 배경 정보 및 제재 목록 정보와 같은 유죄 판결 및 범죄 관련 정보
· To the extent necessary to fulfil our obligations, data obtained from publicly accessible sources or which are legitimately transmitted by
other third parties (e.g. a credit agency) such as data in public professional social media (e.g. LinkedIn), background check data. 의무를 이행하는
데 필요한 범위 내에서, 공개적으로 접근 가능한 출처를 통해 파악하거나, 비즈니스 소셜 미디어(예: LinkedIn)의 정보와 같은 다른 제3자(예: 신용 기관)에 의해 합법적으로 전송되는 정보, 배경 조사 정보
We process personal data about our employees for the following purposes: 당사는 다음과 같은 목적으로 직원에 대한 개인 정보를 처리합니다.:
· human resources management including organization and personal administration, working hours management, improving and maintaining effective staff administration, internal workforce analysis, reporting and planning; 조직 및 개인 행정, 근무 시간 관리, 효과적인 직원 행정 개선 및 유지, 내부 인력 분석, 보고 및 계획을 포함한 인적 자원 관리;
· staff transfer management from different affiliates and succession planning; 다른 계열사의 직원 이동 관리 및 인수계획;
· payroll, compensation and benefits management including providing staff benefits and maintaining salary, compensations including intellectual property, allowances, benefits, insurances, pensions and performance reviews; 직원 복리후생 제공 및 급여 유지, 지적 재산, 수당, 수당, 보험, 연금 및 성과 검토를 포함한 급여, 보상 및 복리후생 관리;
· talent management and acquisition including recruitment, assessing suitability and working capacity, background checks and verification of qualifications, obtaining and providing references; 채용, 적합성 및 근무 능력 평가, 신원 조사 및 자격 검증, 참고 자료 취득 및 제공 등 인재 관리 및 취득;
· learning and development management including certifications, training staff and performing assessments and employee satisfaction surveys; 자격증, 교육 직원 및 평가 수행 및 직원 만족도 조사를 포함한 학습 및 개발 관리;
· processes related to joining and leaving including internal moves and terminations; 내부 이동 및 종료를 포함한 가입 및 탈퇴 관련 프로세스;
· sickness and other leave and vacations management; 질병 및 기타 휴가 및 휴가 관리;
· internal health and safety programs including health and safety and accident records or reporting and managing process quality; 건강 및 안전 및 사고 기록 또는 프로세스 품질 보고 및 관리를 포함한 내부 건강 및 안전 프로그램;
· travel and expenses management and organization of business trips including monitoring of travelers to provide support during security or medical emergencies; providing travel security, health and safety training and on a voluntary basis assistance in giving security support during emergencies; 보안 또는 의료 비상사태 시 지원을 제공하기 위한 여행자 모니터링을 포함한 출장 경비 관리 및 조직, 여행 보안, 보건 및 안전 교육, 비상 시 보안 지원을 제공하는 자발적인 지원;
· carrying out the obligations and exercising specific rights in the field of employment and social security law or a collective agreement; 고용 및 사회보장법 또는 단체협약 분야의 의무 수행 및 특정 권리 행사;
· internal and external communication of Hitachi Energy's organization and representation of Hitachi Energy including commercial register and assigning powers of attorney; 히타치 에너지 조직의 내외부 커뮤니케이션
및 히타치 에너지 대표(상업 등록부 및 위임장 부여 포함)
· organizing Hitachi Energy events and documentation of such events including managing and organizing internal non-marketing related campaigns, events and meetings; 히타치 에너지 행사 를 조직하고
내부 비마케팅 관련 캠페인, 이벤트 및 회의를 관리 및 조직하는 것을 포함한 이벤트 문서화;
· managing Hitachi Energy assets including pictures and videos depicting employees or other individuals available for download on our intranet, website, etc.; 당사 인트라넷, 웹사이트 등에 다운로드할 수 있는 직원 또는 기타 개인을 묘사한 사진과 동영상을 포함하여 히타치 에너지 자산의 관리;
· finance and shared accounting services providing record to report, order to cash and purchase to pay services; 재무 및 공유 회계 서비스를
통해 보고, 현금화 주문 및 결제 서비스 구매 기록 제공;
· reorganization, acquisition and sale of activities, business units and companies; 활동, 사업부 및 회사의 조직 개편, 인수 및 매각;
· business reporting, statistics and analytics; 비즈니스 보고, 통계 및 분석;
· monitoring and auditing compliance of employees’ activities in the workplace with Hitachi Energy's corporate regulations and policies, contractual obligations and legal requirements including disciplinary actions; 히타치 에너지의 회사 규정 및 정책, 계약상 의무 및 징계 조치를 포함한 법적 요건을 준수하는지 모니터링 및 감사
· carrying out audits, reviews and regulatory checks to meet obligations to regulators; 규제 당국에 대한 의무를 충족하기 위한 감사, 검토 및 규제 점검 수행;
· governance, risk and compliance, including compliance with laws, law enforcement, court and regulatory bodies’ requirements (such as for the process of verifying the identity of customers, called as Know Your Customer ("KYC")/ Anti Money Laundering ("AML") monitoring purposes), customs and global trade compliance, conflict of interest and security obligations) and prevention, detection, investigation and remediation of crime and fraud or prohibited activities or to otherwise protect legal rights and to establish, exercise or defend legal claims; 법률, 법 집행, 법원 및 규제 기관의 요구사항
준수를 포함한 거버넌스, 리스크 및 규정 준수 (고객 확인 의무 "KYC, Know Your Customer", 자금 세탁 방지("AML") 모니터링 목적 등), 세관 및 국제 무역 준수, 이해 충돌 및 증권 의무) 및 범죄 및 사기 또는 금지된 활동의 예방, 탐지, 조사 및 교정, 법적 권리 보호, 법적 청구권 설정, 행사 또는 방어
· managing the customer relationship, processing customer orders and providing customer support, processing, evaluating and responding to requests and inquiries; 고객 관계 관리, 고객 주문 처리 및 고객 지원, 처리, 평가 및 요청 응답;
· managing the suppliers, contractors, advisers and other professional experts including contact interaction, processing and fulfilling purchases and invoices, and contract lifecycle management; 연락 상호 작용, 구매 및 송장 처리 및 이행, 계약 수명 주기 관리를 포함한 공급업체, 계약자, 고문 및 기타 전문 전문가의 관리;
· making use of work performance and products and for references on documents, such as drawings, purchase orders, sales orders, invoices, reports; 도면, 구매 주문서, 판매 주문서, 송장, 보고서와 같은 문서 상의 참고 자료 및 작업 성과 및 제품 활용;
· access control system providing electronically controlled ingress and/or egress for authorized individuals to locations that have access restrictions and a registry of personnel on site in case of emergencies; 비상시 현장 접근 제한 및 인력 명부가 있는 장소에 대한 인가된 개인에게
전자적으로 통제된 출입을 제공하는 접근 제어 시스템;
· intrusion detection including 3rd party monitoring of duress, perimeter, internal security points and ancillary supervisory monitors for site maintenance/automated systems; 제3자 강제력, 경계, 내부 보안 지점 및 현장 유지관리/감시 시스템에 대한 보조 감독 감시기를 포함한 침입 감지;
· maintaining and protecting the security of products, facilities, services, systems, networks, computers and information, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities, and ensuring business continuity; and 제품, 시설, 서비스, 시스템, 네트워크,
컴퓨터 및 정보의 보안 유지 및 보호, 보안 위협, 사기 또는 기타 범죄 또는 악의적인 활동을 방지 및 탐지하고 비즈니스 연속성을 보장.
· managing IT resources, including infrastructure management including data back-up, information systems’ support and service operations for application management, end user support, testing, maintenance, security (incident response, risk, vulnerability, breach response), master data and workplace including user accounts management, software licenses assignment, security and performance testing and business
continuity. 데이터 백업, 정보 시스템의 애플리케이션 관리를 위한 지원 및 서비스 운영, 최종 사용자 지원, 테스트, 유지보수, 보안(사고 대응, 위험, 취약성, 침해 대응), 마스터 데이터 및 업무 공간(사용자 계정 관리, 소프트웨어 라이센스 포함)을 포함한 IT 리소스 관리e 할당, 보안 및 성능 테스트, 비즈니스 연속성.
Certain personal data collected from you relates to your next of kin and emergency contacts. In these cases, you are requested to inform such persons about this Notice. 귀하로부터 수집된 특정 개인정보는 친인척 및 비상 연락처와 관련이 있습니다. 이러한 경우 귀하께서는 해당되는 사람에게
본 방침에 대해 알려야 합니다.
In case you are working at a third-party site (for example at a customer location or facility), such third party may need to process your personal data for their purposes acting as a data controller. In these cases, you will receive or may request a separate privacy notice from the relevant data controller. 제3자 사이트(예: 고객 위치 또는 시설)에서 작업하는 경우, 이러한 제3자는 정보관리자역할을 하는 목적으로 개인정보를 처리해야 할 수 있습니다. 이러한 경우에는 관련 정보관리자로부터 별도의 개인 정보 통지를 받거나 요청할 수 있습니다.
Legal grounds for processing personal data of employees 직원의 개인 정보 처리에 대한 법적 근거
· We process your personal data for the fulfilment of obligations in your employment contract with us and similar collective employment agreements, or as part of pre-contractual measures to establish employment and related contracts; 당사는 당사 및 유사한 단체 고용 계약서의 의무 이행을 위해 또는 고용 및 관련 계약을 수립하기 위한 사전 계약 조치의 일환으로 귀하의 개인정보를 처리합니다.;
· In some cases, we rely on our legitimate interests to process your personal data insofar as this is not overridden by your own privacy interests. Such interests may include: 당사는 귀하의 개인 정보가 귀하의 개인 정보에 의해 무시되지 않는 한 당사의 법률상의 이익에 의존하여 처리되는 경우도 있습니다. 이러한 관심사는 다음을 포함할 수 있습니다. :
o monitoring (for example through IT systems), investigating and ensuring compliance with legal, regulatory, standard and Hitachi Energy internal requirements and policies; 모니터링(예: IT 시스템을 통한), 법적, 규제, 표준 및 히타치 에너지 내부 요건 및 정책의 준수 여부 조사 및 보장;
o prevention of fraud and criminal activity including investigations of such activity, misuse of Hitachi Energy assets, products and services, and as strictly
necessary and proportionate for ensuring network and information security; and 이러한 활동에 대한 조사, 히타치 에너지 자산, 제품 및 서비스의
오남용을 포함한 사기 및 범죄 행위 방지 및 네트워크 및 정보 보안 보장을 위해 엄격히 필요하고 비례하는 행위
o transmitting personal data within the Hitachi Energy group for internal administrative purposes as necessary, for example to provide centralized services. 중앙화된 서비스 제공 등 필요한 경우 내부 관리 목적으로 히타치 에너지 그룹 내의 개인정보를 전송
· In some cases, we process your personal data on the basis of statutory requirements, for example, on the basis of labor and social security law, allowances, tax or reporting obligations, cooperation obligations with authorities or statutory retention periods in order to carry out our contractual responsibilities as an employer; 경우에 따라서는 고용주로서 계약상 책임을 수행하기 위해 노동 및 사회 보장법, 수당, 세금 또는 보고 의무, 당국과의 협력 의무 또는 법적 보존 기간 등에 근거하여 귀하의 개인정보를 처리합니다.
· In exceptional circumstances we may ask your consent at the time of collecting the personal data, for example photos, communications materials and events. If we ask you for consent in order to use your personal data for a particular purpose, you are free to withdraw your consent at any time and we will tell you how you can do this. 예외적인 상황에서 사진, 커뮤니케이션 자료 및 이벤트와 같은 개인정보를 수집할 때 귀하의 동의를 구할 수 있습니다. 특정 용도로 개인정보를 사용하기 위해 동의를 요청할 경우 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 그 방법을 안내해드릴 예정입니다.
With regard to special categories of personal data we will only process such data in accordance with applicable law and: 당사는 특정 개인정보에
대해서는 다음과 같은 관련 법률에 따라서만 해당 데이터를 처리합니다.:
· with your explicit consent for specific activities in accordance with applicable law; 해당 법률에 따라 특정 활동에 대한 명시적인 동의;
· when necessary for exercising rights based on employment, social security or social protection law or as authorized by collective agreement, or for preventive and occupational medicine or and evaluation of working abilities; or 고용, 사회보장 또는 사회보호법에 근거하거나 단체협약에 의해 승인된 권리를 행사하거나 예방 및 직업의학, 작업능력 평가 등을 위해 필요한 경우; 또는
· where necessary for establishment, exercise and defense of legal claims. 법적 청구의 설정, 행사 및 방어를 위해 필요한 경우
· With regard to personal data concerning criminal convictions and offences, we will only process such data where such processing is permitted by applicable (local) law. 유죄 판결 및 위반에 관한 개인정보와 관련하여, 당사는 해당 (현지) 법률에 의해 이러한 처리가 허용된 경우에만 해당 데이터.