Insynsförklaring för modernt slaveri och människohandel

Informationen i denna förklaring har godkänts av styrelsen för Hitachi Energy Ltd

Informationen i detta uttalande har godkänts av styrelsen för Hitachi Energy Ltd (härefter kallat Hitachi Energy [1]) och avser perioden 1 april 2021 till 31 mars 2022. Omfattningen av de marknader som ingår i detta meddelande omfattar vår verksamhet över hela världen, inklusive våra direkta och indirekta dotterbolag.

Om Hitachi Energy 

Hitachi Energy är en banbrytande teknikledare. Vår ledande kraftrelaterade och digitala teknik, våra avancerade automationssystem och våra öppna digitala plattformar förändrar våra kunders verksamheter och skapar betydande drift- och affärsmässigt mervärde. Vi bidrar med banbrytande lösningar som gör världens elnät starkare, smartare och grönare. Genom Hitachi Energys avancerade portfölj av hållbara, digitala energilösningar kommer vi att skapa ännu mer värde för kunder som spänner över energi- (elbolagen) och industrisektorerna, till mobilitets-, IT- och livssektorerna (städer).

Hitachi Energy är verksamt i mer än 90 länder med cirka 36 000 anställda. Med tillverkning i cirka 70 länder har Hitachi Energy cirka 20 000 direkta leverantörer av material och projekttjänster. Vi ser dessa leverantörer som en förlängning av vårt globala företag och en integrerad del av vår långsiktiga framgång.

Hitachi Energy har fyra operativa enheter – elnätsautomation (inklusive Enterprise Software-erbjudandet), elnätsintegrering, transformatorer och högspänning.

Företagets tillvägagångssätt och principer

Vi är fullt medvetna om vårt ansvar för att respektera mänskliga rättigheter enligt vad som anges i den internationella konventionen om mänskliga rättigheter och har åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i hela vår verksamhet. Respekt för individens värdighet och för vikten av mänskliga rättigheter utgör grunden för de beteenden vi förväntar oss av alla som arbetar för oss, antingen som direkta Hitachi Energy-medarbetare eller indirekt genom vår leveranskedja. Vi accepterar inte någon form av diskriminering, trakasserier eller mobbning inom Hitachi Energy eller dess leveranskedja. För detta ändamål kräver vi att alla våra chefer implementerar processer som är utformade för att säkerställa lika möjligheter och inkludering för alla Hitachi Energy-anställda samt för personer som är anställda i vår leveranskedja. Dessa inkluderar krav på leverantörer att vidta åtgärder för att undvika någon form av tvångsarbete eller skuldslaveri (eller någon annan typ av modernt slaveri eller människohandel). Vi inser det moderna slaveriets extremt komplexa natur och fortsätter att betona vikten av samarbete och lärande från andra. Vi föreslår att vi engagerar oss i icke-statliga organisationer för mänskliga rättigheter och bedömer möjligheten att ansluta oss till internationellt erkända organisationer (UN Global Compact, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Koder och policyer 

Vi är fullt medvetna om vårt ansvar för att respektera mänskliga rättigheter enligt vad som anges i den internationella konventionen om mänskliga rättigheter och har åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i hela vår verksamhet. Respekt för individens värdighet och för vikten av mänskliga rättigheter utgör grunden för de beteenden vi förväntar oss av alla som arbetar för oss, antingen som direkta Hitachi Energy-medarbetare eller indirekt genom vår leveranskedja. Vi accepterar inte någon form av diskriminering, trakasserier eller mobbning inom Hitachi Energy eller dess leveranskedja. För detta ändamål kräver vi att alla våra chefer implementerar processer som är utformade för att säkerställa lika möjligheter och inkludering för alla Hitachi Energy-anställda samt för personer som är anställda i vår leveranskedja. Dessa inkluderar krav på leverantörer att vidta åtgärder för att undvika någon form av tvångsarbete eller skuldslaveri (eller någon annan typ av modernt slaveri eller människohandel). Vi inser det moderna slaveriets extremt komplexa natur och fortsätter att betona vikten av samarbete och lärande från andra. Vi föreslår att vi engagerar oss i icke-statliga organisationer för mänskliga rättigheter och bedömer möjligheten att ansluta oss till internationellt erkända organisationer (UN Global Compact, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Riskbedömning 

Kärnan i riskhanteringen är processen Human Rights Due Diligence (HRDD – aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter), som fokuserar på att bedöma var påverkan på mänskliga rättigheter kan finnas, allvarlighetsgraden och sannolikheten för påverkan som leder till prioritering av åtgärder, uppföljning av svar och kommunikation av hur påverkan hanteras.

Hitachi Energy har åtagit sig att bedriva sin verksamhet på ett etiskt sätt och att minimera påverkan på mänskliga rättigheter i sin egen verksamhet och sina egna leveranskedjor. Riskhanteringen är strukturerad kring följande fyra processer:

–     genomföra HRDD på grundval av ett riskbaserat tillvägagångssätt som utvärderar faktiska och potentiella effekter på de mänskliga rättigheterna som härrör från de framträdande frågorna

–     öka medvetenheten och bygga upp intern expertis inom Hitachi Energy

–     lära sig av och samarbeta med externa organisationer och intressenter

–     övervaka framsteg för kontinuerlig förbättring genom identifiering av brister, agera på resultaten och kommunicera hur effekterna hanteras

Hitachi Energy inser att resan mot högsta möjliga efterlevnad av mänskliga rättigheter kräver partnerskap med olika intressenter, inklusive leverantörer, samt transparens och ansvar.

Våra framträdande frågor om mänskliga rättigheter

FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP:er) definierar framträdande människorättsfrågor som ”de mänskliga rättigheter som kan leda till de allvarligaste negativa effekterna på grund av ett företags verksamhet eller affärsrelationer”.

Genom att identifiera våra framträdande människorättsfrågor kan vi lättare prioritera hur vi hanterar påverkan på mänskliga rättigheter i vår verksamhet och i vår utökade värdekedja. Under 2021, och efter en omfattande process med omfattande samråd inom och utanför vår verksamhet, har vi identifierat följande viktiga frågor:

För att säkerställa att framträdande risker för mänskliga rättigheter förstås och hanteras inom Hitachi Energy kartlade vi befintliga processer och verktyg som stöder begränsningen av dessa risker. Vi har identifierat förbättringsområden och vi arbetar för närvarande med åtgärdsplaner i samarbete med olika interna funktioner som juridik och integritet, HR, leveranskedja och riskhantering för att övervaka och minimera dessa risker. Vi planerar att regelbundet kommunicera och rapportera våra framsteg i dessa handlingsplaner

Leveranskedja 

Hitachi Energys uppförandekod för leverantörer, publicerad på 10 olika språk, kommunicerar våra förväntningar och prestationsstandarder till befintliga och potentiella affärspartner. Som en del av Hitachi Energys allmänna affärsvillkor måste leverantörer följa Hitachi Energys uppförandekod för leverantörer. Den nya versionen ger tydligare förväntningar/vägledning och sätter höga standarder för etiskt affärsuppförande. Det omfattar relevanta ämnen som sträcker sig från mänskliga rättigheter, rättvisa arbetsförhållanden, skydd av personuppgifter och materialefterlevnad till hälsa, säkerhet och miljö- och hållbarhetshantering. Vår uppdaterade uppförandekod för leverantörer sätter höga standarder för etiskt affärsuppförande och är i linje med Hitachi Group Compliance Program (HGCP).

Hitachi Energy driver ett system för leverantörsregistrering och förkvalificering för nya leverantörer. Kvalificeringsprocessen utvärderar potentiella leverantörers kvalitetssystem, operativa parametrar, finansiella stabilitet tillsammans med breda hållbarhetsparametrar inklusive hälsa och säkerhet, miljö och arbetsförhållanden. Denna process kräver att leverantören bekräftar vår uppförandekod för leverantörer som omfattar ämnen som rör tvångsarbete, modernt slaveri och människohandel. Det finns också ett valfritt steg för bedömning på plats för att granska leverantörens svar på alla ovanstående ämnen

För befintliga leverantörer har vi ett robust program för hållbar utveckling för leverantörer som fokuserar på leverantörer med en högre hållbarhetsrisk, vilket inkluderar risken för modernt slaveri och människohandel. Detta program för hållbar utveckling för leverantörer (SSDP) prioriterar leverantörer enligt en riskmatris som kombinerar landsrisk, råvarurisker baserat på driftsegenskaper, leverantörens kritikalitet och utgiftsvolym. Programmet består av tre huvudelement: utbildning, bedömning och övervakning. Utbildning om hållbarhetsprioriteringar tillhandahålls för både leverantörer och Hitachi Energy-anställda, bedömningar på plats utvärderar prestationsstatus och förbättringsplaner övervakas för att säkerställa att de slutförs i tid. Risker relaterade till modernt slaveri och människohandel behandlas specifikt i utbildningsprogrammen och bedömningsprotokollen. Vi fokuserar på nivå 1-leverantörer i prioriterade länder och arbetar varje år med att utöka programmets räckvidd.

Under 2021–2022 bedömde vi 88 högriskleverantörer under SSDP. I mars 2022 hade vi identifierat 374 risker och begränsat 233 av dem. I andra aktiviteter för att stödja leverantörens hållbarhetsutveckling utbildade vi under året 60 Hitachi Energy-anställda och 102 leverantörer.

Under den globala COVID-19-pandemin antog Hitachi Energy ett proaktivt tillvägagångssätt och antog flera åtgärder för att genomföra leverantörsbedömningarna inom den ”nya normen” genom att anta revisioner på distans som en av metoderna.

För varje område av bristande efterlevnad som identifierades under våra leverantörsbedömningar lanserade Hitachi Energy en supportåtgärd för leverantörer för att systematiskt ta itu med varje problem i sin tur. Våra stödåtgärder inkluderar kapacitetsuppbyggnad, anpassade workshops för deltagande, utbyte av bästa praxis, gemensamt implementerade samarbetsprogram och överföring av kunskap och expertis.

Under våra bedömningar indikerade varken bedömningar på plats eller våra andra due diligence-processer för leverantörer under FY2021 förekomsten eller användningen av modernt slaveri eller människohandel i Hitachi Energys leveranskedja.Innan vi kvalificerar nya leverantörer erhåller vi ett åtagande från dem att tillkännage användning av tvångsarbete, om sådant finns, i deras egna leveranskedjor. Vi tror på att arbeta med leverantörer för att ta itu med bristande efterlevnad för att förbättra prestanda. Vi tillämpar tidslinjer för korrigerande åtgärder i enlighet med svårighetsgraden av upptäckten, övervakar regelbundet framsteg, och det finns konsekvenser för leverantörer som inte är villiga att anpassa sina prestationsstandarder till våra krav.

Hitachi Energy fortsätter också att arbeta för att förstå och begränsa vår exponering för konfliktmineraler, enligt definitionen i avsnitt 1502 i Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Vårt åtagande beskrivs i Hitachi Energys policy för konfliktmineraler.

Hitachi Energy stödjer ansvarsfulla mineralinköp. Det finns ett växande intresse för ansvarsfulla inköp av andra mineraler än 3TG, även kallat konfliktmineraler. Förutom problemen med 3TG-gruvdrift har icke-statliga organisationer under de senaste åren också lyft fram de allvarliga miljöföroreningarna och kränkningarna av de mänskliga rättigheterna i samband med brytning av kobolt. Därför har vi utökat våra ansträngningar för att också ta itu med frågor om mänskliga rättigheter och geografiska områden i vår leveranskedja för koboltbrytning.

Vi har upprättat ett program för konfliktmineraler och kobolt i enlighet med OECD:s riktlinjer för due diligence för ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konfliktdrabbade områden och högriskområden, identifierat de berörda leverantörerna och samarbetat med våra leverantörer för att identifiera ursprungskällan för de mineraler som bryts under förhållanden där väpnade konflikter och brott mot mänskliga rättigheter förekommer.

Vi kontrollerar också då och då att vi följer EU:s förordning om konfliktmineraler. Vi har tidigare konstaterat att alla våra enheter som importerar små mängder av 3TG ligger väl inom de angivna tröskelvärdena för EU:s konfliktmineralförordnings importgränser.

Ytterligare information om vår inköpspolicy för konfliktmineraler och kobolt finns i vår Policy för efterlevnad av material på materialefterlevnad | Hitachi Energy

Som en del av vårt årliga program för konfliktmineraler inbjuds alla identifierade leverantörer att gå Hitachi Energys specifika webbaserade utbildning om konfliktmineraler som täcker det viktigaste i relevant lag och vikten av etiska inköp till branschen samt kommunicerar vår policy för konfliktmineraler. Utbildningen innehåller också vägledning för våra leverantörer om hur man fyller i mallen för rapportering sv konfliktmineral (Conflict Minerals Reporting Template, CMRT) som utvecklats och utfärdats av Responsible Minerals Initiative (RMI) från Responsible Business Alliance (RBA) och Global eSustainability Initiative (GeSI). Dessutom måste alla identifierade leverantörer göra en första självutvärdering av konfliktmineraler som indikerar om leverantören har genomgått denna eller en motsvarande utbildning. 

Utbildning

Att öka medvetenheten och bygga upp expertis är en annan process som används av Hitachi Energy för att hantera risker för mänskliga rättigheter. Detta är helt i linje med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och FN:s mål för hållbar utveckling. I detta ämne fokuserar Hitachi Energy sina ansträngningar på:

– utbildning av ledningsgruppens medlemmar på olika nivåer i organisationen för att ge beslutsfattare relevant bakgrund när det gäller att identifiera och hantera sådana risker

– tillhandahålla utbildning som e-lärande och webbinarier för alla våra anställda för att öka medvetenheten och affärsförbindelsen till ämnena

– bygga upp intern kapacitet genom att vidareutveckla nätverket för människorättsförkämpar som fungerar som förespråkare och första kontaktpunkt inom företagen

– utveckla medvetenhet om sådana ämnen inom leveranskedjan för nivå 1 genom programmet för hållbar utveckling av leverantörer

– främja den öppna rapporterings- och transparenskulturen via interna kommunikationskampanjer, inklusive evenemang med andra organisationer

Vi inser att resan mot högsta möjliga efterlevnad av mänskliga rättigheter kräver partnerskap med olika intressenter, inklusive leverantörer, samt transparens och ansvar.

_¹ Eftersom Hitachi Energys räkenskapsår nu ändras från jan-dec till april-mars och Hitachi Energy, ett joint venture (JV) till Hitachi Ltd och ABB Ltd, etablerades den 1 juli 2020, avser detta uttalande perioden 1 juli 2020 till 31 mars 2021.