Declaración de transparencia sobre esclavitud moderna y trata de personas

La información contenida en esta Declaración ha sido aprobada por la junta directiva de Hitachi Energy Ltd.

La información contenida en esta Declaración ha sido aprobada por la junta directiva de Hitachi Energy Ltd (en adelante, Hitachi Energy[1]) y se refiere al período comprendido entre el 1 de abril de 2021 y el 31 de marzo de 2022. El alcance de los mercados incluidos en esta Declaración abarca nuestras operaciones en todo el mundo, incluidas las de nuestras filiales directas e indirectas.

Acerca de Hitachi Energy 

Hitachi Energy es un líder tecnológico pionero. Nuestras destacadas tecnologías digitales y energéticas, sistemas de automatización avanzada y plataformas digitales abiertas transforman las empresas de nuestros clientes y proporcionan un importante valor operativo y empresarial. Estamos aportando soluciones pioneras que hacen que las redes eléctricas del mundo sean más fuertes, inteligentes y ecológicas. A través de la cartera avanzada de soluciones energéticas digitales y sostenibles de Hitachi Energy, crearemos aún más valor para los clientes que van desde los sectores de Energía (servicios públicos) e Industria, hasta los sectores de Movilidad, TI y Vida Inteligente (ciudades).

Hitachi Energy opera en más de 90 países con unos 36 000 empleados. Con operaciones de fabricación en unos 70 países, Hitachi Energy cuenta con aproximadamente 20 000 proveedores directos de materiales y servicios de proyectos. Consideramos que estos proveedores son una extensión de nuestra empresa global y son integrales para nuestro éxito a largo plazo.

Hitachi Energy tiene cuatro unidades operativas: Automatización de redes (incluida la oferta de software empresarial), Integración de red, Transformadores y Alta tensión.

Metodología y principios de la empresa

Reconocemos plenamente nuestra responsabilidad de respetar los derechos humanos según lo establecido en la Carta Internacional de Derechos Humanos y hemos asumido el compromiso de implementar los Principios Rectores de la ONU sobre las Empresas y los Derechos Humanos en todas nuestras operaciones. El respeto por la dignidad de la persona y por la importancia de los derechos humanos constituye la base del comportamiento que esperamos de todos los que trabajan para nosotros, ya sea como empleados directos de Hitachi Energy o indirectamente a través de nuestra cadena de suministro. No aceptamos ninguna forma de discriminación, acoso o intimidación dentro de Hitachi Energy o su cadena de suministro. Con este fin, exigimos a todos nuestros gerentes que implementen procesos diseñados para garantizar la igualdad de oportunidades y la inclusión para todos los empleados de Hitachi Energy, así como para las personas empleadas en nuestra cadena de suministro. Estos incluyen exigir a los proveedores que tomen medidas para evitar cualquier forma de trabajo forzoso, bajo servidumbre u obligatorio (o cualquier otra forma de esclavitud moderna o trata de personas). Reconociendo la naturaleza sumamente compleja de la esclavitud moderna, continuamos enfatizando la importancia de colaborar y de aprender de los demás. Proponemos interactuar con ONG de derechos humanos y evaluar la oportunidad de unirnos a organizaciones reconocidas internacionalmente (Pacto Mundial de la ONU, Responsible Minerals Initiative [RMI]). 

Códigos y políticas 

Reconocemos plenamente nuestra responsabilidad de respetar los derechos humanos según lo establecido en la Carta Internacional de Derechos Humanos y hemos asumido el compromiso de implementar los Principios Rectores de la ONU sobre las Empresas y los Derechos Humanos en todas nuestras operaciones. El respeto por la dignidad de la persona y por la importancia de los derechos humanos constituye la base del comportamiento que esperamos de todos los que trabajan para nosotros, ya sea como empleados directos de Hitachi Energy o indirectamente a través de nuestra cadena de suministro. No aceptamos ninguna forma de discriminación, acoso o intimidación dentro de Hitachi Energy o su cadena de suministro. Con este fin, exigimos a todos nuestros gerentes que implementen procesos diseñados para garantizar la igualdad de oportunidades y la inclusión para todos los empleados de Hitachi Energy, así como para las personas empleadas en nuestra cadena de suministro. Estos incluyen exigir a los proveedores que tomen medidas para evitar cualquier forma de trabajo forzoso, bajo servidumbre u obligatorio (o cualquier otra forma de esclavitud moderna o trata de personas). Reconociendo la naturaleza sumamente compleja de la esclavitud moderna, continuamos enfatizando la importancia de colaborar y de aprender de los demás. Proponemos interactuar con ONG de derechos humanos y evaluar la oportunidad de unirnos a organizaciones reconocidas internacionalmente (Pacto Mundial de la ONU, Responsible Minerals Initiative [RMI]). 

Evaluación de riesgos 

En el centro de la gestión de riesgos se encuentra el proceso de diligencia debida en materia de derechos humanos (HRDD), que se centra en evaluar dónde puede haber impactos en los derechos humanos, la gravedad y la probabilidad de consecuencias que conducen a la priorización de acciones, el seguimiento de respuestas y la comunicación de cómo se abordan esas consecuencias.

Hitachi Energy se compromete a realizar negocios de forma ética y a minimizar las consecuencias negativas para los derechos humanos en sus propias cadenas de suministro y de negocio. Su gestión de riesgos está estructurada en torno a los cuatro procesos siguientes:

–     Llevar a cabo una HRDD sobre la base de una estrategia basada en el riesgo, evaluando las consecuencias reales y potenciales en los derechos humanos que se originan en los problemas destacados.

–     Concientizar y crear experiencia interna en Hitachi Energy.

–     Aprender y colaborar con organizaciones y partes interesadas externas.

–     Supervisar el progreso hacia la mejora continua mediante la identificación de brechas, actuando sobre los hallazgos y comunicando cómo se abordan las consecuencias negativas.

Hitachi Energy reconoce que alcanzar la excelencia en el cumplimiento de los derechos humanos es un viaje que requiere asociaciones con diversas partes interesadas, incluidos proveedores, así como también transparencia y responsabilidad.

Nuestros problemas de derechos humanos destacados

Los Principios Rectores de la ONU (UNGP) sobre las Empresas y los Derechos Humanos definen los problemas de derechos humanos destacados como “los derechos humanos que están en riesgo de sufrir las consecuencias negativas más graves, tanto los derivados de las actividades de la empresa como los asociados a sus relaciones comerciales”.

Identificar nuestros problemas de derechos humanos destacados nos ayuda a priorizar cómo abordamos las consecuencias negativas para los derechos humanos en nuestras operaciones y en la cadena de valor extendida. Durante 2021, y después de un extenso proceso que involucró una amplia consulta con actores de dentro y fuera de nuestro negocio, hemos identificado los siguientes problemas destacados:

Para garantizar que se comprendan y gestionen los principales riesgos para los derechos humanos en Hitachi Energy, trazamos un mapa de los procesos y herramientas existentes que respaldan la mitigación de esos riesgos. Identificamos áreas de mejora, y actualmente estamos trabajando en planes de acción con la colaboración de varias funciones internas, como Asuntos Legales e Integridad, Recursos Humanos, Cadena de Suministro y Gestión de Riesgos para supervisar y minimizar esos riesgos. Planeamos comunicar e informar regularmente nuestro progreso en esos planes de acción

Cadena de suministro

El Código de conducta para proveedores de Hitachi Energy, publicado en 10 idiomas diferentes, comunica nuestras expectativas y estándares de rendimiento a los socios comerciales existentes y a los potenciales. Los proveedores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de Hitachi Energy como parte de los términos y condiciones generales de negocio de Hitachi Energy. La nueva versión proporciona unas expectativas/orientación más claras y establece altos estándares de conducta empresarial ética. Incluye temas relevantes que van desde los derechos humanos, las condiciones laborales justas, la protección de los datos personales y el cumplimiento pleno, hasta la salud, la seguridad y la gestión del medioambiente y la sostenibilidad. Nuestro Código de conducta para proveedores actualizado establece altos estándares de conducta empresarial ética y está alineado con el Programa de cumplimiento del Grupo Hitachi (HGCP).

Hitachi Energy opera un sistema de precalificación y registro de proveedores para los proveedores nuevos. Mediante el proceso de calificación, se evalúa a los posibles proveedores en cuanto a sus sistemas de calidad, parámetros operativos y estabilidad financiera, además de a amplios parámetros de sostenibilidad, incluidos salud y seguridad, medio ambiente y condiciones laborales. Este proceso requiere que el proveedor haga acuse de recibo de nuestro código de conducta para proveedores, que cubre temas relacionados con el trabajo forzado, la esclavitud moderna y la trata de personas. También hay un paso opcional de evaluación in situ para revisar las respuestas del proveedor sobre todos los temas anteriores.

Para los proveedores existentes, contamos con un sólido programa de desarrollo de sostenibilidad de proveedores que se centra en los proveedores con un mayor riesgo de sostenibilidad, lo que incluye el riesgo de esclavitud moderna y trata de personas. Este Programa de desarrollo de sostenibilidad de proveedores (SSDP) prioriza a los proveedores de acuerdo con una matriz de riesgos que combina el riesgo del país, los riesgos de las materias primas en función de las características de las operaciones, la importancia del proveedor y el volumen de gasto. El programa se compone de tres elementos principales: formación, evaluación y supervisión. Se proporciona formación sobre las prioridades de sostenibilidad tanto para los proveedores como para los empleados de Hitachi Energy, en las evaluaciones in situ se mide el estado del rendimiento, y se supervisan los planes de mejora para garantizar su compleción oportuna. Los riesgos relacionados con la esclavitud moderna y la trata de personas se abordan específicamente en los programas de formación y los protocolos de evaluación. Nos centramos en proveedores de nivel 1 en países prioritarios y cada año trabajamos para ampliar el alcance del programa.

En 2021 y 2022, evaluamos a 88 proveedores de alto riesgo según el SSDP. A fecha de marzo de 2022, habíamos identificado 374 riesgos y mitigado 233 de ellos. En otras actividades para apoyar el desarrollo de la sostenibilidad de los proveedores, formamos a 60 empleados de Hitachi Energy y 102 proveedores durante el año.

Durante la pandemia de COVID-19, Hitachi Energy adoptó un enfoque proactivo y tomó varias medidas para llevar a cabo las evaluaciones de los proveedores dentro de la “nueva normalidad” con auditorías remotas como uno de los métodos.

Para cada área de incumplimiento identificada durante nuestras evaluaciones de proveedores, Hitachi Energy lanzó una acción de apoyo al proveedor a fin de abordar sistemáticamente cada problema. Nuestras acciones de apoyo incluyen el desarrollo de capacidades, talleres participativos personalizados, el intercambio de mejores prácticas, programas colaborativos implementados conjuntamente y la transferencia de conocimientos y experiencia.

Durante nuestras evaluaciones, ni las evaluaciones in situ ni los procesos de diligencia debida de nuestros otros proveedores en el ejercicio fiscal 2021 indicaron la presencia o el uso de esclavitud moderna o tráfico de personas en la cadena de suministro de Hitachi Energy. Antes de calificar a los proveedores nuevos, obtenemos su compromiso de declarar el uso de trabajo forzado, si existe, en sus propias cadenas de suministro. Creemos en trabajar con los proveedores para abordar los incumplimientos y mejorar el rendimiento. Aplicamos plazos para medidas correctivas de acuerdo con la gravedad del hallazgo, supervisamos regularmente el progreso y hay consecuencias para los proveedores que no están dispuestos a alinear sus estándares de rendimiento con nuestros requisitos.

Hitachi Energy también sigue trabajando para comprender y limitar nuestra exposición a minerales de conflicto, según se define en la sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor. Nuestro compromiso se describe en la Política sobre minerales de conflicto de Hitachi Energy.

Hitachi Energy apoya el abastecimiento responsable de minerales. Existe un creciente interés en el abastecimiento responsable de minerales distintos de estaño, tantalio, tungsteno y oro (3TG), también conocidos como “minerales de conflicto”. Además de los problemas de la minería de 3TG, las ONG también han destacado en los informes de los últimos años la grave contaminación ambiental y las violaciones de los derechos humanos asociadas con la minería de cobalto. Por lo tanto, hemos ampliado nuestros esfuerzos para abordar también las geografías y los problemas de derechos humanos en nuestra cadena de suministro de la minería de cobalto.

Hemos establecido un Programa de minerales de conflicto y cobalto de acuerdo con la Guía de Debida Diligencia de la OCDE para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales en las Áreas de Conflicto o de Alto Riesgo, en el que se identifica a los proveedores afectados y se trabaja junto con nuestros proveedores para identificar el origen de los minerales extraídos en condiciones en las que se producen conflictos armados y abusos de los derechos humanos.

De vez en cuando, también determinamos nuestro cumplimiento de la regulación de la UE sobre minerales de conflicto. Anteriormente hemos determinado que todas nuestras unidades que importan pequeñas cantidades de 3TG están dentro de los umbrales especificados de los límites de importación de la regulación de minerales de conflicto de la UE.

Puede encontrar más información sobre nuestra política de abastecimiento de minerales de conflicto y cobalto en nuestra Política sobre cumplimiento de materiales en Cumplimiento de materiales | Hitachi Energy

Como parte de nuestro programa anual de minerales de conflicto, se invita a todos los proveedores identificados a tomar el curso de formación en línea específico de Hitachi Energy sobre minerales de conflicto, en el que se cubren los aspectos destacados de las leyes pertinentes y la importancia del abastecimiento ético para la industria, y comunica nuestra política sobre minerales de conflicto. La formación también incluye orientación para nuestros proveedores sobre cómo completar la Plantilla de notificación de minerales de conflicto (CMRT) desarrollada y emitida por Responsible Minerals Initiative (RMI) de Responsible Business Alliance (RBA) y la Global eSustainability Initiative (GeSI). Además, todos los proveedores identificados deben realizar una autoevaluación inicial de minerales de conflicto que indique si el proveedor ha tomado este curso de formación o una formación equivalente. 

Formación

La concienciación y la creación de conocimientos es otro proceso utilizado por Hitachi Energy para gestionar los riesgos de los derechos humanos, que está totalmente alineado con los Principios Rectores de la ONU sobre las Empresas y los Derechos Humanos y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU. En este tema, Hitachi Energy centra sus esfuerzos en:

- formar a los miembros del equipo de gestión en diversos niveles de la organización para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones los antecedentes pertinentes sobre la identificación y gestión de dichos riesgos;

- proporcionar formación, como cursos de formación en línea y seminarios web, a todos nuestros empleados para aumentar la concienciación y la relación comercial con los temas;

- generar capacidades internas aumentando el desarrollo de la red de defensores de los derechos humanos y actuando como defensor y primer punto de contacto dentro de las empresas;

- desarrollar conciencia sobre dichos temas dentro de la cadena de suministro de Nivel 1 a través del Programa de desarrollo de sostenibilidad de proveedores; y

- promover la cultura de transparencia e informes abiertos a través de campañas de comunicación interna, incluidos eventos con otras organizaciones.

Reconocemos que alcanzar la excelencia en el cumplimiento de los derechos humanos es un viaje que requiere asociaciones con diversas partes interesadas, incluidos proveedores, así como también transparencia y responsabilidad.

_¹ Dado que el ejercicio fiscal de Hitachi Energy ha cambiado de enero-diciembre a abril-marzo, y Hitachi Energy, una empresa conjunta de Hitachi Ltd y ABB Ltd, entró en vigor el 1 de julio de 2020, esta declaración hace referencia al período del 1 de julio de 2020 al 31 de marzo de 2021.