Avis de confidentialité

Si vous souhaitez accéder, corriger, transférer, mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en remplissant le formulaire pertinent ici .

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ou demander la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en soumettant le formulaire pertinent ici .

Vous avez le droit de vous désabonner des communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « Se désabonner » ou « Se désabonner » dans les courriels de marketing que nous vous envoyons. Nous conserverons votre nom et votre adresse de courriel dans nos bases de données CRM afin d’empêcher les communications futures. Si vous préférez que vos données soient supprimées de nos bases de données CRM, veuillez remplir le formulaire pertinent ici . Si vous décidez que vous ne souhaitez pas recevoir de contenu de marketing de notre part, veuillez noter que nous pourrions toujours être tenus de vous envoyer des courriels concernant des renseignements factuels, transactionnels ou de service en lien avec les produits et services que nous vous fournissons ou avec l’organisation par laquelle vous êtes connu.

Si nous avons recueilli et traité vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos données personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légaux autres que le consentement.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles. Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Union européenne et du Royaume-Uni sont disponibles ici. Les coordonnées de l’autorité suisse de protection des données sont disponibles ici .)

Hitachi Énergie recueille et traite différents types de données personnelles sur les entrepreneurs, notamment :

• Les données d’identification et les coordonnées professionnelles que vous partagez avec nous, comme le prénom, le nom de famille, le poste/titre, l’employeur, l’adresse de l’employeur, la nationalité, le numéro d’impôt, les renseignements sur le permis de travail/visa, l’adresse courriel professionnelle, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone cellulaire, le numéro de télécopieur, le numéro de téléphone privé, l’adresse courriel privée, le sexe, la date de naissance.
• des renseignements supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de votre affectation de travail , comme des données concernant l’exécution de votre affectation de travail; nos obligations contractuelles et nos mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, offres, les soumissions, CV, données de vérification des antécédents, conditions, qualifications/certificats, données sur les contrats et les commandes, factures, paiements, l’historique des partenaires commerciaux, les dossiers relatifs aux requêtes/questions/plaintes/commandes, consignation du temps de travail, et les dossiers de formation et d’éducation, plaque d’immatriculation du véhicule, données d’assurance.
• Renseignements liés aux dépenses comme les relevés bancaires, les détails de paiement, les transactions, les notes de frais et les reçus, les détails de compte bancaire et les données de carte de crédit.
• les données d’identification électroniques et les renseignements recueillis par les systèmes de communication; Les applications informatiques et le navigateur Web (lorsque l’entrepreneur a accès à ces systèmes ou applications ou est affecté par ceux-ci et conformément à la loi applicable) comme l’utilisation des technologies de l’information (accès au système, l’utilisation des TI et d’Internet), identifiant de l’appareil (identifiant de l’appareil mobile, ID PC), les identifiants d’inscription et de connexion, Adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, ID d’analyse, alias numérique/signature, heure et url, recherches, enregistrement de site Web et enregistrements de données de témoins (p. ex., enregistrements de messagerie vocale/téléphone, Enregistrements Skype).
• D’autres données personnelles, à savoir lorsque vous ou d’autres personnes (comme vos collègues) pouvez enregistrer ces données sur ou dans nos systèmes, programmes et applications, comme des documents commerciaux contenant des renseignements personnels (p. ex., demandes, questions, plaintes, commandes et dossiers connexes, courriels, rapports, contrats, présentations, procès-verbaux, produits de travail),
• photos, images et/ou vidéos.

Les données personnelles mentionnées ci-dessous ne sont recueillies et traitées que, le cas échéant, conformément aux lois locales applicables dans votre pays de résidence et, le cas échéant, selon votre affectation de travail. 

• Catégories spéciales de données personnelles comme les données pour le soutien d’urgence en voyage (type de sang, antécédents médicaux, allergies).
• Données sur les condamnations criminelles et les infractions , comme les renseignements sur les antécédents criminels aux fins de la vérification des antécédents criminels.
• Dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues de sources accessibles au public ou qui sont légitimement transmises par d’autres tiers (p. ex., une agence de crédit), comme les données transférées à Hitachi Énergie  par votre employeur ou l’entreprise par laquelle vous êtes affecté à Hitachi Énergie, les données du registre commercial, les données de solvabilité.

Nous traitons les données personnelles des entrepreneurs aux fins suivantes :

• la gestion des ressources humaines en fonction de votre affectation de travail et des services que vous fournissez dans le cadre de l’affectation ou de l’énoncé de travail directement à Hitachi Énergie, notamment l’organisation et l’administration personnelle, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse interne de la main-d’œuvre, la production de rapports et la planification;
• la gestion des fournisseurs et des fournisseurs de services tout au long de l’approvisionnement, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, y compris les interactions avec les personnes-ressources, y compris l’appel d’offres, l’engagement, le traitement des commandes, le processus et l’exécution des achats, l’administration et la gestion des fournisseurs, des fournisseurs, des entrepreneurs, des conseillers et d’autres experts professionnels, y compris l’interaction avec les personnes-ressources, le traitement et l’exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats;
• la gestion des transferts de personnel de différentes sociétés affiliées et la planification de la relève;
• les entrepreneurs en formation;
• les programmes internes de santé et sécurité;
• la gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des voyages d’affaires, y compris la surveillance des voyageurs pour fournir un soutien pendant les urgences médicales ou de sécurité, la formation sur la sécurité des déplacements, la santé et la sécurité et, sur une base volontaire, l’aide pour fournir un soutien de sécurité pendant les urgences, la gestion des assurances;
• les services financiers et comptables partagés fournissant des services de rapport, de commande à paiement et d’achat à paiement;
• utiliser le rendement et les produits du travail et pour faire référence à des documents, comme des dessins, des bons de commande, des bons de commande, des factures, des rapports;
• la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, d’unités commerciales et de sociétés;
• la surveillance et la vérification de la conformité aux règlements et politiques d’entreprise d’ Hitachi Énergie, aux obligations contractuelles et aux exigences légales;
• effectuer des vérifications, des examens et des vérifications réglementaires pour respecter les obligations envers les organismes de réglementation;
• maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et de l’information, prévenir et détecter les menaces à la sécurité, la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et assurer la continuité des activités; et
• gérer les ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, y compris la sauvegarde des données, le soutien des systèmes d’information et les opérations de service pour la gestion des applications, le soutien aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (intervention en cas d’incident, risque, vulnérabilité, réponse en cas de violation), les données maîtresses et le lieu de travail, y compris la gestion des comptes d’utilisateurs, l’attribution des licences de logiciels, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

Nous ne recueillons que les données personnelles dont nous avons besoin auprès de vous aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, l’amélioration de nos services et la mise à l’essai de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant de données anonymisées que raisonnablement possible. Cela signifie que ces données ne peuvent plus (in)vous identifier directement ou vous distinguer en tant qu’individu.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos entrepreneurs sont :

• Nous traitons vos données personnelles pour l’ exécution des obligations contractuelles résultant de votre affectation de travail, ou dans le cadre des mesures précontractuelles que nous prenons;
• Dans certains cas, nous comptons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles dans la mesure où cela n’est pas annulé par vos propres intérêts en matière de confidentialité. Ces intérêts comprennent :
  • la conduite, la gestion, le développement et la promotion de notre entreprise dans le sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et de services, l’exécution d’ententes et la gestion des commandes avec les fournisseurs, le processus et l’exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l’amélioration des produits ou services, l’analyse et l’information commerciale, la réduction des risques de défaut dans nos processus d’approvisionnement et la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, de divisions commerciales et d’entreprises;
  • surveiller, enquêter et assurer la conformité aux exigences et aux politiques juridiques, réglementaires, standard et internes d’ Hitachi Énergie;
  • prévenir la fraude et les activités criminelles, notamment les enquêtes sur une telle activité, l’utilisation abusive des actifs, des produits et des services d’ Hitachi Énergie, et dans la mesure où cela est strictement nécessaire et proportionnel pour assurer la sécurité du réseau et de l’information; et
  • transmettre des données personnelles au sein du groupe Hitachi Énergie  à des fins administratives internes, au besoin, par exemple pour offrir des services centralisés.
• Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles sur la base d’obligations légales et d’exigences légales, par exemple, sur la base d’obligations fiscales ou de déclaration, d’obligations de coopération avec les autorités, de périodes de conservation statutaires ou de la divulgation de données personnelles dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires peut être nécessaire aux fins de la prise de preuves, de poursuites ou d’application des lois civiles.

En ce qui concerne les catégories spéciales de données personnelles, nous ne traiterons ces données que conformément aux lois applicables et :

• Nous vous demanderons votre consentement explicite pour des activités spécifiques conformément à la loi applicable; ou
• Lorsque cela est nécessaire pour l’établissement, l’exercice et la défense de réclamations juridiques.

En ce qui concerne les données personnelles concernant les condamnations criminelles et les infractions, nous ne traiterons ces données que lorsque ce traitement est autorisé par la loi applicable (locale).

Nous recueillons des renseignements auprès des candidats et à leur sujet en lien avec les possibilités d’emploi chez Hitachi Énergie. Les renseignements que nous recueillons, la façon dont ils sont utilisés et le moment où ils sont recueillis varient selon le pays dans lequel vous postulez. En général, les données que nous recueillons concernant nos candidats à un emploi comprennent les coordonnées, les curriculum vitae, les documents d’identification, les dossiers scolaires, les antécédents professionnels, les renseignements sur l’emploi et les références.

Nous utilisons vos données personnelles pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre éducation à des postes spécifiques offerts par Hitachi Énergie. Ces renseignements sont transmis aux gestionnaires d’embauche pertinents et aux personnes impliquées dans le processus de recrutement pour décider de vous inviter ou non à une entrevue. Hitachi Énergie recueillera des renseignements supplémentaires si vous êtes invité à l’étape de l’entrevue (ou l’équivalent) et à l’étape suivante. Ces renseignements comprennent des notes d’entrevue, des résultats d’évaluation, des commentaires et des détails sur l’offre.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, y compris les candidatures et l’intégration, nous recueillons également des données spéciales sur les catégories auprès des candidats dont nous avons l’obligation de le faire en vertu du droit du travail. Ces renseignements sont pertinents pour leur environnement de travail futur chez Hitachi Énergie ou la fourniture future d’avantages sociaux, ou avec le consentement explicite de la personne, lorsque la collecte de ces renseignements est autorisée par la loi. Par exemple, lorsque la loi applicable le permet, nous recueillerons des renseignements sur les handicaps d’une personne afin d’analyser la diversité de notre main-d’œuvre. Une fois intégrée, la fourniture d’informations concernant les handicaps par une personne sera également utilisée pour fournir un environnement de travail approprié. Nous devrons également effectuer des vérifications des antécédents criminels pour certains candidats afin d’évaluer leur admissibilité à travailler chez Hitachi Énergie ou pour les clients d’Hitachi Énergie. Dans certains pays, nous demanderons également aux candidats de fournir des renseignements sur la diversité (par exemple, sur leur race et leur origine ethnique) à des fins de surveillance de la diversité, bien que la fourniture de ces renseignements soit entièrement volontaire. Cependant, lorsqu’un candidat ne fournit pas volontairement ces renseignements, nous pourrions être tenus par la loi de faire notre propre évaluation de ces critères.

Pour les candidats retenus, nous traitons les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat de travail et au processus d’intégration des employés, comme le numéro d’identité personnelle applicable (taxes, citoyenneté, sécurité sociale ou possiblement un autre type de numéro individuel applicable pour vous en raison de votre pays et de votre rôle); les données de vos personnes apparentées (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.); signature; les détails du compte bancaire; les personnes à contacter en cas d’urgence; les données d’assurance; numéro de permis de conduire; les dossiers de formation; les vêtements et la pointure des chaussures, au besoin.

Selon le pays dans lequel vous postulez, Hitachi Énergie recueille des données personnelles sur les candidats (« vous ») auprès des sources suivantes :

• Directement auprès de vous – par exemple, les renseignements que vous avez fournis lorsque vous postulez à un poste directement sur le site Web des carrières d’Hitachi Énergie
• Des agences de recrutement – par exemple, lorsqu’une agence de recrutement avec vos coordonnées communique avec nous pour vous suggérer en tant que candidat potentiel;
• Par l’intermédiaire de sources accessibles au public en ligne, par exemple, lorsque vous avez un profil professionnel affiché en ligne (p. ex., sur le site Web de votre employeur actuel ou sur un site de réseautage professionnel, comme LinkedIn)
• Par référence – par exemple, par une référence d’un ancien employé ou employeur, ou d’un arbitre que vous avez identifié
• Résultats des évaluations ou des vérifications des antécédents

Les données personnelles que nous recueillons seront utilisées aux fins suivantes : 

• Évaluation de votre candidature, basée sur l’intérêt légitime d’ Hitachi Énergie à trouver le candidat le plus approprié pour le poste vacant. Hitachi Énergie doit mener des évaluations et des entrevues, ce qui correspond également à votre intérêt à trouver l’emploi qui vous convient le mieux;
•  Votre demande d’emploi pour le poste précis au sein d’ Hitachi Énergie ou d’Hitachi, que nous traitons dans le cadre de l’exécution des mesures précontractuelles pour établir un emploi et des contrats connexes (afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail);
• Votre demande d’emploi aux fins de recrutement futur potentiel au sein d’ Hitachi Énergie ou d’Hitachi, sur la base de votre consentement;
• Votre demande d’emploi aux fins de mise en commun des talents, où nous affectons des candidats à un bassin de spécialistes et approchons les candidats lorsqu’un emploi approprié devient disponible, sur la base de votre consentement;
• En cas de conclusion du contrat de travail – prendre les mesures nécessaires pour remplir les obligations du contrôleur résultant du contrat de travail et des dispositions juridiques applicables, comme confirmer que vous répondez aux exigences internes et légales pertinentes au poste, la création et la signature du contrat de travail et d’autres documents d’emploi; la création de comptes nécessaires dans nos systèmes d’information; vous donnant accès à Hitachi Hitachi Énergie; fournir des notifications obligatoires aux autorités gouvernementales; vous fournir un uniforme de travail et de l’équipement de protection individuelle au besoin; et d’effectuer une séance d’intégration nécessaire pour vous fournir l’équipement, la formation et les renseignements requis pour le poste qui vous a été recruté.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos candidats à un emploi sont :

• Consentement explicite du candidat
• Notre intérêt légitime à attirer, à identifier et à trouver des talents
• Notre intérêt légitime à traiter et à gérer les candidatures pour des postes chez Hitachi Énergie, notamment la sélection et la sélection des candidats
• Notre intérêt légitime à embaucher et à intégrer des candidats en faisant une offre aux candidats retenus et en effectuant des vérifications préalables à l’emploi
• Notre intérêt légitime à gérer nos sites Web de carrière (y compris la réalisation d’analyses statistiques)
• Conformité à une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour garantir qu’un candidat est admissible au travail)

Lorsque vous nous engagez pour vous fournir nos biens et services, nous recueillons et utilisons des données personnelles lorsque nous avons une raison commerciale valide de le faire en lien avec ces biens et services.

Dans le cadre de la prestation de services aux clients, Hitachi Énergie traite également les données personnelles des personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, les employés, les clients ou les fournisseurs de nos clients). Consultez la section « Personnes dont nous obtenons les données personnelles dans le cadre de la prestation de services à nos clients » pour obtenir des renseignements supplémentaires.

La majorité des données personnelles que nous recueillons et utilisons pour fournir nos services sont fournies volontairement par (ou recueillies par nous auprès de sources tierces à la demande) de nos clients. Pour cette raison, si vous êtes un client d’Hitachi Énergie, il sera généralement évident pour vous quelles données personnelles nous recueillons et utilisons. Ces renseignements peuvent comprendre :

• Renseignements de base, comme votre nom, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste et votre relation avec l’entreprise
• Coordonnées, comme votre adresse postale, votre adresse courriel et vos numéros de téléphone
• Renseignements financiers, tels que les renseignements liés aux paiements
• Toute autre donnée personnelle vous concernant ou concernant d’autres tiers que vous nous fournissez dans le but de recevoir nos services

Nous utilisons ces renseignements :

• Pour vous fournir des services
• Pour administrer notre relation et maintenir nos relations contractuelles
• À des fins comptables et fiscales 
• Pour le marketing et le développement des affaires
• Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires
• Pour établir, exercer ou défendre des droits légaux
• À des fins historiques et statistiques

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos clients sont :

• Exécution d’un contrat
• Conformité à une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à vous fournir nos biens et services et à assurer le paiement rapide de tous les frais, coûts et dettes liés à nos services
• Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Énergie contre les activités criminelles ou l’aide à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Nous traitons les données personnelles de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et entrepreneurs) afin de gérer notre relation et notre contrat, et de recevoir des services de nos fournisseurs.

Les données personnelles que nous traitons sont généralement limitées aux coordonnées (nom, nom de l’employeur, numéro de téléphone, adresse courriel et autres coordonnées) et aux renseignements financiers (renseignements liés au paiement).

Avant d’accepter un nouveau fournisseur, nous effectuons des recherches de conformité en matière d’intégrité qui pourraient inclure, selon le niveau de risque, par exemple, des vérifications de lutte contre le blanchiment d’argent, la corruption et la corruption, des vérifications d’esclavage moderne, des vérifications de médias défavorables, des recherches de personnes politiquement exposées (PPE) et/ou des vérifications de listes de sanctions.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos fournisseurs sont :
 

• Exécution d’un contrat
• Conformité à une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, ainsi qu’à recouvrer l’argent dû à Hitachi Énergie
• Notre intérêt légitime à nous protéger contre Hitachi Énergie en traitant par inadvertance le produit d’activités criminelles ou en aidant à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Lorsque vous visitez un bureau, une usine ou un entrepôt d’Hitachi Énergie, nous traitons vos données personnelles afin de vous offrir certaines installations (comme l’accès à nos bâtiments et salles de conférence ou Wi-Fi), de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos renseignements confidentiels.

Les données personnelles que nous recueillons sont généralement limitées à votre nom, vos coordonnées, votre emplacement et l’heure à laquelle vous entrez et quittez notre bâtiment.

Dossiers des visiteurs et badges d’accès
Nous exigeons que les visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts s’inscrivent à la réception et nous conservons ce registre des visiteurs pendant une courte période. Les visiteurs de nos bâtiments reçoivent un badge d’accès temporaire pour accéder à notre bâtiment. Nos dossiers de visiteurs seront utilisés pour vérifier que les badges d’accès sont retournés, pour examiner un incident de sécurité et à des fins d’urgence (par exemple, si un bureau doit être évacué).

Wi-Fi
Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de voir des renseignements limités sur le comportement du réseau d’un utilisateur, mais cela comprend également la possibilité de voir au moins les adresses source et de destination à partir desquelles l’utilisateur se connecte.

CCTV
Hitachi Énergie utilise la surveillance CCTV lorsque la loi le permet. Les images CCTV sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’en cas de besoin de savoir (par exemple, pour examiner un incident). Nous sommes autorisés à divulguer des images CCTV aux organismes d’application de la loi. Nous partagerons également des images CCTV avec nos assureurs aux fins du traitement d’une réclamation d’assurance à la suite d’un incident. Les enregistrements CCTV sont généralement supprimés ou écrasés automatiquement après une courte période, à moins qu’un problème ne soit identifié qui nécessite une enquête plus approfondie.

Vérification de l’état de santé des visiteurs / COVID-19

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts de fournir des renseignements sur la santé et les déplacements afin de protéger la santé et la sécurité de notre personnel et de nos visiteurs et de prévenir la propagation du virus CIVID-19. Les renseignements que nous vous demandons sont les suivants : si vous présentez des symptômes potentiels de la COVID-19 (fièvre, toux, essoufflement ou autres difficultés respiratoires), si vous avez récemment visité des destinations sur laliste des pays du point d’accès Internet public sans fil d’ Hitachi Énergie et si vous avez été en contact étroit avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19.

Votre questionnaire sera détruit immédiatement (au plus tard à la fin de la journée où vous nous avez visité) au cas où on vous aurait demandé de ne pas entrer dans nos installations. Si vous êtes notre visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les questions, nous pouvons conserver votre formulaire pendant une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes autorisées à se rendre au bureau ont été examinées avec diligence.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles des visiteurs de nos bâtiments sont :

• Notre intérêt légitime à protéger nos bureaux, nos usines et nos entrepôts, notre personnel, nos biens et nos renseignements confidentiels
• Notre intérêt légitime à prévenir et à détecter le crime, et à établir, à exercer et à défendre des réclamations juridiques

En ce qui concerne les renseignements liés au bilan de santé/à la COVID-19, les motifs juridiques sur lesquels nous nous appuyons sont :

• Pour nous conformer à l’obligation légale que nous avons en tant qu’employeur de protéger et de maintenir la santé et la sécurité de notre personnel;
• Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, comme la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou l’assurance de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé

Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web et d’autres canaux numériques (ci-après appelés « notre site ») se classent dans plusieurs catégories.

Renseignements que vous fournissez volontairement

Nous recueillons les données personnelles que vous fournissez volontairement par l’intermédiaire de notre site, par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne pour communiquer avec nous, vous abonnez à un bulletin d’information, vous abonnez pour recevoir des communications marketing de notre part, participez à des sondages ou vous inscrivez à des événements que nous organisons. Les renseignements que nous recueillons à votre sujet comprennent ce qui suit :

• Nom
• Titre du poste, niveau ou fonction du poste, rôle
• Éducation
• Entreprise ou organisation
• Données de l’entreprise
• Coordonnées, y compris l’adresse de courriel principale, l’adresse de courriel et les numéros de téléphone
• Renseignements démographiques, comme l’industrie, le pays, le code postal, les préférences et les intérêts
• Autres renseignements pertinents aux sondages auprès des clients ou à des recherches similaires
• Les renseignements relatifs aux événements saisis au moyen de formulaires liés à l’événement, tels que les restrictions alimentaires, les renseignements sur l’hôtel et le vol, le statut d’inscription/participation, la participation aux entrevues avec les médias, l’expérience antérieure de l’événement et le sexe 
• Renseignements pertinents pour vous fournir des biens et des services
• Toute autre donnée personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir

Nous ne recueillons pas intentionnellement de renseignements personnels sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez ces données. Bien qu’il puisse y avoir des zones de texte libre sur le site où vous pouvez saisir des renseignements, nous n’avons pas l’intention de traiter des données sensibles. Vous n’êtes pas tenu de fournir des données personnelles sensibles et vous ne devez pas les divulguer. Si vous choisissez de fournir des données personnelles sensibles de cette manière, vous reconnaissez que vous consentez à la collecte et au traitement de ces renseignements sensibles.

Si vous vous inscrivez sur notre site, vos données personnelles seront stockées dans notre système CRM. Si vous avez choisi de ne plus recevoir de communications marketing, vos coordonnées de base resteront sur notre liste de retrait.

Renseignements que nous recueillons automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement certaines données personnelles à partir de votre appareil. Plus précisément, les données que nous recueillons automatiquement comprennent des renseignements, comme votre adresse IP, votre identifiant de pixel, votre type d’appareil, votre numéro d’identification unique de l’appareil, votre type de navigateur, votre système d’exploitation, votre emplacement géographique général (p. ex., emplacement au niveau du pays ou de la ville) et d’autres renseignements techniques. Nous recueillons également des renseignements sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site, y compris les pages consultées, l’URL actuelle, l’heure à laquelle vous avez visité le site et les liens sur lesquels vous avez cliqué. La collecte de ces renseignements nous permet de mieux comprendre les visiteurs qui viennent sur notre site, d’où ils viennent et quel contenu sur notre site les intéresse. Nous utilisons ces renseignements à des fins d’analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site pour nos visiteurs. Les renseignements seront recueillis à l’aide de témoins et d’une technologie de suivi similaire, comme expliqué plus loin dans l’Avis sur les témoins.

Notre site utilise Google Analytics et Adobe Analytics afin de fournir des rapports, des visualisations et des analyses de données, mais uniquement avec votre consentement. Cliquez ici pour en savoir plus sur les politiques et principes de confidentialité de Google. Le centre de confidentialité Adobe est disponible ici .

Notre site utilise également divers plugiciels de médias sociaux.

Les fins pour lesquelles nous traitons vos données personnelles en tant que visiteur de notre site sont :

• Pour administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité, et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes de notre site
• Personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu (y compris de la publicité ciblée) qui est plus susceptible d’être pertinent et qui vous intéresse
• Analyser les données des visiteurs de notre site et les renseignements sur le trafic du site
• Pour saisir des données webmétriques sur le parcours des utilisateurs sur notre site
• Pour déterminer l’entreprise, l’organisation, l’institution ou l’agence pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous êtes autrement associé
• Pour développer notre entreprise et nos services
• Pour vous fournir des communications marketing
• Effectuer des analyses comparatives et des analyses de données (par exemple, concernant l’utilisation de notre site et les analyses démographiques des visiteurs de notre site)
• Comprendre comment les visiteurs utilisent les fonctions de notre site
• Surveiller et faire respecter les conditions d’utilisation applicables
• Effectuer des examens de la qualité et de la gestion des risques
• Pour permettre une meilleure gestion de nos événements
• Permettre aux équipes qui gèrent des événements de coordonner leurs campagnes par courriel et leurs notifications d’événements plus efficacement
• Pour permettre l’inscription à un événement et à un webinaire
• Pour permettre le téléchargement de contenu et la capture de pistes
• Pour permettre la prestation efficace des services et des renseignements
• Toute autre fin pour laquelle vous avez fourni des renseignements à Hitachi Énergie

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles des visiteurs de notre site sont :
 

• Notre intérêt légitime dans la prestation efficace de renseignements et de services pour vous, et le fonctionnement efficace et légal de nos entreprises
• Notre intérêt légitime à développer et à améliorer notre site et votre expérience utilisateur
• Consentement explicite du visiteur

Vous pouvez accepter ou refuser les témoins pour nos sites Web et autres canaux numériques par l’intermédiaire de notre centre de préférences en matière de témoins. Vous pouvez également le faire en ajustant les commandes de votre navigateur Web. Veuillez lire notre Avis sur les témoins pour en savoir plus sur notre utilisation des témoins.

Hitachi Énergie utilise une variété d’outils pour maintenir la sécurité de notre infrastructure informatique, notamment nos installations de courriel. Voici des exemples de tels outils :

• Systèmes qui analysent les courriels entrants aux destinataires d’Hitachi Énergie pour détecter les pièces jointes et les URL suspectes, afin de prévenir les attaques de logiciels malveillants
  
• Des outils qui permettent de détecter les menaces en bout de ligne pour détecter les attaques malveillantes
• Outils qui bloquent certains contenus ou sites Web

Si vous communiquez par courriel avec un destinataire d’Hitachi Énergie, vos courriels seront numérisés par les outils utilisés par Hitachi Énergie pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, ce qui pourrait entraîner la lecture du contenu par des personnes autorisées d’Hitachi Énergie autres que le destinataire prévu.

Motifs juridiques du traitement des données personnelles des personnes qui correspondent à Hitachi Énergie par courriel :

• Notre intérêt légitime à protéger notre infrastructure informatique contre les accès non autorisés ou les fuites de données
  
• Notre intérêt légitime à analyser le trafic de courriels

Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Énergie, seul votre numéro de téléphone sera stocké sur nos serveurs et sera livré au destinataire de votre appel sur son téléphone et par courriel. Aucun autre renseignement permettant de vous identifier personnellement n’est recueilli, mais les journaux et rapports techniques peuvent être stockés à des fins de dépannage.

Le service de messagerie vocale d’Hitachi Énergie est fourni par Microsoft. Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Énergie et laissez un message vocal, ce message vocal et toutes les données personnelles qu’il contient seront stockés sur les serveurs Microsoft Azure mondiaux et seront livrés au destinataire de votre appel sous forme de clip vocal MP3 dans un courriel. Microsoft ne conservera pas de journaux d’appels relatifs à vos appels au personnel d’Hitachi Énergie.

Motifs juridiques pour le traitement des données personnelles des personnes qui correspondent à Hitachi Énergie par téléphone et services de messagerie vocale :

• Notre intérêt légitime à maintenir les réseaux de communication

Nous partageons vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe Hitachi Énergie Ltd. Un aperçu des entités du groupe Hitachi Énergie Ltd est disponible ici .

Hitachi Énergie Energy Ltd est une entité du groupe de sociétés Hitachi. Nous partageons des données personnelles avec d’autres entités Hitachi. Un aperçu des entités du groupe Hitachi est disponible ici .

Nous transférons ou divulguons les données personnelles que nous recueillons à des fournisseurs de soutien externes (et à leurs filiales et sociétés affiliées) qui sont engagés par nous pour soutenir nos processus auxiliaires internes. Par exemple, nous faisons appel à des fournisseurs de soutien pour fournir (a) un soutien général au bureau, y compris l’impression, la production et la gestion de documents, archivage, et services de traduction; (b) comptabilité, soutien financier et à la facturation; (c) les fonctions informatiques, y compris la gestion et la sécurité des systèmes; stockage de données, analyse, applications d’affaires, la messagerie vocale et la réplication des systèmes à des fins de continuité des activités et de reprise après sinistre; (d) les fonctions des RH, y compris les fournisseurs de services de paie et de paiement; les fournisseurs de formation; les agences de recrutement et (d) la vérification des conflits, la gestion des risques et les examens de la qualité. Notre politique consiste à n’utiliser que des fournisseurs de soutien tiers qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de protection, de sécurité et de confidentialité des données, et qui se conforment à toutes les exigences légales applicables pour le transfert de données personnelles à l’extérieur de la juridiction dans laquelle elles ont été recueillies à l’origine.

Selon l’objectif pour lequel nous recueillons et traitons vos données personnelles, nous partageons vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Conseillers professionnels, comme les cabinets d’avocats, les conseillers fiscaux ou les vérificateurs
• Assureurs
• Fonds de retraite
• Banques
• Régulateurs
• Taxe et douanes
• Organismes de réglementation et autres organismes professionnels
• Autorités de bourse et d’inscription
• Registres publics des administrateurs et des actionnaires de la société
• Fournisseurs de services de vérification d’identité
• Agences de référence de crédit
• Administrateurs ou créanciers d’insolvabilité
• Agents de voyage
• Ministères et organismes gouvernementaux

Si nous faisons l’objet d’une vente, d’une fusion, d’une réorganisation, d’une dissolution ou d’un événement similaire, les données personnelles que nous recueillons auprès de vous seront transférées dans le cadre d’un tel événement. Tout acquéreur ou successeur d’Hitachi Énergie peut continuer à utiliser les données comme décrit dans le présent avis, à condition que l’acquéreur ou le successeur soit lié par des accords ou des obligations appropriés et ne puisse utiliser ou divulguer vos données personnelles que d’une manière conforme aux dispositions d’utilisation et de divulgation du présent avis, ou à moins que vous n’en consentiez autrement.

Nous n’avons pas divulgué à d’autres entreprises ou à des tiers de renseignements personnels à des fins monétaires ou à d’autres fins utiles dans les douze mois précédant la date d’entrée en vigueur du présent Avis de confidentialité. Nous avons divulgué des renseignements personnels à nos fournisseurs de soutien à des fins commerciales au cours des douze derniers mois. Les renseignements que nous avons divulgués à des fins commerciales peuvent inclure certaines ou toutes les catégories énumérées ci-dessus.  

Pour en savoir plus sur les catégories d’entités auxquelles nous avons divulgué ces renseignements et les fins pour lesquelles nous les avons divulgués, veuillez consulter la section « Avec qui nous partageons vos données personnelles ».

Bien que Hitachi Énergie ne vende pas de renseignements personnels en échange d’une contrepartie monétaire, nous partageons des renseignements personnels pour d’autres avantages qui pourraient être considérés comme une « vente », comme défini par la California Consumer Privacy Rights Act (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). Nous soutenons la CCPA et souhaitons vous donner le contrôle sur la façon dont vos renseignements personnels sont recueillis et partagés. Vous avez le droit de demander à Hitachi Énergie de ne pas vendre vos renseignements personnels. Si vous souhaitez refuser la vente de vos renseignements, veuillez soumettre notre formulaire de demande de la CCPA ici ou communiquer avec  nous au +1 (800) 290 5290.

En ce qui concerne les témoins, vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres à tout moment. Veuillez noter que nous pouvons toujours utiliser des renseignements personnels agrégés et anonymisés qui ne permettent pas de vous identifier ou d’identifier une personne; nous pouvons également conserver des renseignements au besoin afin de nous conformer aux obligations légales, d’appliquer des accords et de résoudre des différends.