Declaração de transparência sobre escravidão moderna e tráfico de pessoas

As informações que constam nessa Declaração foram aprovadas pelo Conselho de Administração da Hitachi Energy Ltd.

As informações que constam nessa Declaração foram aprovadas pelo Conselho de Administração da Hitachi Energy Ltd (doravante denominada Hitachi Energy [1]) e referem-se ao período de 1 de abril de 2021 a 31 de março de 2022. O escopo dos mercados incluídos nessa Declaração abrange nossas operações em todo o mundo, inclusive as de nossas subsidiárias diretas e indiretas.

Sobre a Hitachi Energy 

A Hitachi Energy é uma líder pioneira em tecnologia. Nossas modernas tecnologias digitais e de energia, sistemas de automação avançados e plataformas digitais abertas transformam as empresas de nossos clientes e oferecem valor operacional e comercial significativo. Contribuímos com soluções pioneiras que tornam as redes de energia do mundo mais fortes, mais inteligentes e mais ecológicas. Por meio do avançado portfólio de soluções de energia digital e sustentável da Hitachi Energy, agregaremos ainda mais valor para os clientes abrangendo os setores de energia (concessionárias de energia elétrica) e industrial, mobilidade, TI e vida (cidades).

A Hitachi Energy opera em mais de 90 países, com cerca de 36 mil funcionários. Com operações de fabricação em cerca de 70 países, a Hitachi Energy conta com aproximadamente 20 mil fornecedores diretos de materiais e serviços para projetos. Para nós, esses fornecedores são uma extensão de nossa empresa global e uma importante parte de nosso sucesso no longo prazo.

A Hitachi Energy tem 4 unidades operacionais: Automação de Redes (incluindo a oferta de software empresarial), Integração de Redes, Transformadores e Alta Tensão.

Abordagem e princípios da empresa

Reconhecemos totalmente nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos, conforme estabelecido na Declaração Internacional dos Direitos Humanos, e mantemos o compromisso de implementar em todas as nossas operações os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos. O respeito pela dignidade do indivíduo e pela importância dos direitos humanos compõe a base dos comportamentos que esperamos de todos que trabalham para nós, seja como funcionários diretos da Hitachi Energy ou indiretamente por meio de nossa cadeia de suprimentos. Não aceitamos nenhuma forma de discriminação, assédio ou bullying na Hitachi Energy ou em nossa cadeia de suprimentos. Para tanto, exigimos que todos os nossos gerentes implementem processos que visam garantir a igualdade de oportunidades e a inclusão para todos os funcionários da Hitachi Energy, assim como para indivíduos empregados em nossa cadeia de suprimentos. Inclui-se aí a exigência de que os fornecedores tomem medidas para evitar qualquer forma de trabalho forçado, escravo ou compulsório (ou qualquer outro tipo de escravidão moderna ou tráfico de pessoas). Reconhecendo a natureza extremamente complexa da escravidão moderna, continuamos a enfatizar a importância da colaboração e do aprendizado com outras pessoas. Propomos nos envolver com ONGs de direitos humanos e avaliar a oportunidade de participar de organizações internacionalmente reconhecíveis (Pacto Global da ONU, Iniciativas de Minerais Responsáveis RMI - Responsible Minerals Initiatives). 

Códigos e políticas 

Reconhecemos totalmente nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos, conforme estabelecido na Declaração Internacional dos Direitos Humanos, e mantemos o compromisso de implementar em todas as nossas operações os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos. O respeito pela dignidade do indivíduo e pela importância dos direitos humanos compõe a base dos comportamentos que esperamos de todos que trabalham para nós, seja como funcionários diretos da Hitachi Energy ou indiretamente por meio de nossa cadeia de suprimentos. Não aceitamos nenhuma forma de discriminação, assédio ou bullying na Hitachi Energy ou em nossa cadeia de suprimentos. Para tanto, exigimos que todos os nossos gerentes implementem processos que visam garantir a igualdade de oportunidades e a inclusão para todos os funcionários da Hitachi Energy, assim como para indivíduos empregados em nossa cadeia de suprimentos. Inclui-se aí a exigência de que os fornecedores tomem medidas para evitar qualquer forma de trabalho forçado, escravo ou compulsório (ou qualquer outro tipo de escravidão moderna ou tráfico de pessoas). Reconhecendo a natureza extremamente complexa da escravidão moderna, continuamos a enfatizar a importância da colaboração e do aprendizado com outras pessoas. Propomos nos envolver com ONGs de direitos humanos e avaliar a oportunidade de participar de organizações internacionalmente reconhecíveis (Pacto Global da ONU, Iniciativas de Minerais Responsáveis RMI - Responsible Minerals Initiatives). 

Avaliação de riscos 

No centro da gestão de riscos está o processo de Devida Diligência em Direitos Humanos (DDDR), que se concentra em avaliar onde podem existir impactos sobre os direitos humanos, a gravidade e a probabilidade de impactos que levam à priorização de ações, acompanhar respostas e comunicar como os impactos são abordados.

A Hitachi Energy tem o compromisso de conduzir os negócios de maneira ética e minimizar os impactos sobre os direitos humanos em seus próprios negócios e cadeias de suprimentos. A gestão de riscos da empresa é estruturada em torno dos quatro processos a seguir:

–     realizar a DDDR fundamentada em uma abordagem baseada em risco, avaliando impactos reais e potenciais sobre os direitos humanos originados das questões mais proeminentes;

–     sensibilizar e construir especialização interna na Hitachi Energy;

–     aprender e colaborar com organizações externas e partes interessadas; e

–     monitorar o progresso visando a melhorias contínuas por meio da identificação de lacunas, agindo com base nas constatações e informando sobre como os impactos são abordados.

A Hitachi Energy reconhece que alcançar a excelência em conformidade com os direitos humanos é uma jornada que requer parcerias com várias partes interessadas, entre elas fornecedores, bem como transparência e responsabilização.

Nossas mais proeminentes questões referentes a direitos humanos

Os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos definem questões proeminentes de direitos humanos como “os direitos humanos que estão em risco de impactos negativos mais graves por meio das atividades ou relações comerciais de uma empresa”.

A identificação de nossas mais proeminentes questões de direitos humanos nos ajuda a priorizar a forma como abordamos os impactos dos direitos humanos em nossas operações e cadeia de valor mais ampla. Durante 2021, e após um extenso processo que envolveu uma ampla consultoria dentro e fora de nossa empresa, identificamos as seguintes questões proeminentes:

Para garantir que os riscos de direitos humanos mais proeminentes sejam compreendidos e gerenciados na Hitachi Energy, mapeamos processos e ferramentas existentes que ajudam a mitigar esses riscos. Identificamos áreas de melhoria e estamos trabalhando atualmente em planos de ação com a colaboração de várias funções internas, como o Departamento Jurídico e de Integridade, Recursos Humanos, Cadeia de Suprimentos e Gestão de Riscos para monitorar e minimizar esses riscos. Nosso plano inclui informar regularmente sobre nosso progresso nesses planos de ação

Cadeia de suprimentos 

O Código de Conduta de Fornecedores da Hitachi Energy, publicado em 10 idiomas diferentes, informa sobre nossas expectativas e padrões de desempenho para parceiros de negócios existentes e potenciais. Os fornecedores devem obrigatoriamente cumprir o Código de Conduta de Fornecedores da Hitachi Energy como parte dos termos e condições gerais de negócios da Hitachi Energy. A nova versão apresenta expectativas/orientações mais claras e define altos padrões de conduta ética nos negócios. Inclui tópicos relevantes que vão desde direitos humanos, condições justas de trabalho, proteção de dados pessoais, conformidade de materiais até a gestão de saúde, segurança, meio ambiente e sustentabilidade. Nosso Código de Conduta de Fornecedores atualizado define altos padrões de conduta ética nos negócios e está alinhado com o Programa de Conformidade do Grupo Hitachi (HGCP).

A Hitachi Energy opera um sistema de cadastro e pré-qualificação de novos fornecedores. O processo de qualificação avalia fornecedores potenciais com base em seus sistemas de qualidade, parâmetros operacionais, estabilidade financeira, juntamente com amplos parâmetros de sustentabilidade, inclusive saúde e segurança, meio ambiente e condições de trabalho. Esse processo exige confirmação de conhecimento do nosso Código de Conduta de Fornecedores, abrangendo tópicos relacionados a trabalho forçado, escravidão moderna e tráfico de pessoas. Há também uma etapa opcional de avaliação no local de operação para avaliar as respostas do fornecedor sobre todos os tópicos acima.

Para fornecedores existentes, temos um robusto programa de desenvolvimento em sustentabilidade para fornecedores que se concentra em fornecedores com maior risco de sustentabilidade, o que inclui o risco de escravidão moderna e tráfico de pessoas. Este Programa de Desenvolvimento em Sustentabilidade para Fornecedores (PDSF) prioriza os fornecedores de acordo com uma matriz de riscos que inclui o risco do país, os riscos de commodities com base nas características das operações, a relevância do fornecedor e o volume de gastos. O programa consiste em três elementos principais: treinamento, avaliação e monitoramento. O treinamento sobre prioridades de sustentabilidade é oferecido para fornecedores e funcionários da Hitachi Energy, as avaliações no local de operação avaliam o status de desempenho, e os planos de melhoria são monitorados para garantir a conclusão dentro dos prazos. Os riscos relacionados à escravidão moderna e ao tráfico de pessoas são abordados especificamente nos programas de treinamento e protocolos de avaliação. Concentramo-nos em fornecedores de Nível 1 em países prioritários e, todos os anos, procuramos ampliar o alcance do programa.

Em 2021-2022, avaliamos 88 fornecedores de alto risco de acordo com o PDSF. Até março de 2022, havíamos identificado 374 riscos e mitigado 233 deles. Em outras atividades que visam auxiliar o desenvolvimento em sustentabilidade dos fornecedores, treinamos 60 funcionários da Hitachi Energy e 102 fornecedores durante o ano.

Durante a pandemia mundial da COVID-19, a Hitachi Energy adotou uma abordagem proativa e várias medidas para realizar as avaliações dos fornecedores dentro do “novo normal”, adotando auditorias remotas como um dos métodos.

Para cada área de não conformidade identificada durante as avaliações de fornecedores, a Hitachi Energy lançou uma ação de apoio aos fornecedores para resolver sistematicamente cada problema. Nossas ações de apoio incluem capacitação, workshops participativos e personalizados, compartilhamento de melhores práticas, programas de colaboração implementados em conjunto e transferência de conhecimento e experiência.

Durante as avaliações, nem as avaliações no local de operação nem nossos outros processos de devida diligência de fornecedores no ano fiscal de 2021 indicaram a presença ou o uso de escravidão moderna ou tráfico de pessoas na cadeia de suprimentos da Hitachi Energy.Antes de qualificar novos fornecedores, obtemos deles o compromisso de declarar o uso de trabalho forçado, se houver, em suas próprias cadeias de suprimentos. Acreditamos em trabalhar com os fornecedores para resolver as não conformidades e melhorar o desempenho. Definimos prazos para medidas corretivas de acordo com a gravidade da constatação e monitoramos regularmente o progresso. Além disso, há consequências para fornecedores que não estejam dispostos a alinhar seus padrões de desempenho com nossos requisitos.

A Hitachi Energy também continua procurando entender e limitar a exposição a minerais de conflito, conforme definição dada pela seção 1502 da Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Nosso compromisso está descrito na Política da Hitachi Energy sobre Minerais de Conflito.

A Hitachi Energy defende a aquisição responsável de minerais. Há crescente interesse na aquisição responsável de minerais que não sejam 3TG, também conhecidos como minerais de conflito. Além dos problemas da mineração dos 3TG, relatórios de ONGs emitidos nos últimos anos destacaram também a grave poluição ambiental e as violações dos direitos humanos associadas à mineração do cobalto. Portanto, ampliamos nossos esforços para também abordar questões de direitos humanos e regiões geográficas em nossa cadeia de suprimentos sobre a mineração do cobalto.

Estabelecemos um Programa de Minerais de Conflito e Cobalto de acordo com a Guia da OCDE de Devida Diligência para Cadeias de Suprimentos Responsáveis de Minerais Provenientes de Áreas Afetadas por Conflitos e de Alto Risco, identificando os fornecedores afetados e trabalhando em conjunto com os fornecedores para identificar a origem dos minerais extraídos em condições em que ocorrem conflitos armados e abusos dos direitos humanos.

De tempos em tempos, verificamos também nossa conformidade com a regulamentação da UE sobre minerais de conflito. Já verificamos que todas as nossas unidades que importam pequenas quantidades de 3TG estão dentro dos limites de importação especificados pela regulamentação da UE sobre minerais de conflito.

Mais informações sobre nossa política de aquisição de minerais de conflito e cobalto podem ser encontradas em nossa Política de Conformidade de Materiais em Conformidade de Materiais | Hitachi Energy

Como parte do nosso programa anual de minerais de conflito, todos os fornecedores identificados são convidados a fazer o curso de treinamento on-line da Hitachi Energy especificamente sobre minerais de conflito que abrange os principais pontos da respectiva lei e a importância da aquisição ética para o setor e informa sobre nossa política sobre minerais de conflito. O treinamento também inclui orientação para nossos fornecedores sobre como preencher o Modelo de Relatório de Minerais de Conflito (MRMC), desenvolvido e emitido pela Responsible Minerals Initiative (RMI) da Responsible Business Alliance (RBA) e pela Global eSustainability Initiative (GeSI). Além disso, todos os fornecedores identificados são obrigados a fazer uma autoavaliação inicial sobre minerais de conflito que indica se o fornecedor fez esse curso de treinamento ou um treinamento equivalente. 

Treinamento

A sensibilização e a construção de sensibilização fazem parte de outro processo utilizado pela Hitachi Energy para gerenciar riscos relacionados aos direitos humanos, estando totalmente alinhado com os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. Nesse tópico, a Hitachi Energy concentra os esforços em:

- treinar os membros da equipe de gestão em vários níveis da organização para fornecerem aos tomadores de decisão a base necessária para identificar e gerir riscos;

- fornecer treinamento, tais como cursos on-line e webinars, para todos os funcionários com o objetivo de aumentar a conscientização e a ligação da empresa com os tópicos;

- criar recursos internos por meio do desenvolvimento mais aprofundado da rede de embaixadores dos direitos humanos que atuam como defensores e primeiro ponto de contato dentro das unidades de negócios;

- desenvolver a conscientização sobre esses tópicos dentro da cadeia de suprimentos de Nível 1 por meio do Programa de Desenvolvimento em Sustentabilidade para Fornecedores; e

- promover a cultura de transparência e denúncia aberta por meio de campanhas de comunicação interna, com a inclusão de eventos com outras organizações.

Reconhecemos que alcançar a excelência em conformidade com os direitos humanos é uma jornada que requer parcerias com várias partes interessadas, entre elas fornecedores, bem como transparência e responsabilização.

_¹ Como o ano fiscal da Hitachi Energy mudou de janeiro a dezembro para abril a março, e a Hitachi Energy, uma joint venture (JV) da Hitachi Ltd e da ABB Ltd, foi constituída em 1 de julho de 2020, esta declaração refere-se ao período de 1 de julho de 2020 a 31 de março de 2021.