Énoncé de transparence relatif à l’esclavage moderne et à la traite de personnes

L’information contenue dans le présent Énoncé a été approuvée par le conseil d’administration d’Hitachi Energy Ltd.

Les informations contenues dans la présente Déclaration ont été approuvées par le Conseil d’administration de Hitachi Energy Ltd (ci-après dénommée Hitachi Energy [1]) et concernent la période du 1er avril 2021 au 31 mars 2022. La portée des marchés inclus dans cet énoncé couvre ses activités dans le monde entier, y compris celles de ses filiales directes et indirectes.

À propos de Hitachi Energy 

Hitachi Energy est un chef de file technologique novateur. Nos technologies d’alimentation et numériques de pointe, nos systèmes d’automatisation avancés et nos plateformes numériques ouvertes transforment les activités de nos clients et offrent une valeur opérationnelle et commerciale significative. Nous contribuons à des solutions novatrices qui rendent les réseaux électriques du monde plus forts, plus intelligents et plus écologiques. Grâce au portefeuille avancé de solutions énergétiques numériques durables de Hitachi Energy, nous créerons encore plus de valeur pour les clients des secteurs de l’énergie (services publics) et de l’industrie, de la mobilité, de l’informatique et de la vie (villes).

Hitachi Energy opère dans plus de 90 pays avec environ 36 000 employés. En raison de ses activités de fabrication dans environ 70 pays, Hitachi Energy compte environ 20 000 fournisseurs de matériaux directs et de services de projet. Nous considérons ces fournisseurs comme une extension de notre entreprise mondiale et comme faisant partie intégrante de notre réussite à long terme.

Hitachi Energy dispose de 4 unités d’exploitation  : automatisation du réseau (y compris l’offre de logiciels d’entreprise), intégration du réseau, transformateurs et haute tension.

Approche et principes de l’entreprise

Hitachi Energy reconnaît pleinement sa responsabilité de respecter les droits de la personne tels qu’ils sont énoncés dans la Charte internationale des droits de l’homme et elle s’engage à mettre en œuvre les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme dans l’ensemble de ses activités. Le respect de la dignité de l’individu et les droits de l’homme constituent la base des comportements attendus de tous ceux qui travaillent pour Hitachi Energy, que ce soit en tant qu’employé direct ou indirectement par le biais de son processus d’approvisionnement. Hitachi Energy n’accepte aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d’intimidation au sein d’Hitachi Energy ou de sa chaîne de l’offre et de la demande. Ainsi, Hitachi Energy demande à tous ses gestionnaires de mettre en œuvre des processus conçus pour assurer l’égalité des chances et l’inclusion de tous ses employés et de toutes les personnes employées dans sa chaîne de l’offre et de la demande. Cela comprend l’obligation pour les fournisseurs de prendre des mesures pour éviter toute forme de travail forcé, servile ou obligatoire (ou tout autre type d’esclavage moderne ou de traite des personnes). Reconnaissant la nature particulièrement complexe de l’esclavage moderne, Hitachi Energy continue de souligner l’importance de la collaboration et de l’apprentissage des autres. Elle propose de collaborer avec les ONG sur les droits de la personne et d’évaluer la possibilité de se joindre à des organismes reconnus à l’échelle internationale (Pacte mondial de l’ONU, Responsible Minerals Initiatives (RMI)). 

Codes et politiques 

Nous reconnaissons pleinement notre responsabilité de respecter les droits de l’homme tels qu’énoncés dans la Déclaration internationale des droits de l’homme et nous nous engageons à mettre en œuvre les Principes directeurs des Nations Unies sur les entreprises et les droits de l’homme dans l’ensemble de nos opérations. Le respect de la dignité de l’individu et de l’importance des droits de l’homme constitue la base des comportements que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour nous, soit en tant qu’employé direct d’Hitachi Energy, soit indirectement par le biais de notre chaîne d’approvisionnement. Nous n’acceptons aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d’intimidation au sein de Hitachi Energy ou de sa chaîne d’approvisionnement. Ainsi, Hitachi Energy demande à tous ses gestionnaires de mettre en œuvre des processus conçus pour assurer l’égalité des chances et l’inclusion de tous ses employés et de toutes les personnes employées dans sa chaîne de l’offre et de la demande. Il s’agit notamment d’exiger des fournisseurs qu’ils prennent des mesures pour éviter toute forme de travail forcé, de servitude ou de travail obligatoire (ou tout autre type d’esclavage moderne ou de trafic d’êtres humains). Reconnaissant la nature extrêmement complexe de l’esclavage moderne, nous continuons à souligner l’importance de la collaboration et de l’apprentissage des autres. Nous proposons de collaborer avec des ONG de défense des droits de l’homme et d’évaluer l’opportunité de rejoindre des organisations reconnues à l’échelle internationale (Pacte mondial des Nations Unies, Initiatives des minerais responsables de l’IMR). 

Évaluation des risques 

Au cœur de la gestion des risques se trouve le processus de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme (Human Rights Due Diligence, HRDD), qui se concentre sur l’évaluation des impacts sur les droits de l’homme, la gravité et la probabilité des impacts menant à la hiérarchisation des actions, le suivi des réponses et la communication de la manière dont les impacts sont traités.

Hitachi Energy s’engage à mener ses activités de manière éthique et à minimiser les impacts sur les droits de la personne dans ses propres activités et chaînes de l’offre et de la demande. Sa gestion des risques est structurée autour des 4 processus suivants  :

–     réaliser la DRH sur la base d’une approche basée sur les risques, en évaluant les impacts réels et potentiels sur les droits de l’homme provenant des questions majeures  ;

–     sensibiliser et développer une expertise interne chez Hitachi Energy  ;

–     apprendre et collaborer avec des organisations externes et des parties prenantes  ; et

–     surveiller les progrès pour l’amélioration continue par l’identification des lacunes, agir sur les résultats et communiquer la manière dont les impacts sont traités.

Hitachi Energy reconnaît qu’atteindre l’excellence en matière de conformité aux droits de l’homme est un parcours qui nécessite des partenariats avec diverses parties prenantes, y compris les fournisseurs, ainsi que la transparence et la responsabilité.

Nos enjeux importants en matière de droits de la personne

Les Principes directeurs des Nations Unies sur les affaires et les droits de la personne (PDNU) définissent les questions importantes des droits de la personne comme étant « les droits de la personne qui sont à risque des impacts négatifs les plus graves par le biais des activités ou des relations commerciales d’une entreprise ».

L’identification de nos principaux problèmes en matière de droits de la personne nous aide à prioriser la façon dont nous abordons les impacts sur les droits de la personne au sein de nos activités et de notre chaîne de valeur étendue. Au cours de l’année 2021, et après un processus étendu impliquant une vaste consultation au sein et au-delà de notre entreprise, nous avons identifié les problèmes majeurs suivants  :

Pour nous assurer que les risques importants en matière de droits de la personne sont compris et gérés dans l’ensemble d’Hitachi Energy, nous avons établi les processus et les outils existants qui soutiennent l’atténuation de ces risques. Nous avons identifié des domaines d’amélioration et nous travaillons actuellement sur des plans d’action avec la collaboration de diverses fonctions internes telles que le service juridique et l’intégrité, les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement et la gestion des risques pour surveiller et minimiser ces risques. Nous prévoyons de communiquer et de signaler régulièrement nos progrès dans ces plans d’action

Chaîne d’approvisionnement 

Le Code de conduite des fournisseurs Hitachi Energy, publié en 10 langues différentes, communique nos attentes et nos normes de performance aux partenaires commerciaux existants et potentiels. Les fournisseurs doivent se conformer au Code de conduite des fournisseurs d’Hitachi Energy dans le cadre des conditions générales d’activité d’Hitachi Energy. La nouvelle version fournit des attentes/directives plus claires et établit des normes élevées en matière de conduite professionnelle éthique. Il comprend des sujets pertinents allant des droits de l’homme, des conditions de travail équitables, de la protection des données personnelles, de la conformité matérielle à la gestion de la santé, de la sécurité et de la & durabilité environnementale. Son Code d’éthique des fournisseurs mis à jour établit des normes élevées en matière de conduite professionnelle éthique et s’harmonise avec le Programme de conformité du groupe Hitachi.

Hitachi Energy exploite un système d’enregistrement et de préqualification pour les nouveaux fournisseurs. Le processus de qualification évalue les fournisseurs potentiels sur leurs systèmes qualité, leurs paramètres opérationnels, leur stabilité financière ainsi que sur des paramètres de durabilité étendus, notamment & la sécurité sanitaire, l’environnement et les conditions de travail. Ce processus exige que les fournisseurs reconnaissent notre code de conduite des fournisseurs couvrant les sujets liés au travail forcé, à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Il existe également une étape facultative d’évaluation sur site pour examiner les réponses du fournisseur sur tous les sujets ci-dessus

Pour les fournisseurs existants, nous disposons d’un solide programme de développement durable des fournisseurs qui se concentre sur les fournisseurs présentant un risque de durabilité plus élevé, ce qui inclut le risque d’esclavage moderne et de traite des êtres humains. Ce Programme de développement durable des fournisseurs (DPD) donne la priorité aux fournisseurs selon une matrice de risque combinant le risque pays, les risques matières premières en fonction des caractéristiques opérationnelles, de la criticité du fournisseur et du volume de dépenses. Le programme se compose de trois éléments principaux  : formation, évaluation et suivi. Une formation sur les priorités en matière de durabilité est offerte aux fournisseurs et aux employés d’Hitachi Energy. Des évaluations sur place examinent le rendement et les plans d’amélioration font l’objet de suivi pour assurer l’achèvement en temps opportun. Les risques liés à l’esclavage moderne et à la traite des personnes sont spécifiquement abordés dans les programmes de formation et les protocoles d’évaluation. Nous nous concentrons sur les fournisseurs de niveau 1 dans les pays prioritaires et nous travaillons chaque année à étendre la portée du programme.

En 2021-2022, nous avons évalué 88 fournisseurs à haut risque dans le cadre du SSDP. En mars 2022, nous avions identifié 374 risques et en avons atténué 233. Dans d’autres activités visant à soutenir le développement durable des fournisseurs, nous avons formé 60 employés d’Hitachi Energy et 102 fournisseurs au cours de l’année.

Pendant la pandémie mondiale de COVID-19, Hitachi Energy a adopté une approche proactive et a adopté plusieurs mesures pour mener les évaluations des fournisseurs dans le cadre de la « nouvelle norme » en adoptant les audits à distance comme l’une des méthodes.

Pour chaque domaine de non-conformité cerné lors de ses évaluations, Hitachi Energy a lancé une action de soutien aux fournisseurs pour résoudre systématiquement chaque problème. Ses actions de soutien comprennent le renforcement des capacités, des ateliers participatifs personnalisés, le partage de pratiques exemplaires, la mise en œuvre conjointe de programmes collaboratifs et le transfert de connaissances et d’expertise.

Au cours de nos évaluations, ni les évaluations sur site ni nos autres processus de diligence raisonnable des fournisseurs au cours de l’FY2021 n’ont indiqué la présence ou l’utilisation de l’esclavage moderne ou de la traite des êtres humains dans la chaîne d’approvisionnement d’Hitachi Energy.Avant de qualifier de nouveaux fournisseurs, nous nous engageons auprès d’eux à déclarer le recours au travail forcé, le cas échéant, dans leurs propres chaînes d’approvisionnement. Hitachi Energy croit qu’il est important de travailler avec les fournisseurs pour remédier aux non-conformités afin d’améliorer le rendement. Nous appliquons des délais de mesures correctives en fonction de la gravité de la constatation, surveillons régulièrement les progrès et il y a des conséquences pour les fournisseurs qui ne souhaitent pas aligner leurs normes de performance sur nos exigences.

Hitachi Energy continue également de travailler pour comprendre et limiter notre exposition aux minerais provenant de zones de conflit, tel que défini par la section 1502 de la loi Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Son engagement est décrit dans la Politique sur les minerais de conflit d’Hitachi Energy.

Hitachi Energy soutient l’approvisionnement responsable en minéraux. L’approvisionnement responsable en minéraux autres que le 3TG suscite un intérêt croissant, également connu sous le nom de minéraux de conflit. Outre les problèmes de l’exploitation minière 3TG, les rapports des ONG ces dernières années ont également mis en évidence la pollution environnementale grave et les violations des droits de l’homme associées à l’exploitation minière de cobalt. Par conséquent, nous avons élargi nos efforts pour traiter également les questions de droits de l’homme et les zones géographiques de notre chaîne d’approvisionnement dans l’exploitation minière du cobalt.

Nous avons mis en place un programme relatif aux minerais issus de zones de conflit et au cobalt conformément aux directives de l’OCDE en matière de diligence raisonnable pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit et à haut risque, en identifiant les fournisseurs concernés et en travaillant avec nos fournisseurs pour identifier la source d’origine des minerais extraits dans des conditions de conflit armé et d’abus des droits de l’homme.

De temps à autre, Hitachi Energy vérifie également sa conformité à la réglementation de l’UE sur les minerais de conflit. Nous avons constaté plus tôt que toutes nos unités important de petites quantités de 3TG se situent bien dans les seuils spécifiés des limites d’importation du règlement européen sur les minerais de conflit.

Vous trouverez plus d’informations sur notre politique d’approvisionnement en minéraux de conflit et en cobalt dans notre Politique de conformité matérielle à la section Conformité matérielle | Hitachi Energy

Dans le cadre de notre programme annuel sur les minéraux de conflit, tous les fournisseurs identifiés sont invités à suivre la formation en ligne spécifique à Hitachi Energy sur les minéraux de conflit qui couvre les points forts de la loi pertinente et l’importance de l’approvisionnement éthique pour l’industrie et communique notre politique sur les minéraux de conflit. La formation comprend également des conseils pour ses fournisseurs sur la façon de remplir le modèle de déclaration des minerais de conflit tel qu’élaboré et publié par la Responsible Minerals Initiative (RMI) de la Responsible Business Alliance (RBA) et la Global eSustainability Initiative (GeSI). En outre, tous les fournisseurs identifiés sont tenus de faire une auto-évaluation initiale des minéraux de conflit qui indique si le fournisseur a suivi cette formation ou une formation équivalente. 

Formation

La sensibilisation et le renforcement de l’expertise sont un autre processus utilisé par Hitachi Energy pour gérer les risques liés aux droits de l’homme, qui est entièrement aligné sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme et les Objectifs de développement durable des Nations Unies. À ce sujet, Hitachi Energy concentre ses efforts sur  :

-former les membres de l’équipe de direction à différents niveaux de l’organisation pour fournir aux décideurs les antécédents pertinents sur l’identification et la gestion de ces risques  ;

-dispenser des formations telles que des formations en ligne et des webinaires à tous nos employés afin d’accroître la sensibilisation et le lien commercial avec les sujets  ;

-renforcer les capacités internes en développant davantage le réseau de défenseurs des droits de l’homme agissant en tant que défenseur et premier point de contact au sein des entreprises  ;

-développer la sensibilisation sur ces sujets au sein de la chaîne d’approvisionnement de niveau 1 par le biais du Programme de développement durable des fournisseurs  ; et

-la promotion de la culture ouverte de reporting et de transparence par le biais de campagnes de communication interne, y compris des événements avec d’autres organisations.

Nous reconnaissons que l’excellence dans la conformité aux droits de l’homme est un parcours qui nécessite des partenariats avec diverses parties prenantes, y compris les fournisseurs, ainsi que la transparence et la responsabilité.

_¹ Étant donné que l’exercice financier de Hitachi Energy est désormais modifié de janvier à décembre à avril et mars, et que Hitachi Energy, une coentreprise (JV) de Hitachi Ltd et ABB Ltd, est entrée en vigueur le 1er juillet 2020, cette déclaration concerne la période du 1er juillet 2020 au 31 mars 2021.