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Tender Phase: 

  • Delivering Tender Documentation (Bid-submission) to Customer with the inputs from Lead Engineers, Tender Leader and Dept. Head’s. 
  • Profile & upload Drawing files, Manuals, Test Reports, Calculations, etc. required for the Bid-submission from internal and Suppliers into the Database or common drive and various tools like PDL and Binder. 
  • Proper follow-up with other departments to submit the documents. 
  • Organize the files in a folder structure in the softcopy Binders. 

Project Phase: 

  • Should have experience in contract reading and understand the Customer documentation requirements 
  • Check & upload the Drawing files, Manuals, Test Reports, Calculations, etc. from Engineers and the SubSuppliers 
  • Upload the documents into the Document Management System (EDMS) 
  • Maintain the complete Project Documentation Status 
  • Communicate with Project Manager and Departments for Clarifications and Suggestions 
  • Proper follow-up with other departments to submit the documents 
  • Distribute the documents to various departments for Review & Approval 
  • Send the documents by Transmittal for Customer Review & Approval 
  • Adding the documents into e-Room (web-based database, Easy access for the members in different locations) 
  • Organize the files in a folder structure in the softcopy Binder 
  • Print out the drawings as hard copies and insert them into binders, if needed 
  • (This is the installation and Final Plant documentation) and send it to respective sites 
  • Check & upload updated drawing files (updated due to possible changes during the installation on-site) and all the above steps will be followed for new revisions, As-Built documents are printed out as hard copies and insert into binders and send to respective sites (This is the As-Built Documentation) 
  • After the Customer Approval, hand over the Project to After Sales Department 

Ort Chennai, Tamil Nadu, India
Jobtyp Full time
Erfahrung Entry Level
Position Project | Program Management
Vertrag Regular
Veröffentlichungsdatum 2024-09-05
Referenznummer R0022525

Über Hitachi Energy

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich für eine nachhaltige Energiezukunft für alle einsetzt. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen Versorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern leisten wir Pionierarbeit bei der Entwicklung von Technologien und ermöglichen den digitalen Wandel, der notwendig ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft zu beschleunigen.

Wir beschäftigen mehr als 45.000 Menschen in 90 Ländern, die sich jeden Tag dafür einsetzen, den Status quo zu hinterfragen und ihre unterschiedlichen Hintergründe zu nutzen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines globalen Teams, das überzeugt ist: Vielfalt + Zusammenarbeit = Innovation.