Schulung und Kommunikation

Regelmäßige und weitreichende Kommunikationsaktivitäten stellen sicher, dass sich Mitarbeiter an allen Standorten der Verpflichtung von Hitachi Energy zur Integrität und den Konsequenzen unethischen Handelns voll und ganz bewusst sind.

Zur Unterstützung der Integritätsschulung wurden verschiedene Kommunikationsmaßnahmen entwickelt, um das Bewusstsein und die Sichtbarkeit von Integrität an jedem physischen Standort zu erhöhen.

Mitteilungen zur Integrität werden regelmäßig in das Intranet von Hitachi Energy gestellt, wie:
 

• Fälle mit Konsequenzen
• Mit Integrität handeln
• Was sollte ich tun
• Videos zur Integrität mit Botschaften von Führungskräften

Die Geschichten der „Fälle mit Konsequenzen“ berichten über reale Verstöße von Mitarbeitern gegen den Verhaltenskodex von Hitachi Energy und erklären, wie sie aufgedeckt und behandelt wurden.

In einem veröffentlichten Artikel wurde beschrieben, wie eine Gruppe von Mitarbeitern betrügerische Bewirtungs- und Spesenabrechnungen eingereicht hatte, indem sie die Rechnungen in kleine Beträge aufteilten, die keiner besonderen Genehmigung bedurften. Die Verträge aller betroffenen Mitarbeiter wurden gekündigt.

In anderen Artikeln werden Dilemmas vorgestellt, die im Geschäftsleben häufig auftreten, sowie Möglichkeiten zur Lösung dieser Probleme erläutert. Die Dilemmas werden in Form von Fragen dargestellt, die Mitarbeiter stellen könnten, wie:

„Einer unserer Kunden hat mir vor kurzem 2 Eintrittskarten für die Olympischen Spiele in London angeboten, die ich angenommen habe. Nun befürchte ich, dass ich damit gegen den Verhaltenskodex von Hitachi Energy verstoße. Ich möchte den Kunden nicht enttäuschen, denn er hat offensichtlich viel Geld dafür ausgegeben. Was sollte ich tun?“

An allen Standorten weltweit wurden mehrere Plakatkampagnen der Hotline für Geschäftsethik gestartet, um zur Meldung von Verstößen zu ermutigen und das Bewusstsein für bestimmte Risikobereiche zu schärfen. Dies ist insbesondere nützlich, um die Integritätsmitteilungen an Fabrikarbeiter weiterzugeben, die keinen Zugang zum Intranet haben. Ständige Mitteilungen zur Integrität und visuelle Darstellungen im gesamten Unternehmen verstärken eine starke Kultur der Integrität.

Darüber hinaus wird die Hotline für Geschäftsethik durch Aufsteller und Infotafeln an einer Reihe von belebten Plätzen beworben. Broschüren zum Verhaltenskodex von Hitachi Energy, Informationsbroschüren zur Integrität und Visitenkarten werden den Mitarbeitern zum Mitnehmen zur Verfügung gestellt.