Privacy Notice

ご自身の個人情報に対してアクセス、訂正、移動、更新、削除のリクエストをしたい場合は、こちらからから該当するフォームに必要事項を記入し、いつでも行うことができます

当社に個人データ処理に対して異議を唱え、個人情報処理の制限を求める、または個人情報の移転を要求することができます。こちらから該当するフォームに必要事項を記入し送信して、これらの権利を行使することができます。

お客さまは、当社が送信するマーケティングコミュニケーションをいつでもオプトアウトする権利を有しています。「登録解除」、または当社が送信するマーケティングメールの「オプトアウト」リンクをクリックして、この権利を行使することができます。当社は、今後通信をしないために、当社の CRM データベースにお客さまの名前とメールアドレスを保存します。データを CRM データベースから削除したい場合には、こちらから [add link] 該当するフォームに必要事項を記入してください。お客さまから当社へマーケティングコンテンツを受け取りたくないという通知をいただいた場合でも、お客さまに提供している製品やサービス、あるいは当社が知っているお客さまの組織に関連して、事実に基づく情報、取引情報、サービス情報に関するメールを送信する必要がある場合があることを予めご了承ください。

お客さまの同意に基づき当社がお客さまの個人情報を収集、処理している場合には、いつでもご自身の同意を取り下げることができます。同意の取り下げは、取り下げ前に当社が合法的に行ったどの処理にも影響を与えず、同意以外の合法に行われた個人情報の処理にも影響を与えません。

お客さまは、お客さまの個人情報に対する当社の収集、使用に関して、データ保護機関に苦情を申し立てる権利を有しています。詳細については、現地のデータ保護機関にお問い合わせください。（欧州委員会と英国のデータ保護機関の連絡先詳細は、こちらで入手可能です。スイスデータ保護機関の連絡先詳細は、こちらから入手できます。）

日立エナジー は、契約者に関するさまざまなタイプの個人情報を処理します。それには以下のようなものがあります。

·         名、姓、職務/地位/肩書、雇用主、雇用主住所、国籍、税金番号、労働許可/ビザ情報、事業メールアドレス、事業住所、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、個人用電話番号、個人用メールアドレス、性別、生年月日など当社と共有する識別データおよび事業連絡先情報。

·         作業割り当ての遂行、当社の契約上の義務、および対応データ、提案、入札、履歴書/職務経歴書、経歴チェックデータ、条件、資格/証明書、契約・注文データ、請求書、支払い、事業パートナー履歴、問い合わせ/質問/苦情/注文関連の記録、労働時間ログ記録、トレーニング・教育記録、車両ライセンスプレート、保険データを含む事前契約対策に関連するデータなど作業割り当ての中で当社に提供する追加情報。

·         銀行取引明細書、支払い詳細、取引、経費請求書および領収書、銀行口座詳細、クレジットカードデータなどの経費関連情報。

·         情報技術の利用（システムアクセス、IT 、およびインターネット利用）、デバイス識別子（モバイルデバイス ID、PC ID）、登録およびログイン資格証明書、IP アドレス、ログインデータおよびログファイル、分析 ID、デジタルエイリアス/署名、時間およびURL検索、ウェブサイト登録、クッキーデータ記録（例えば、ボイスメール/通話記録、Skype記録）などのデジタル通信システム、IT アプリケーション、およびウェブサイトブラウザ（契約者がアクセスできる、当該システムまたはアプリケーションによって、かつ適用法令に従って影響される場合）で収集した電子識別データと情報。

·         あなた、または他の人（あなたの同僚など）がこれらのデータを登録することがある、または個人情報が入ったビジネス文書（例えば、問い合わせ、質問、苦情、注文や関連記録、メール、レポート、契約書、プレゼン、議事録、作業成果物）、当社のシステム、プログラム、アプリケーションにある、すなわち、その他の個人情報。

·         写真、画像、動画。

下記の個人情報は、あなたの居住国の適用される現地法に従って適用される場合や、作業割り当てに応じて関連する場合に限り、収集・処理されます。

·         渡航緊急サポート（血液型、治療歴、アレルギー）のためのデータとしての特殊カテゴリーの個人情報。

·         犯罪歴のスクリーニングの目的で、犯罪歴情報などの有罪判決や犯罪に関するデータ。

·         当社の義務遂行に必要な範囲で、公的にアクセスできる情報源から取得、または日立エナジー に割り当てられるあなたの雇用主または会社によって日立エナジー に転送されるデータ、商業登記データ、信用データなどの他の第三者（例えば、信用調査機関）によって合法的に送信されるデータ。

当社は以下の目的のために、契約者に関する個人情報を処理します。

·         組織および個人の管理、労働時間管理、効率的なスタッフ管理の向上・維持、社内労働力分析、報告および計画など、作業割り当て/作業状況の下で、日立エナジー に直接提供しているあなたの作業割り当てとサービスに関連する人材管理

·         入札、雇用、注文処理、購入処理・遂行、およびサプライヤー、ベンダー、契約者、アドバイザー、それと連絡先とのインタラクション、購入および請求書の処理・遂行、連絡先のライフサイクル管理などの専門家の管理とマネジメントを含む、購買、物流、サプライチェーン全体のサプライヤーとサービスプロバイダーマネジメント

·         さまざまな提携会社やサクセションプラニングからのスタッフ異動管理

·         トレーニング契約者

·         社内健康および安全性プログラム

·         セキュリティや医療緊急中に支援するために渡航者監視、渡航のセキュリティ提供、健康および安全性のトレーニング、自主的な援助で緊急中にセキュリティサポートを与える、保険管理など、渡航および経費管理と、出張準備

·         記録から報告、販売管理、購買管理サービスを提供する金融および共有会計サービス

·         作業能力および製品の使用、図面、発注書、売り付け申込書、請求書、報告書などの文書での参照

·         活動、事業部門、および会社の更生、買収、売却

·         日立エナジーの会社規則および方針、契約上の義務、法的要件に対するコンプライアンスの監視・監査

·         規制者への義務を果たすために、監査、レビュー、規制チェックの実行

·         製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピューターおよび情報の維持・保護、セキュリティの脅威、詐欺、その他犯罪活動や悪意のある行動の防止・検出、事業継続性の確保

·         データバックアップ、アプリケーション管理のための情報システムのサポートとサービス運営、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ（インシデント対応、リスク、脆弱性、侵害の対応）、マスターデータ、およびユーザーアカウント管理、ソフトウエアライセンス割り当て、セキュリティとパフォーマンステスト、事業継続性を含む職場を含むインフラ管理などの IT リソース管理。

当社は、上述の目的に必要な個人情報のみ、契約者から収集します。統計目的、サービス改善、当社が使用する IT システムのテストのために、当社はできる限り匿名データを使用します。つまり、これらのデータは、契約者を直接識別せず、個人として契約者を選び出すことができないという意味です。

契約者の個人情報処理の法律上の理由

·         当社は、契約者の職務に起因する契約上の義務の履行、または当社が講じる契約前の措置の一環として、契約者の個人情報を処理します。

o    場合によっては、当社は契約者自身のプライバシーに関する利益に優先しない限りにおいて、当社の正当な利益に依拠して契約者の個人情報をします。このような利益には以下のものが含まれます。当社の購買プロセス、そして活動、事業部門、および企業の更生、買収、売却における製品とサービスの供給、サプライヤーとの契約履行と注文管理、購入処理・実行、プロセス品質管理と製品またはサービス改善、分析とマーケットインテリジェンス、初期リスク削減などの、可能な限り最も幅広い意識における当社事業の実践、管理、発展、促進

o    法、規制、基準、および 日立エナジー社内要件と方針遵守を監視、調査、保証

o    該当する活動、日立エナジー資産、製品およびサービスの誤用、厳しく必要な場合、ネットワークと情報セキュリティの確保に比例した詐欺と犯罪行為の防止

o    例えば、集中化サービスを提供するために、必要に応じて社内管理の目的で 日立エナジーグループ内で個人情報を送信。

場合によっては、例えば雇用主としての当社の契約上の責任を果たすために、税金や報告義務、当局との協力義務、法定保存期間、または証拠収集、起訴または法律上の請求の執行目的で公的または司法措置の範囲内での個人情報の開示が要求される場合があります。特殊カテゴリーの個人情報に関しては、当社は適用法令に従って、当該データを処理します。

·         適用法令に従って、特別な活動に対して契約者の明示的な同意がある場合

·         法的要求の確立、行使、および擁護に必要な場合

有罪判決および犯罪に関係する個人情報に関しては、当社は適用（現地）法令で許可されている該当データのみ処理します。

当社は、日立エナジーでの雇用機会に関連して、志望者から情報を収集します。収集する情報、利用する方法、収集するタイミングは、応募する国によって異なります。一般的な事項として、当社が収集する求職者のデータには、連絡先詳細、履歴書または職務経歴書、身分証明書、教育記録、職務経歴、雇用情報、紹介状などが含まれます。

当社は、求職者の個人情報を求職者のスキル、経験、学歴と当社が提供する特定の職務が適合するように利用します。この情報は、関連する採用責任者および採用プロセスに関与する者に共有され、当該求職者を面接にお招きするかどうかを決定します。日立エナジー は、面接（またはそれに相当するもの）の段階以降に進める場合、さらに求職者の情報を収集します。この情報には、面接文書、査定結果、フィードバック、オファーの詳細などがあります。

応募や新人研修などの当社の求人活動に関連し、雇用法の義務がある場合には、当社は求職者から特殊カテゴリーのデータを収集することもあります。この情報は、日立エナジーの将来の職場環境または将来の雇用給付の提供に関連するものであるか、あるいは、法律でそのような情報の収集が認められている場合には、求職者本人の明確な同意のもとに収集されます。例えば、適用される法律で許可されている場合、当社は従業員の多様性を分析するために、個人の障害に関する情報を収集します。また、入社後、個人の障害に関する情報の提供は、適切な仕事環境を提供するために使用されます。日立エナジー 、または日立エナジーのお客さまのために仕事をする資格を評価するために、特定の求職者の犯罪歴調査を行う必要もあります。特定の国では、多様性モニタリングの目的で、求職者に多様性情報（例えば、人種や民族に関する情報）の提供を求めますが、この情報の提供は任意です。ただし、求職者が自発的にそのような情報を提供しない場合、当社は法律により、そのような基準について独自の評価を行うよう求められる可能性があります。

採用が決まった求職者は、適切な個人番号（税金、市民権、社会保障、または求職者の居住国や職務に適切なその他のタイプの個人番号）、求職者が関係する人のデータ（配偶者/パートナー名、子供など）、署名、銀行口座詳細、緊急連絡先、保険データ、自動車免許証番号、トレーニング記録、必要に応じて洋服・靴のサイズなど、当社は雇用契約締結、または従業員新入社員研修のプロセスのために必要な個人情報を処理します。

応募する国に応じて、日立エナジーは以下の情報源から求職者（「あなた」）に関する個人情報を収集します。

• あなたから直接 - 例えば、日立エナジーキャリアウェブサイトを通じて求人に応募した時にあなたが提供した情報
• 人材派遣会社から - 例えば、あなたの連絡先を有する人材派遣会社が、潜在的な志望者としてあなたを推薦するために当社に連絡する場合
• オンラインで公的に利用できる情報源を介して - 例えば、あなたがオンラインで投稿した専門プロフィールがある場合（例えば、現在の雇用主のウェブサイトや、LinkedIn などの専門ネットワーキング上で）
• 紹介によって - 例えば、以前の従業員や雇用主から、またはあなたを特定した身元照会人の紹介を通じて
• 査定の結果または経歴スクリーニングチェック

当社が収集する個人情報は、以下の目的で使用されます。 

·         募集職種に最も適した求職者を見つけるために、日立エナジーの正当な利益に基づき、あなたの応募を査定。日立エナジー は、あなたに最適な仕事を見つけるというあなたの関心にも一致する査定と面接を行う必要があります。

·         雇用および関連する契約（雇用契約締結前の手順を講じるために）確立のために、契約前措置の遂行の一環として処理する、日立エナジー または 日立内の特定の職務に対するあなたの求職申し込み

·         あなたの同意に基づき、日立エナジー または 日立内で今後の潜在的な人員補充を目的とするあなたの求職申し込み

·         あなたの同意に基づき、求職者を専門家集団に割り当て、適切な仕事が見つかったときに求職者にアプローチするタレントプールを目的とした、求職者の求人応募

·         雇用契約締結の場合 - 雇用契約および適用される法的規定から生じる管理者の義務を履行するために必要な措置を講じること。例えば、職務に関連する社内および法的要件を満たしていることの確認、雇用契約とその他雇用文書の作成・署名、当社情報システムで必要なアカウントの作成、日立エナジーへのアクセス提供、政府当局への必須通知の提供などの雇用契約と適用される法的規定の結果としての管理者義務履行に必要な措置を講じるために。必要に応じて作業服や個人保護具を提供、および募集された職務に必要な知識、トレーニング、および情報を提供するために必要な新入社員研修の実施。

当社求職者の個人情報を処理する法的理由

• 求職者の明示的な同意
• 人材を惹きつけ、見極め、獲得する当社の正当な権利
• 求職者のスクリーニングと選択を含め、日立エナジー における職務のために応募を処理・管理する当社の正当な権利
• 採用が決まった求職者に申し出て、事前雇用スクリーニングチェックを実行することで、求職者を雇用して新入社員研修を行う当社の正当な権利
• 当社のキャリアウェブサイトを管理する当社の正当な権利（統計分析を含む）
• 法的または規定義務の遵守（求職者が勤める資格あることを保証するための経歴チェックを実行する時）
  

お客さまが当社の商品およびサービスの提供を当社に依頼される場合、当社は、これらの商品およびサービスに関連して当社が正当な事業上の理由を有するときにお客さまの個人情報を収集し、使用します。

日立エナジーは、お客さまへのサービス提供の一環として、直接のお客さまではない個人（例えば、お客さまの従業員、顧客、サプライヤー）の個人情報も取り扱います。詳細については、「当社のお客さまへのサービス提供に関連して当社が個人情報を取得する人」の項をご覧ください。

サービス提供のために当社が収集・使用する大半の個人情報は、当社のお客さまより任意で提供されたものです（またはお客さまの要求にて第三者の情報源から当社が収集したもの）。このため、お客さまが日立エナジーのお客さまであれば、当社が収集・使用する個人データが何であるかは、大体明らかでしょう。この情報には以下の情報が含まれます。

• 名前、職場、地位、会社との関係などの基本情報
• 郵便の宛先、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• 支払い関連情報などの金融情報
• 当社サービスを受ける目的で、当社に提供するお客さま、またはその他第三者に関連するその他の個人情報

この情報を使用する理由

• お客さまにサービスを提供するため
• 私どもの関係を管理し、契約上の関係を維持するため
• 会計および税金目的のため
• マーケティングと事業展開のため
• 当社の法的および規定義務を遵守するため
• 法的権利を確立、行使、または擁護のため
• 履歴および統計目的のため

クライアントの個人情報を処理する法的理由

·         契約履行

·         法的または規約義務を順守

·         製品とサービスの提供、当社のサービスに関連する手数料、費用、負債の即座の決済を確保する当社の正当な権利

• 日立エネルギーが気づかずに犯罪行為の収益を取り扱ったり、その他の違法行為や詐欺行為（例えばテロ行為）を支援したりしないように保護するための当社の正当な権利

当社は、私どもの関係や契約を管理し、当社サプライヤーからサービスを受けるために、サプライヤー（下請業者や、当社のサプライヤーや下請業者に関連する人を含む）に関する個人情報を処理します。

当社が処理する個人情報は、一般的には契約情報（名前、雇用主名、電話番号、メールアドレス、その他契約詳細）と金融情報（支払い関連情報）に限定されます。

新しいサプライヤーを採用する前に、当社はリスクレベルに応じて、マネーロンダリング防止、反賄賂および汚職行為防止チェック、現代奴隷監査、有害メディアチェック、外国政府等の重要な公人（PEPs）調査、制裁リストチェックなどの適切なコンプライアンス調査を実施します。

サプライヤーの個人情報を処理する法的理由

• 契約履行
• 法的または規約義務を順守
• 支払い、手数料、料金の管理、日立エナジー に支払う義務がある金銭の回収・回復のための当社の正当な権利
• 日立エナジーが気づかずに犯罪行為の収益を取り扱ったり、その他の違法または詐欺的活動（例えば、テロ行為）を支援したりすることを防止するための当社の正当な権利

訪問者が日立エナジーの事務所、工場、倉庫を訪問される場合、特定の施設（建物や会議室、Wi-Fiへのアクセスなど）を提供し、建物へのアクセスを管理し、事務所、人員、物品、機密情報を保護するために、訪問者の個人情報を処理します。

当社が収集する個人情報は、通常、訪問者の氏名、連絡先、場所、建物入館・退館時間などに限定されます。

訪問者記録とアクセスバッジ
当社のオフィス、工場、倉庫への訪問者には、受付で署名していただき、その記録短期間保管されます。当社の建物への訪問者には、仮のアクセスバッジを提供され、当社の建物に入ることができます。当社の訪問者記録は、アクセスバッジが返却されたことの確認、セキュリティ事故の調査、および緊急目的（例えば、オフィスが避難する必要がある場合）のために使用されます。

Wi-Fi
当社は、Wi-Fiネットワークでトラフィックを監視し、ログを記録しています。これにより、ユーザーのネットワーク動作に関する限られた情報を見ることができますが、少なくともユーザーの接続元と接続先アドレスは知ることができます。

CCTV
日立エナジーは、法律で認められている場合、CCTV による監視を行っています。CCTV の画像は安全に保管され、知る必要がある場合（例えば、事故の調査をするため）にのみアクセスできます。当社は CCTV 画像を法執行機関に開示することができます。また、事故の結果として、保険金請求を処理する目的で、当社の保険会社と CCTV 画像を共有することがあります。CCTVの 記録は、通常、さらに調査が必要となる問題が発見されない限り、短期間のうちに削除されるか、または自動的に上書きされます。

訪問者の健康チェック / コロナ

当社では、社員および訪問者の健康と安全を守り、コロナウィルスの蔓延を防止するため、オフィス、工場、倉庫を訪問される方に健康関連情報および旅行情報の提供をお願いしています。お伺いする情報は、コロナの潜在的な症状（発熱、咳、息切れ、その他の呼吸困難）があるかどうか、日立エナジーHotspotの国別リストに掲載されている国を最近訪れたかどうか、コロナ感染者と診断された人と密接に接触したかどうかなどです。ご記入いただいた質問表は、速やかに（遅くともご来館日の翌日までに）破棄させていただきます。訪問者の方で、すべての質問に「いいえ」とお答えいただいた場合、入館を許可された訪問者が適切に審査されたことを証明できるよう、30日間保管させていただくことがあります。

当社建物への訪問者の個人データを処理する法的理由

• 当社のオフィス、工場、倉庫、従業員、製品、機密情報を保護する正当な権利
• 犯罪防止・検出、法的要求の確立、行使、防御する正当な権利

健康チェック/コロナ関連情報として、当社が依存する法的理由

-       雇用主としてスタッフの健康と安全性を保護、維持する法的義務を遵守するため

-       健康に対する重大な国境を越えた脅威からの保護、またはヘルスケアの高い品質と安全性の確保など、公衆衛生の分野における公共の利益のため

あなたが当社ウェブサイトやその他デジタルチャネル（これ以降「当社サイト」と呼ぶ）を訪問する際に、当社が収集する個人情報は、いくつかのカテゴリーに分類されます。

任意で提供する情報

当社サイトを通じて、当社は、あなたが任意で提供する個人情報を収集します。例えば、当社に連絡するために、オンラインフォームを完了した時、ニュースレターに登録した時、当社からのマーケティングコミュニケーションを受け取る時、アンケートに回答する時、当社主催のイベントに登録する時です。あなたに関して収集する情報には以下のものが含まれます。

• 名前
• 肩書、職層または職務権限、役割
• 教育
• 会社または組織
• 会社情報
• 主要メールアドレス、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• 産業、国、郵便番号、好みと関心などの人口統計
• 顧客アンケートや類似調査に関連するその他の情報
• 食事規制、ホテル、フライト情報、登録/参加状況、メディアインタビューの参加、以前のイベント体験、性別などイベント関連フォームを通じて得たイベント関連の情報
• あなたへの製品やサービス提供に関連する情報
• 任意で当社に提供する選択をしたその他の個人情報

あなたが該当するデータを提供しない限り、当社は機密性の高い個人情報を意図的に収集しません。どのサイトでも任意で情報を入力できるフリーテキストボックスを設けている場合がありますが、当社は機密性の高い情報を処理することを意図していません。機密性の高い個人情報を提供する必要はなく、開示する必要もありません。このような方法でなんらかの機密性の高い個人情報を提供することを選択した場合、あなたはその機密情報の収集と処理に同意したものとみなされます。

当社サイトに登録する場合、あなたの個人情報は、当社の CRM システムに保存されます。マーケティングコミュニケーションの受信をオプトアウトされた場合、あなたの基本的な連絡先は当社のオプトアウトリストに登録されたままになります。

自動的に収集する情報

当社サイトを訪問する際、当社はお使いのデバイスから自動的に特定の個人情報を収集します。具体的には、当社が自動的に収集するデータには、お使いの IP アドレス、ピクセル ID、デバイスの種類、デバイス固有の 識別 番号、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、広範な地理的場所（例えば、国または都市レベルの位置）、その他技術情報などの情報が含まれます。アクセスしたページ、現在の URL、サイトを訪れた時間、クリックしたリンクなど、当社サイトとお使いデバイスがどのように相互作用したかに関する情報も収集します。このような情報を収集することにより、当社サイトにアクセスする訪問者、アクセス元、当社サイトで関心があるコンテンツをより理解することができます。当社は、この情報を社内分析、サイトの品質と訪問者との関連性を向上させる目的で利用します。クッキーに関する告知 [add link] で詳しく説明されているように、情報はクッキーまたは同等の追跡技術を使用して収集されます。当社サイトは、データの報告、可視化、分析を行うためにGoogle Analytics と Adobe Analytics を使用しますが、お客さまの同意がある場合に限ります。ここをクリックして、Google のプライバシーポリシーと原則に関する詳細をご確認いただけます。Adobe プライバシーセンターは、こちらからご覧いただけます。

当社サイトはさまざまなソーシャルメディアプラグインも使用しています。

• 当社サイトの訪問者の個人情報を処理する目的訪問者の身元を確認・証明する、当社サイトの規制エリアへの無許可のアクセスを防ぐなど、当社サイトの管理とマネジメントのため
• あなたにとってより関連性の高い、より関心があるコンテンツ（ターゲット広告を含む）を表示することにより、閲覧体験を個人向けにして、より充実したものにするため
• 当社サイトの訪問者データとサイトトラフィック情報の分析のため
• 当社サイト内のユーザーの探求に関するウェブメトリクスを捉えるため
• あなたが勤める、または関連する会社、組織、機関、エージェンシーを測定するため
• 当社の事業とサービス発展のため
• マーケティングコミュニケーション提供のため
• 評価とデータ分析実行のため（例えば、当社サイトの利用や訪問者の人口的分析に関するもの）
• 訪問者が当社サイトの特性や機能を使用している方法を理解するため
• 適用される利用規約の遵守を監視、強化するため
• 質とリスク管理レビューを実行するため
• 当社イベントをより良く管理できるようにするため
• チームがイベント管理をできるようにして、メールキャンペーンやイベント通知をより効率的に準備できるようにするため
• イベントとウェビナーの登録を可能にするため
• コンテンツのダウンロードと潜在客獲得を可能にするため
• サービスと情報をお客さまに効率的に届けられるようにするため
• 日立エナジーに情報を提供したその他の目的

当社サイト訪問者の個人データを処理する法的理由

• お客さまへの情報とサービスの効率的な送達と、当社事業の合法的な運営の正当な権利
• 当社サイトとユーザー体験の発展・改善での正当な権利

訪問者の明示的な同意

クッキー選択センターを通じて、当社ウェブサイトとその他デジタルチャネルのクッキーを承諾または拒否することができます。ウェブブラウザコントロールを調整して行うことも可能です。当社のクッキー使用に関する詳細については、クッキーに関する告知をお読みください。

日立エナジー は、メール施設などの当社の IT インフラのセキュリティ維持のためにさまざまなツールを利用します。そのツールには以下のようなものがあります。

o    マルウェア攻撃を防ぐために、日立エナジー宛の受信メールに疑わしい添付ファイルや URL がないかどうかスキャンするシステム

o    悪意ある攻撃を検出するためのエンドポイントの脅威検出を提供するツール

o    特定のコンテンツやウェブサイトをブロックするツール

日立エナジー の受領者と電子メールで連絡をする場合、IT インフラのセキュリティを維持するために、あなたのメールは 日立エナジー が運用しているツールでスキャンされ、意図した受信者以外 の日立エナジーの従業員に読まれることがあります。

メールで 日立エナジー に連絡する人の個人データを処理する法的理由

o    無許可のアクセスやデータ漏洩にから IT インフラを保護する当社の正当な権利

o    メールトラフィックを分析する当社の正当な権利

日立エナジーの従業員に電話をかけた場合、サーバーにはあなたの電話番号だけが保存され、電話を受けた従業員の携帯電話や電子メールに配信されます。それ以外の個人を特定できる情報は収集されませんが、トラブルシューティングの目的で技術ログやレポートが保存されることがあります。

日立エナジー のボイスメールサービスは、Microsoft より提供されます。日立エナジー の従業員に通話してボイスメールを残すと、そのボイスメールとそれに含まれる個人情報もグローバルな Microsoft Azure サーバーに保存され、メールで MP3 ボイスクリップとして当該従業員に届けられます。Microsoft は、日立エナジーの従業員とあなたの通話に関連する通話ログを保持しません。

電話とボイスメールサービスで 日立エナジーに連絡する人の個人情報を処理する法的理由

• 通信ネットワークを維持する当社の正当な権利

お客さまの個人情報をその他の 日立エナジーグループ会社と共有します。日立エナジーグループ会社の概要は、こちらから確認できます。

日立エナジー は 日立グループ会社の法人です。当社は他の 日立グループ会社と個人情報を共有します。日立グループ会社の概要は、こちらから確認できます。

当社は社内補助プロセスのサポートのために、当社が雇用する外部サポートプロバイダー（およびその子会社と提携会社）に収集する個人情報を転送または開示します。例えば、以下のものを提供するためにサポートプロバイダーを雇用しています。(a) 印刷、文書作成・管理、保存、翻訳サービスなどの一般事務サポート (b) 経理、財務、請求サポート、(c) システム管理・セキュリティ、データ保存、分析、事業アプリケーション、ボイスメール、事業の継続性・災害復旧目的のシステム複製などのIT機能(d) 給与・支払いプロバイダー、トレーニングプロバイダー、人材派遣会社などの人事機能、(e) 利益相反・競合確認、リスク管理、品質検査など。当社は、適切なレベルのデータ保護、セキュリティおよび機密保持を維持し、個人データを最初に収集した法域の外に転送する際に適用される法的要件を遵守する義務を負う第三者サポートプロバイダーのみを使用する方針です。

個人情報収集、処理の目的に応じて、当社は以下の受領者とお客さまの個人情報を共有します。

o  法律事務所、税理士、監査人などの専門家

o  保険業者

o  年金基金

o  銀行

o  規制者

o  税金および関税

o  規制および他の専門団体

o  証券取引所および上場当局

o  会社役員および株主の公共登記所

o  本人確認サービスプロバイダー

o  信用照会会社

o  破産管理者または債権者

o  旅行会社

行政府部門と官庁

当社が企業を売却、合併、再生、解散、その他類似の事象があった場合、お客さまから収集した個人情報は、当該事象に付随して譲渡されます。日立エナジーの買収者または後継者は、買収者または後継者が適切な契約または義務に拘束され、本プライバシーに関する告知の使用および開示規定に合致する方法でのみお客さまの個人データを使用または開示できること、またはお客さまが別途同意しない限り、本プライバシーに関する告知に記載されているようにデータを継続して使用することができるものとします。

当社は本プライバシーに関する告知の発効日に先立つ12 か月以内に金銭またはその他価値ある対価として、他の企業または第三者に個人情報を開示したことはありません。当社は、過去 12 か月間、業務上の目的で、当社のサポートプロバイダーに個人情報を開示しています。当社が業務目的で開示した情報には、上記に記載されているカテゴリーの一部またはすべてを含む場合があります。

本情報を開示した法人のカテゴリーや、情報を開示した目的に関する詳細については、「個人情報を共有する人」をご覧ください。

日立エナジー は 金銭的対価と引き換えに個人情報を売却しませんが、カリフォルニア州消費者プライバシー法（カリフォルニア民法1798.140(t)(1)）で定義されているように、「売却」とみなされる可能性があるその他の利益のために個人情報を共有することはあります。当社は CCPA を支持し、お客さまの個人情報がどのように収集され、共有されるかについてお客さまがコントロールできるようにしたいと考えています。お客さまは日立エナジーに対してご自身の個人情報を売却しないように指示する権利を有しています。お客さまの情報の売却を拒否したい場合は、こちらから [add link] CCPA リクエストフォームを送信していただくか、または +1 (800) 290 5290 からご連絡ください。

クッキーに関しては、お客さまはいつでも [add link] 設定を変更することができます。なお当社は、お客さま、または個人を特定できない集計および非識別化された個人情報を使用する場合があることにご留意ください。法的義務の遵守、契約の履行、および紛争解決のために、必要に応じて情報を保持する場合もあります。