Treinamento e comunicações

Atividades de comunicação regulares e abrangentes garantem que os funcionários, em todas as unidades, estejam plenamente cientes do compromisso da Hitachi Energy com a integridade e das consequências de ações antiéticas.

Como apoio ao treinamento sobre integridade, uma série de comunicações foi criada para aumentar a visibilidade e sensibilização sobre integridade em todas as unidades físicas.

Comunicações sobre integridade são publicadas periodicamente na intranet da Hitachi Energy, tais como:
 

• Casos de violação
• Como agir com integridade
• O que devo fazer
• Vídeos sobre integridade com mensagens da liderança

As histórias de “Casos de violação” relatam violações reais do Código de Conduta da Hitachi Energy pelos funcionários e explicam como elas foram descobertas e tratadas.

Uma das histórias publicadas explicava como um grupo de funcionários havia apresentado recibos fraudulentos de entretenimento e despesas dividindo as contas em pequenos valores que não exigiam aprovação especial. Os contratos de todos os funcionários envolvidos foram rescindidos.

Outros artigos apresentam dilemas que frequentemente ocorrem no decorrer do trabalho e explicam a melhor forma de abordá-los. Os dilemas são apresentados na forma de perguntas que os funcionários poderiam fazer, tais como:

“Recentemente, um de nossos clientes me ofereceu dois ingressos para as Olimpíadas em Londres, e eu aceitei. Agora, estou com receio de estar violando o Código de Conduta da Hitachi Energy. Não quero decepcionar o cliente, pois ele, com certeza, gastou muito com os ingressos. O que devo fazer?”

Várias campanhas com cartazes da Linha Direta de Ética da Empresa e Negócios foram lançadas em todas as unidades ao redor do mundo para incentivar a denúncia e aumentar a conscientização sobre áreas específicas de riscos. Essa estratégia é particularmente útil para difundir a mensagem de integridade para funcionários da fábrica que não têm acesso à Intranet. Mensagens e imagens constantes sobre integridade, por toda a empresa, reforçam a forte cultura de integridade.

Além disso, estandes de exposição e quadros de integridade em vários pontos de tráfego promovem a Linha Direta de Ética da Empresa e Negócios. Folhetos do Código de Conduta da Hitachi Energy, brochuras informativas sobre integridade e cartões de bolso são disponibilizados para os funcionários levarem consigo.