Privacy Notice

Se desiderate accedere, correggere, trasferire, aggiornare o richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, potete farlo in qualsiasi momento compilando l'apposito modulo qui.

Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali o richiedere la portabilità dei vostri dati personali. Potete esercitare questi diritti inviando l'apposito modulo qui.

Avete il diritto di rinunciare alle comunicazioni di marketing che vi inviamo in qualsiasi momento. Potete esercitare questo diritto cliccando sul  ink "annulla iscrizione" o "opt-out" nelle e-mail di marketing che vi inviamo. Conserveremo il vostro nome e l'indirizzo e-mail nei nostri database CRM per evitare comunicazioni future. Se preferite che i vostri  ati vengano cancellati dai nostri database CRM, compilate il relativo  modulo qui. Se decidete di non voler ricevere contenuti di marketing da parte nostra, vi preghiamo di notare che potremmo comunque dovervi inviare e-mail riguardanti informazioni fattuali, transazionali e/o di servizio in relazione ai prodotti e servizi che vi stiamo fornendo o all'organizzazione attraverso la quale vi conosciamo

Se abbiamo raccolto ed elaborato i vostri dati personali con il vostro consenso, potete ritirare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità di qualsiasi trattamento che abbiamo  ffettuato prima della vostra revoca, né influenzerà il trattamento dei vostri dati personali condotto sulla base di motivi di trattamento legittimi diversi dal consenso. 

Avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati in merito alla nostra raccolta e all'uso dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni, contattate la vostra autorità locale per la protezione dei dati. (Le informazioni di contatto per le autorità di protezione dei dati nell'Unione Europea e nel Regno Unito sono disponibili qui. Le informazioni di contatto dell'autorità svizzera per la protezione dei dati sono disponibili qui.)

Hitachi Energy raccoglie ed elabora diversi tipi di dati personali sui collaboratori, quali:

I dati identificativi e le informazioni di contatto aziendali che ci comunicate, come nome, cognome, lavoro/posizione/titolo, datore di lavoro, indirizzo del datore di lavoro, nazionalità, codice fiscale, informazioni su permessi/visti di lavoro, indirizzo e-mail aziendale, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax, numero di telefono privato, indirizzo e-mail privato, genere, data di nascita.

• Ulteriori informazioni che ci fornite nel corso del vostro incarico di lavoro, come i dati relativi all'adempimento del vostro incarico di lavoro, i nostri obblighi contrattuali e le misure precontrattuali, compresi i dati della corrispondenza, le offerte, le gare d'appalto, il curriculum vitae, i dati del controllo dei precedenti, le condizioni, le qualifiche/certificati, i dati dei contratti e degli ordini, le fatture, i pagamenti, la storia dei partner commerciali, i registri relativi a richieste/domande/reclami/ordini, i registri delle ore di lavoro, i registri di formazione e istruzione, la targa del veicolo, i dati assicurativi.
• Informazioni relative alle spese come estratti conto, dettagli di pagamento, transazioni, richieste di rimborso spese e ricevute, coordinate bancarie, dati di carte di credito.
• Dati di identificazione elettronica e informazioni raccolte dai sistemi di comunicazione, dalle applicazioni informatiche e dal browser del sito web (laddove il collaboratore abbia accesso o sia interessato da tali sistemi o applicazioni e in conformità con la legge applicabile) come l'uso delle tecnologie dell'informazione (accesso al sistema, uso dell'informatica e di internet), identificatore del dispositivo (ID del dispositivo mobile, ID del PC), credenziali di registrazione e di accesso, indirizzo IP, dati di accesso e file di log, analisi ID, alias/firma digitale, ora e url, ricerche, registrazione sul sito web e registrazioni di dati cookie (ad esempio messaggi vocali/registrazioni telefoniche, registrazioni Skype).
• Altri dati personali, vale a dire nel caso in cui voi o altri (come i vostri colleghi) possano registrare questi dati su o nei nostri sistemi, programmi e applicazioni, come documenti aziendali contenenti informazioni personali (ad esempio richieste, domande, reclami, ordini e relative registrazioni; e-mail; rapporti; contratti; presentazioni, verbali; prodotti di lavoro).
• Foto, immagini e/o video.

I seguenti tipi di dati personali sono raccolti e trattati, se del caso, solo in conformità con le leggi locali applicabili nel vostro paese di residenza e, se pertinenti, a seconda del vostro incarico lavorativo. 

• Categorie speciali di dati personali, come le informazioni per l'assistenza in caso di emergenza in viaggio (gruppo sanguigno, storia clinica, allergie).
• Dati relativi a condanne penali e reati, come informazioni sui precedenti penali ai fini dello screening dei precedenti penali.
• Nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi, i dati ottenuti da fonti pubblicamente accessibili o che sono legittimamente trasmessi da altre terze parti (ad esempio un'agenzia di credito) come i dati trasmessi a Hitachi Energy dal vostro datore di lavoro o dalla società tramite la quale siete stati assegnati a Hitachi Energy, registri di dati commerciali, dati sulla solvibilità.

Trattiamo i dati personali dei collaboratori per i seguenti scopi:

• gestione delle risorse umane per quanto attinente al vostro incarico lavorativo e ai servizi che state fornendo sulla base dell’incarico lavorativo/dichiarazione di lavoro direttamente a Hitachi Energy compresa l'organizzazione e l'amministrazione del personale, la gestione degli orari di lavoro, il miglioramento e il mantenimento di un'amministrazione efficace del personale, l'analisi della forza lavoro interna, il reporting e la pianificazione;
• gestione dei fornitori e dei prestatori di servizi in tutta la catena di approvvigionamento, logistica e di fornitura, compresa l'interazione con i contatti, comprese le gare d'appalto, l'impegno, l'elaborazione degli ordini, il processo e l'adempimento degli acquisti, l'amministrazione e la gestione di fornitori, venditori, appaltatori, consulenti e altri esperti professionali, compresa l'interazione con i contatti, l'elaborazione e l'adempimento degli acquisti e delle fatture, e la gestione del ciclo di vita dei contratti;
• gestione del trasferimento del personale da diverse affiliate e pianificazione della successione;
• formazione dei collaboratori;
• programmi interni per la salute e la sicurezza ;
• gestione dei viaggi e delle spese e organizzazione di viaggi d'affari, compreso il monitoraggio dei viaggiatori per fornire supporto durante le emergenze di sicurezza o mediche; fornire formazione sulla sicurezza dei viaggi, sulla salute e sulla sicurezza e, su base volontaria, assistenza nel dare supporto alla sicurezza durante le emergenze;
• servizi finanziari e di contabilità condivisa che forniscono servizi “record to report”, “order to cash” e “purchase to pay”;
• utilizzo delle prestazioni di lavoro e dei prodotti e per i riferimenti sui documenti, come disegni, ordini di acquisto, ordini di vendita, fatture, rapporti;
• riorganizzazione, acquisizione e vendita di attività, divisioni aziendali e società;
• monitoraggio e controllo della conformità con i regolamenti e le politiche aziendali di Hitachi Energy, gli obblighi contrattuali e i requisiti legali;
• esecuzione di audit, revisioni e controlli normativi per soddisfare gli obblighi nei confronti delle autorità di regolamentazione;
• mantenimento e protezione della sicurezza di prodotti, strutture, servizi, sistemi, reti, computer e informazioni, prevenendo e rilevando minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dolose, e garantendo la continuità aziendale; e
• gestione delle risorse informatiche, compresa la gestione dell'infrastruttura, tra cui il back-up dei dati, il supporto dei sistemi informativi e le operazioni diservizio per la gestione delle applicazioni, il supporto degli utenti finali, i test, la manutenzione, la sicurezza (risposta agli incidenti, rischio, vulnerabilità, risposta alle violazioni), i dati principali e quelli relativi al posto di lavoro, compresa la gestione degli account utente, l'assegnazione delle licenze software, i test di sicurezza e di performance e la continuità aziendale.

Raccogliamo da voi soli i dati personali di cui abbiamo bisogno per gli scopi sopra descritti. Per scopi statistici, per migliorare i nostri servizi e per testare i nostri sistemi informatici utilizziamo, per quanto possibile, dati anonimizzati. Ciò significa che questi dati non possono più identificarti (in)direttamente o isolarti come individuo.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei nostri collaboratori:

• Elaboriamo i vostri dati personali per l'adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal vostro incarico lavorativo, o come parte delle misure precontrattuali che usiamo adottare;
• In alcuni casi, ci basiamo sui nostri legittimi interessi per elaborare i vostri dati personali nella misura in cui ciò non sia prevaricato dai vostri interessi di privacy. Tali interessi possono includere:
  - la conduzione, la gestione, lo sviluppo e l'avanzamento della nostra attività nel senso più ampio possibile, compresa la fornitura di prodotti e servizi, l'esecuzione degli accordi e la gestione degli ordini con i fornitori, l'elaborazione e l'adempimento degli acquisti, la gestione della qualità dei processi e il miglioramento di prodotti o servizi, l'analitica e la market intelligence, la riduzione dei rischi di insolvenza nei nostri processi di approvvigionamento e la riorganizzazione, l'acquisizione e la vendita di attività, divisioni aziendali e società;
  - il monitoraggio, l'indagine e la garanzia della conformità ai requisiti e alle politiche legali, normativi, standard e interni di Hitachi Energy;
  - la prevenzione di frodi e attività criminali, comprese le indagini su tali attività, l'uso improprio dei beni, dei prodotti e dei servizi di Hitachi Energy, e nella misura strettamente necessaria e proporzionata a garantire la sicurezza della rete e delle informazioni; e
  - la trasmissione di dati personali all'interno del gruppo Hitachi Energy per scopi amministrativi interni, laddove necessario; ad esempio per fornire servizi centralizzati.
• In alcun casi, trattiamo i vostri dati personali sulla base di obblighi legali e requisiti di legge, per esempio, sulla base di obblighi fiscali o di segnalazione, obblighi di cooperazione con le autorità, periodi di conservazione legale; oppure, la divulgazione di dati personali nell'ambito di misure ufficiali o giudiziarie può essere richiesta ai fini dell'assunzione di prove, del perseguimento penale o dell'esecuzione di richieste di diritto civile.

Per quanto riguarda le categorie speciali di dati personali, tratteremo tali dati solo in conformità alla legge applicabile e:

• Chiederemo il vostro esplicito consenso per specifiche attività, in conformità alla legge applicabile; oppurem 
• laddove necessario, per la creazione, l'esercizio e la difesa di rivendicazioni legali.

Per quanto riguarda i dati personali relativi a condanne penali e reati, elaboriamo tali dati solo se tale elaborazione è consentita dalla legge (locale) applicabile.

Raccogliamo informazioni da e sui candidati in relazione alle opportunità di lavoro presso Hitachi Energy. Le informazioni che raccogliamo, il modo in cui vengono utilizzate e i tempi in cui vengono raccolte variano a seconda del paese in cui ci si candida. In generale, i dati che raccogliamo in relazione ai nostri candidati comprendono dettagli di contatto, curriculum vitae, documenti di identificazione, registri di istruzione, storia lavorativa, informazioni sull'impiego e referenze.

Utilizziamo i vostri dati personali per abbinare le vostre competenze, esperienze e istruzione ai ruoli offerti da Hitachi Energy. Queste informazioni vengono trasmesse ai responsabili delle assunzioni e alle persone coinvolte nel processo di reclutamento per decidere se invitarvi a un colloquio. Hitachi Energy raccoglierà ulteriori informazioni se sarete invitati alla fase del colloquio (o equivalente) e successive. Tali informazioni comprendono appunti del colloquio, risultati della valutazione, feedback e dettagli dell'offerta.

In relazione alle nostre attività di reclutamento, comprese le candidature e l'inserimento, raccogliamo dai candidati anche dati di categorie speciali, laddove sussista un obbligo di legge in materia di occupazione. Queste informazioni sono rilevanti per il loro futuro ambiente di lavoro in Hitachi Energy o per la futura erogazione di benefici occupazionali, o con il consenso esplicito dell'individuo, laddove la raccolta di tali informazioni sia consentita dalla legge. Per esempio, laddove consentito dalla legge applicabile, raccoglieremo informazioni sulle disabilità di un individuo al fine di analizzare la diversità della nostra forza lavoro. Una volta assunto, le informazioni fornite da un individuo in merito alle disabilità saranno utilizzate anche per fornire un ambiente di lavoro adeguato. Dovremo anche condurre controlli sui precedenti penali di alcuni candidati per valutare la loro idoneità a lavorare presso Hitachi Energy o per i clienti di Hitachi Energy. In alcuni paesi, chiederemo anche ai candidati di fornire informazioni sulla diversità (per esempio sulla loro razza ed etnia) per scopi di monitoraggio della eterogeneità, anche se la comunicazione di queste informazioni sarà interamente volontaria. Tuttavia, se un candidato non fornisce volontariamente tali informazioni, potremmo essere obbligati per legge ad effettuare una nostra valutazione di tali criteri.

Per i candidati selezionati, trattiamo i dati personali necessari per la conclusione del contratto di lavoro e per il processo di inserimento del dipendente, come il numero di identità personale applicabile (codice fiscale, cittadinanza, previdenza sociale o eventualmente altro tipo di numero individuale applicabile in base al vostro paese e al vostro ruolo); i dati dei vostri familiari più prossimi (nome del coniuge/partner, figli, ecc.); firma; coordinate bancarie; contatti di emergenza; dati assicurativi; numero di patente di guida; registri di formazione; taglie di vestiario e numero di scarpe se necessario.

A seconda del paese in cui vi candidate, Hitachi Energy raccoglie dati personali sui candidati ("voi") dalle seguenti fonti:

• Direttamente da voi - per esempio, le informazioni che avete fornito quando vi siete candidati per una posizione direttamente attraverso il sito web dedicato alle posizioni aperte in Hitachi Energy
• Da agenzie di reclutamento - per esempio, quando un'agenzia di reclutamento con i vostri dati ci contatta per proporvi come potenziale candidato
• Attraverso fonti disponibili pubblicamente online - per esempio, quando avete un profilo professionale online (per esempio, sul sito web del vostro attuale datore di lavoro o su un sito di networking professionale come LinkedIn)
• Tramite referenze - per esempio, attraverso una referenza da un ex dipendente o datore di lavoro, o da un riferimento da voi indicato
• Risultati di valutazioni o controlli di precedenti

I dati personali che raccogliamo saranno utilizzati per i seguenti scopi:

• Valutazione della vostra candidatura, basata sul legittimo interesse di Hitachi Energy a trovare il candidato più adatto per la posizione lavorativa aperta. Hitachi Energy deve condurre valutazioni e colloqui che corrispondono anche al vostro interesse a trovare il lavoro più adatto a voi;
• La vostra candidatura per la posizione specifica all'interno di Hitachi Energy o Hitachi, che trattiamo come parte dell'adempimento delle misure precontrattuali per stabilire l'occupazione e i relativi contratti (al fine di compiere i passi necessari prima di stipulare un contratto di lavoro);
• La vostra candidatura per potenziali future assunzioni all'interno di Hitachi Energy o Hitachi, sulla base del vostro consenso;
• La vostra candidatura ai fini del talent pooling, dove assegniamo i candidati a un pool di specialisti e contattiamo i candidati quando è disponibile un lavoro adatto a loro, sulla base del vostro consenso;
• In caso di stipula di un contratto di lavoro - per intraprendere i passi necessari all'adempimento degli obblighi di controllo derivanti dal contratto di lavoro e dalle disposizioni legali applicabili, come la conferma del possesso dei requisiti interni e legali relativi alla posizione, la creazione e la firma del contratto di lavoro e di altra documentazione relativa al lavoro, la creazione degli account necessari nei nostri sistemi informativi; consentire l'accesso a Hitachi Energy; trasmettere le notifiche obbligatorie alle autorità governative; fornire l'uniforme di lavoro e i dispositivi di protezione personale, se necessario; e svolgere una sessione di onboarding necessaria per fornire le attrezzature, la formazione e le informazioni richieste per la posizione che è stata assunta.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei nostri candidati:

• Consenso esplicito del candidato
• Il nostro legittimo interesse ad attrarre, identificare e reperire talenti
• Il nostro legittimo interesse a elaborare e gestire le candidature per i ruoli in Hitachi Energy, compreso lo screening e la selezione dei candidati
• Il nostro legittimo interesse ad assumere e inserire i candidati facendo un'offerta ai candidati prescelti ed effettuando controlli di screening pre-assunzione
• Il nostro legittimo interesse a gestire i nostri siti web dedicati alle posizioni lavorative (compresa la realizzazione di analisi statistiche)
• Conformità con un obbligo legale o normativo (nell'effettuare controlli dei precedenti per garantire che un candidato sia idoneo al lavoro)
  

Quando ci contattate perché siete interessati alla fornitura dei nostri beni e servizi, raccogliamo e utilizziamo i dati personali nel momento in cui abbiamo una valida ragione commerciale per farlo in relazione a tali beni e servizi.

Nel contesto della fornitura di servizi ai clienti, Hitachi Energy tratta anche i dati personali di individui che non sono direttamente nostri clienti (per esempio, dipendenti, clienti o fornitori del nostro cliente). Per ulteriori informazioni si veda la sezione "Individui di cui otteniamo i dati personali in relazione alla fornitura di servizi ai nostri clienti".

La maggior parte dei dati personali che raccogliamo e utilizziamo per erogare i nostri servizi è fornita volontariamente dai nostri clienti (o è raccolta da noi da fonti terze su richiesta degli stessi clienti). Per questo motivo, se siete clienti di Hitachi Energy, vi sarà generalmente chiaro quali dati personali raccogliamo e utilizziamo. Queste informazioni possono includere:

• Informazioni di base, come il vostro nome, l'azienda per cui lavorate, la vostra posizione e il vostro rapporto con l'azienda
• Informazioni di contatto, come l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail e i numeri di telefono
• Informazioni finanziarie, come quelle relative al pagamento
• Qualsiasi altro dato personale relativo a voi o ad altre terze parti che ci fornite allo scopo di ricevere i nostri servizi

Usiamo queste informazioni:

• Per fornirvi servizi
• Per gestire il nostro rapporto e mantenere le relazioni contrattuali
• Per scopi contabili e fiscali  
• Per il marketing e lo sviluppo delle attività commerciali
• Per rispettare i nostri obblighi legali e normativi
• Per stabilire, esercitare o difendere diritti legali
• Per scopi storici e statistici

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei nostri clienti:

• Esecuzione di un contratto
• Conformità con un obbligo legale o regolamentare
• Il nostro legittimo interesse a fornirvi i nostri beni e servizi e ad assicurarci il rapido pagamento di qualsiasi tariffa, costo e debito in relazione ai nostri servizi
• Il nostro legittimo interesse a salvaguardare Hitachi Energy dal trattare inavvertitamente con i proventi di attività criminali o dall'assistere a qualsiasi altra attività illegale o fraudolenta (per esempio, atti terroristici)
  

Trattiamo i dati personali dei nostri fornitori (compresi i subappaltatori e gli individui associati ai nostri fornitori e collaboratori) al fine di gestire la nostra relazione e i nostri contratti e di ricevere servizi dai nostri fornitori.

I dati personali che trattiamo sono generalmente limitati alle informazioni di contatto (nome, nome del datore di lavoro, telefono, e-mail e altri dettagli di contatto) e alle informazioni finanziarie (informazioni relative ai pagamenti).

Prima di assumere un nuovo fornitore, eseguiamo ricerche sulla conformità ai principi di integrità che potrebbero includere (a seconda del livello di rischio), ad esempio, controlli antiriciclaggio, anti-concussione e anticorruzione, controlli sulla schiavitù moderna, controlli sulla presenza di media negativi, ricerche sulle persone politicamente esposte (PEP) e/o controlli sulle liste di sanzioni.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei nostri fornitori:

• Esecuzione di un contratto
• Conformità con un obbligo legale o regolamentare
• Il nostro legittimo interesse a gestire i pagamenti, le commissioni e le spese, e a raccogliere e recuperare il denaro dovuto a Hitachi Energy
• Il nostro legittimo interesse a salvaguardare Hitachi Energy dal trattare inavvertitamente con i proventi di attività criminali o dall'assistere a qualsiasi altra attività illegale o fraudolenta (per esempio, atti terroristici)
  

Quando visitate un ufficio, un centro produttivo o un deposito di Hitachi Energy, trattiamo i vostri dati personali per fornirvi alcuni servizi (come l'accesso ai nostri edifici e alle sale conferenze o al Wi-Fi), per controllare l'accesso ai nostri edifici e per proteggere i nostri uffici, il personale, le merci e le informazioni riservate.

I dati personali che raccogliamo sono generalmente limitati al nome, alle informazioni di contatto, alla posizione e all'ora di ingresso e di uscita dal nostro edificio.

Registri di visitatori e badge di accesso
Richiediamo ai visitatori dei nostri uffici, centri produttivi e depositi di registrarsi alla reception, e conserviamo il registro dei visitatori per un breve periodo di tempo. Ai visitatori dei nostri edifici viene fornito un badge di accesso temporaneo per accedere al nostro edificio. I nostri registri dei visitatori saranno utilizzati per verificare che i badge di accesso siano restituiti, per indagare su un incidente di sicurezza e per scopi di emergenza (per esempio, se un ufficio deve essere evacuato).

Wi-Fi
Monitoriamo e registriamo il traffico sulle nostre reti Wi-Fi. Questo ci permette di visualizzare informazioni limitate sul comportamento in rete di un utente, ma include anche la possibilità di vedere almeno gli indirizzi di origine e di destinazione da e verso cui l'utente si sta connettendo.

CCTV
Hitachi Energy utilizza il monitoraggio CCTV dove consentito dalla legge. Le immagini delle CCTV sono conservate in modo sicuro e sono accessibili solo in caso di necessità (per esempio, per indagare su un incidente). Siamo autorizzati a divulgare le immagini CCTV alle forze dell'ordine. Condivideremo inoltre le immagini della CCTV con i nostri assicuratori ai fini dell'elaborazione di una richiesta di risarcimento assicurativo a seguito di un incidente. Le registrazioni CCTV vengono in genere cancellate o sovrascritte automaticamente dopo un breve periodo di tempo, a meno che non venga identificato un problema che richiede ulteriori indagini.

• Controllo della salute del visitatore  / COVID-19
  Chiediamo ai visitatori dei nostri uffici, centri produttivi e depositi di fornire informazioni sanitarie e di viaggio per proteggere la salute e la sicurezza del nostro personale e dei visitatori e per prevenire la diffusione del virus COVID-19. Le informazioni che chiediamo sono in merito alla presenza di potenziali sintomi di COVID-19 (febbre, tosse, mancanza di respiro o altre difficoltà respiratorie), se si sono visitate di recente destinazioni presenti nella lista dei Paesi Hitachi Energy HotSpot e se si è stati a stretto contatto con qualcuno a cui è stato diagnosticato il COVID-19.

Il vostro questionario sarà distrutto immediatamente (al più tardi alla fine del giorno in cui ci avete visitato) nel caso in cui vi sia stato chiesto di non entrare nelle nostre strutture. Se siete un nostro visitatore esterno e avete risposto NO a tutte le domande, possiamo conservare il vostro modulo per un periodo di 30 giorni per poter dimostrare che tutti coloro che sono stati fatti entrare negli uffici sono stati diligentemente controllati.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei visitatori dei nostri edifici:

• Il nostro legittimo interesse a proteggere i nostri uffici, centri produttivi e depositi, il personale, le merci e le informazioni riservate
• Il nostro legittimo interesse a prevenire e individuare il crimine e a stabilire, esercitare e difendere rivendicazioni legali

Per quanto riguarda le informazioni relative al controllo della salute / COVID-19, le motivazioni legali su cui ci basiamo sono:  

• Per rispettare l'obbligo legale che abbiamo come datore di lavoro di proteggere e preservare la salute e la sicurezza del nostro personale;
• Per motivi di interesse pubblico in materia di salute pubblica, come la protezione da gravi minacce transfrontaliere alla salute o la garanzia di elevati standard di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria 
  

I dati personali che raccogliamo su di voi quando visitate il nostro sito web e gli altri canali digitali (di seguito "il nostro sito") rientrano in diverse categorie.

Informazioni che ci fornite volontariamente

Raccogliamo i dati personali che ci fornite volontariamente attraverso il nostro sito, ad esempio, quando compilate i moduli online per contattarci, vi iscrivete a una newsletter, vi iscrivete per ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, partecipate a sondaggi o vi registrate a eventi che stiamo organizzando. Le informazioni che raccogliamo su di voi includono quanto segue:

• Nome
• Titolo di lavoro, livello o funzione lavorativa, ruolo
• Educazione
• Azienda o organizzazione
• Dati dell'azienda
• Informazioni di contatto, tra cui e-mail principale, indirizzo e-mail e numeri di telefono
• 
  Informazioni demografiche, come settore, paese, codice postale, preferenze e interessi
• Altre informazioni rilevanti per i sondaggi sui clienti o ricerche simili
• Informazioni relative ad eventi acquisite attraverso moduli relativi ad eventi, come limitazioni alimentari, informazioni su hotel e voli, stato di registrazione/partecipazione, presenza a interviste con i media, precedenti esperienze di eventi e genere.
• Informazioni pertinenti alla fornitura di beni e servizi
• Qualsiasi altro dato personale che scegliete volontariamente di fornirci

Non raccogliamo intenzionalmente dati personali sensibili, a meno che non ci forniate tali dati. Mentre sul sito possono essere presenti caselle di testo libero in cui è possibile inserire qualsiasi informazione, non è nostra intenzione trattare dati sensibili. Non siete tenuti a fornire, e non dovreste rivelare, dati personali sensibili. Se scegliete di fornire qualsiasi dato personale sensibile in questo modo, riconoscete di acconsentire alla raccolta e al trattamento di questi dati sensibili.

Se vi registrate sul nostro sito, i vostri dati personali saranno memorizzati nel nostro sistema CRM. Se avete scelto di non ricevere comunicazioni di marketing, i vostri dati di contatto di base rimarranno nella nostra lista di opt-out.

Informazioni che raccogliamo in modo automatico

Quando visitate il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcuni dati personali dal vostro dispositivo. In particolare, i dati che raccogliamo automaticamente includono informazioni come l'indirizzo IP, il pixel ID, il tipo di dispositivo, il numero unico di identificazione del dispositivo, il tipo di browser, il sistema operativo, la posizione geografica generale (ad esempio, il Paese o la città) e altre informazioni tecniche. Raccogliamo anche informazioni su come il vostro dispositivo ha interagito con il nostro sito, comprese le pagine visitate, l'URL corrente, l'ora in cui avete visitato il sito e i link cliccati. La raccolta di queste informazioni ci permette di conoscere meglio i visitatori che vengono sul nostro sito, da dove vengono e quali contenuti del nostro sito sono di loro interesse. Usiamo queste informazioni per i nostri scopi interni di analisi e per migliorare la qualità e la pertinenza del nostro sito per i nostri visitatori. Le informazioni saranno raccolte utilizzando i cookie e tecnologie di tracciamento simili, come spiegato ulteriormente nella Nota sui cookie.

Il nostro sito utilizza Google Analytics e Adobe Analytics per fornire report, visualizzazioni e analisi dei dati, ma solo con il vostro consenso. Cliccate qui per saperne di più sulle politiche e i principi della privacy di Google. Il centro per la privacy di Adobe è disponibile qui.

Il nostro sito utilizza anche vari plugin per i social media.

Trattiamo i vostri dati personali come visitatori del nostro sito per:

• Amministrare e gestire il nostro sito, incluso confermare e autenticare la vostra identità, e prevenire l'accesso non autorizzato ad aree riservate del nostro sito
• Personalizzare e arricchire la vostra esperienza di navigazione visualizzando contenuti (compresa la pubblicità mirata) che hanno più probabilità di essere rilevanti e di interesse per voi
• Analizzare i dati dei visitatori del nostro sito e le informazioni sul traffico del sito
• Catturare metriche web sul percorso degli utenti all'interno del nostro sito
• Determinare la società, l'organizzazione, l'istituzione o l'agenzia per cui lavorate o con cui siete altrimenti associati
• Sviluppare la nostra attività e i nostri servizi
• Fornirvi comunicazioni di marketing
• Condurre benchmarking e analisi dei dati (per esempio, riguardo all'uso del nostro sito e alle analisi demografiche dei visitatori del nostro sito)
• Capire come i visitatori utilizzano le risorse e le funzionalità del nostro sito
• Monitorare e far rispettare i termini d'uso applicabili
• Condurre verifiche sulla qualità e sulla gestione dei rischi
• Consentire una migliore gestione dei nostri eventi
• Consentire ai team che gestiscono gli eventi di coordinare le loro campagne e-mail e le notifiche degli eventi in modo più efficace
• Consentire l'iscrizione a eventi e webinar
• Consentire il download di contenuti e la cattura dei lead
• Consentire la consegna di servizi e informazioni in modo efficace
• Qualsiasi altro scopo per il quale avete fornito informazioni a Hitachi Energy

Motivazioni legali per il trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito:

• Il nostro legittimo interesse nella fornitura efficace di informazioni e servizi all'utente, e il funzionamento efficace e legittimo delle nostre attività
• Il nostro legittimo interesse a sviluppare e migliorare il nostro sito e la vostra esperienza utente
• Il consenso esplicito del visitatore
  

Potete accettare o rifiutare i cookie per i nostri siti web e altri canali digitali attraverso il nostro centro di preferenze per i cookie. Potete anche farlo modificando i controlli del vostro browser web. Leggete la nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni sul nostro utilizzo dei cookie

Hitachi Energy impiega una varietà di strumenti per garantire la sicurezza della nostra infrastruttura IT, comprese le nostre strutture di posta elettronica. Esempi di tali strumenti sono:

• Sistemi che scansionano le e-mail in arrivo ai destinatari di Hitachi Energy alla ricerca di allegati e URL sospetti, al fine di prevenire attacchi malware
• Strumenti che forniscono il rilevamento delle minacce end-point per individuare gli attacchi dannosi
• Strumenti che bloccano certi contenuti o siti web

Se corrispondete via e-mail con un destinatario Hitachi Energy, le vostre e-mail saranno scansionate dagli strumenti che Hitachi Energy impiega per garantire la sicurezza della sua infrastruttura IT, il che potrebbe far sì che il contenuto venga letto da persone autorizzate da Hitachi Energy diverse dal destinatario previsto.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati degli individui che contattano Hitachi Energy via e-mail:

• Il nostro legittimo interesse a proteggere la nostra infrastruttura IT da accessi non autorizzati o fughe di dati
• Il nostro legittimo interesse ad analizzare il traffico e-mail
  

Quando chiamate il personale di Hitachi Energy, solo il vostro numero di telefono sarà memorizzato sui nostri server e sarà consegnato al destinatario della vostra chiamata sul suo telefono e via e-mail. Non vengono raccolte altre informazioni di identificazione personale, ma i registri tecnici e i rapporti possono essere memorizzati per la risoluzione dei problemi.

Il servizio di segreteria telefonica di Hitachi Energy è fornito da Microsoft. Quando chiamate il personale di Hitachi Energy e lasciate un messaggio vocale, questo messaggio vocale e tutti i dati personali in esso contenuti saranno memorizzati sui server globali di Microsoft Azure e saranno consegnati al destinatario della vostra chiamata come un clip vocale MP3 con una e-mail. Microsoft non conserverà i registri delle chiamate in relazione alle vostre chiamate al personale Hitachi Energyl.

Motivazioni legali per il trattamento dei dati degli individui che contattano Hitachi Energy via telefono e servizi di segreteria telefonica:

Il nostro legittimo interesse a mantenere le reti di comunicazione 

Condividiamo i vostri dati personali con altre società del gruppo Hitachi Energy Ltd. Una panoramica delle entità del gruppo Hitachi Energy Ltd è disponibile qui.

Hitachi Energy Ltd è un'entità facente parte del gruppo Hitachi. Condividiamo i dati personali con altre entità Hitachi. Una panoramica delle entità del gruppo Hitachi è disponibile qui. 

Trasferiamo o divulghiamo i dati personali che raccogliamo a fornitori di assistenza esterni (e alle loro consociate e affiliate) da noi ingaggiati per supportare i nostri processi accessori interni. Per esempio, ingaggiamo fornitori di assistenza per fornire (a) assistenza generale nelle mansioni d'ufficio, tra cui stampa, produzione e gestione di documenti, archiviazione e servizi di traduzione; (b) assistenza contabile, finanziaria e di fatturazione; (c) funzioni informatiche, tra cui gestione e sicurezza dei sistemi, archiviazione dei dati, analisi, applicazioni aziendali, segreteria telefonica e replica dei sistemi a fini di continuità aziendale/disaster recovery; (d) funzioni di risorse umane, tra cui fornitori di servizi di busta paga e pagamenti, fornitori di servizi di formazione, agenzie di reclutamento, (d) controllo dei conflitti, gestione dei rischi e revisione della qualità e (e) rappresentanti commerciali esterni. La nostra politica è quella di utilizzare solo fornitori di assistenza terzi che sono tenuti ad osservare livelli appropriati di protezione, sicurezza e riservatezza dei dati e che rispettano qualsiasi requisito legale applicabile per il trasferimento dei dati personali al di fuori della giurisdizione in cui sono stati originariamente raccolti.

• A seconda dello scopo per cui raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali, condividiamo gli stessi con i seguenti destinatari:
• Consulenti professionali, come studi legali, consulenti fiscali o revisori dei conti
• Assicuratori
• Fondi pensione
• Banche
• Autorità di regolamentazione
• Autorità fiscali e doganali
• Organismi di regolamentazione e altri organismi professionali
• Autorità di borsa e di quotazione
• Registri pubblici degli amministratori e delle partecipazioni societarie
• Fornitori di servizi di verifica dell'identità
• Agenzie di rating del credito
• Amministratori di insolvenza o creditori
• Agenzie di viaggio
• Dipartimenti e agenzie governative
  

Se dovessimo andare incontro ad una vendita dell’azienda, ad una fusione, ad una riorganizzazione, ad uno scioglimento o ad un evento simile, i dati personali che raccogliamo da voi saranno trasferiti in concomitanza con tale evento. Qualsiasi acquirente o successore di Hitachi Energy potrà continuare a utilizzare i dati come descritto in questa informativa, a condizione che l'acquirente o il successore sia vincolato da accordi o obblighi appropriati e possa utilizzare o divulgare i vostri dati personali soltanto in modo coerente con le disposizioni di utilizzo e divulgazione di questa informativa, o a meno che non acconsentiate diversamente.

Non abbiamo divulgato ad altre società o terzi alcuna informazione personale in cambio di denaro o altre compensazioni nei dodici mesi precedenti la data di entrata in vigore di questa Informativa sulla Privacy.  Abbiamo divulgato informazioni personali ai nostri fornitori di assistenza per scopi commerciali nei dodici mesi precedenti. Le informazioni che abbiamo divulgato per scopi commerciali possono includere alcune o tutte le categorie sopra elencate. 

Per ulteriori informazioni sulle categorie di entità a cui abbiamo comunicato queste informazioni e gli scopi per cui le abbiamo divulgate, vi preghiamo di leggere "Con chi condividiamo i vostri dati personali".

Sebbene Hitachi Energy non venda informazioni personali in cambio di alcun corrispettivo monetario, condividiamo informazioni personali per altri benefici che potrebbero essere considerati una "vendita", come definito dal California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). Appoggiamo il CCPA e desideriamo fornirvi il controllo su come le vostre informazioni personali vengono raccolte e condivise. Avete il diritto di chiedere a Hitachi Energy di non vendere le vostre informazioni personali. Se desiderate rinunciare alla vendita delle vostre informazioni, inviate il nostro modulo di richiesta CCPA qui o contattateci al numero +1 (800) 290 5290.

Per quanto riguarda i cookie, potete personalizzare le vostre impostazioni in qualsiasi momento. Segnaliamo che possiamo comunque utilizzare informazioni personali aggregate e de-identificate che non identificano voi o altri; possiamo anche conservare le informazioni come necessario al fine di rispettare gli obblighi legali, far rispettare gli accordi e risolvere le controversie.