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Executive Secretarial Support

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l’organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…

 Vous participerez à la gestion des différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l’entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

 En binôme avec votre collègue, afin d’apporter réactivité et polyvalence au sein de l’entreprise :

-          Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais… jusqu’à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.

-          Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures …)

 

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

Plats Massy, Île-de-France, France
Jobbtyp Full time
Erfarenhet Entry Level
Jobbfunktion Administration, Facilities & Secretarial
Avtal Regular
Publiceringsdatum 2023-08-24
Referensnummer R0025811

Om Hitachi Energy

Hitachi Energy är en global teknikledare som arbetar för en hållbar energiframtid för alla. Vi betjänar kunder inom energi-, industri- och infrastruktursektorerna med innovativa lösningar och tjänster över hela värdekedjan. Tillsammans med kunder och partners utvecklar vi banbrytande teknik och möjliggör den digitala omvandling som krävs för att påskynda energiomställningen mot en koldioxidneutral framtid.

Vi sysselsätter cirka 45 000 personer i 90 länder som varje dag arbetar målmedvetet och använder sina olika bakgrunder för att utmana nuläget. Vi välkomnar dig att ansöka idag och bli en del av ett globalt team som jobbar för: Mångfald + Samarbete = Stor Innovation.