Dichiarazione di trasparenza in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani

Le informazioni contenute nella presente dichiarazione sono state approvate dal Consiglio di Amministrazione di Hitachi Energy Ltd.

Le informazioni contenute nella presente dichiarazione sono state approvate dal Consiglio di amministrazione di Hitachi Energy Ltd (di seguito denominata Hitachi Energy [1]) e si riferiscono al periodo compreso tra il 1° aprile 2021 e il 31 marzo 2022. L’ambito dei mercati inclusi nella presente Dichiarazione riguarda le nostre operazioni in tutto il mondo, comprese quelle delle nostre controllate dirette e indirette.

Informazioni su Hitachi Energy 

Hitachi Energy è un leader tecnologico all’avanguardia. Le nostre tecnologie leader nel settore digitale e dell’elettricità, i sistemi di automazione avanzati e le piattaforme digitali aperte trasformano l’attività dei nostri clienti e realizzano un valore operativo e commerciale significativo. Stiamo contribuendo con soluzioni pionieristiche che rendono le reti elettriche mondiali più forti, più intelligenti e più verdi. Grazie all’avanzato portafoglio di soluzioni energetiche digitali e sostenibili di Hitachi Energy, creeremo ancora più valore per i clienti che operano nei settori dell’energia (servizi) e dell’industria, della mobilità, dell’informatica e della vita (città).

Hitachi Energy opera in oltre 90 Paesi con circa 36.000 dipendenti. Con attività produttive in circa 70 Paesi Hitachi Energy ha circa 20.000 fornitori diretti di materiali e servizi di progetto. I fornitori sono per noi un’estensione della nostra azienda globale e sono parte integrante del nostro successo a lungo termine.

Hitachi Energy dispone di 4 unità operative: automazione della rete (inclusa l’offerta di software aziendali), integrazione della rete, trasformatori e alta tensione.

Approccio e principi aziendali

Riconosciamo pienamente la nostra responsabilità di rispettare i diritti umani come stabilito nella Carta internazionale dei diritti umani e ci impegniamo ad attuare i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani in tutte le nostre operazioni. Il rispetto per la dignità dell’individuo e per l’importanza dei diritti umani costituisce è alla base dei comportamenti che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per noi, sia come dipendenti diretti di Hitachi Energy sia indirettamente attraverso la nostra catena di fornitura. Non accettiamo alcuna forma di discriminazione, molestia o bullismo all’interno di Hitachi Energy o della sua catena di fornitura. A tal fine chiediamo a tutti i nostri manager di implementare processi progettati per garantire le pari opportunità e l’inclusione per tutti i dipendenti di Hitachi Energy e per le persone impiegate nella nostra catena di fornitura. Includono la richiesta ai fornitori di adottare misure per evitare qualsiasi forma di lavoro forzato, vincolato o obbligatorio (o qualsiasi altro tipo di schiavitù moderna o traffico di esseri umani). Riconoscendo la natura estremamente complessa della schiavitù moderna, continuiamo a sottolineare l’importanza di collaborare e imparare dagli altri. Proponiamo di impegnarci con le ONG che si occupano di diritti umani e di valutare l’opportunità di aderire a organizzazioni riconosciute a livello internazionale (Patto mondiale delle Nazioni Unite, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Codici e politiche 

Riconosciamo pienamente la nostra responsabilità di rispettare i diritti umani come stabilito nella Carta internazionale dei diritti umani e ci impegniamo ad attuare i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani in tutte le nostre operazioni. Il rispetto per la dignità dell’individuo e per l’importanza dei diritti umani costituisce è alla base dei comportamenti che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per noi, sia come dipendenti diretti di Hitachi Energy sia indirettamente attraverso la nostra catena di fornitura. Non accettiamo alcuna forma di discriminazione, molestia o bullismo all’interno di Hitachi Energy o della sua catena di fornitura. A tal fine chiediamo a tutti i nostri manager di implementare processi progettati per garantire le pari opportunità e l’inclusione per tutti i dipendenti di Hitachi Energy e per le persone impiegate nella nostra catena di fornitura. Includono la richiesta ai fornitori di adottare misure per evitare qualsiasi forma di lavoro forzato, vincolato o obbligatorio (o qualsiasi altro tipo di schiavitù moderna o traffico di esseri umani). Riconoscendo la natura estremamente complessa della schiavitù moderna, continuiamo a sottolineare l’importanza di collaborare e imparare dagli altri. Proponiamo di impegnarci con le ONG che si occupano di diritti umani e di valutare l’opportunità di aderire a organizzazioni riconosciute a livello internazionale (Patto mondiale delle Nazioni Unite, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Valutazione del rischio 

Alla base della gestione del rischio c’è il processo di verifica approfondita dei diritti umani (HRDD, Human Rights Due Diligence), che si concentra sulla valutazione dei possibili impatti negativi sui diritti umani, sulla loro gravità e probabilità e sulla definizione delle priorità di intervento, sul monitoraggio delle risposte e sulla comunicazione delle modalità con cui vengono affrontati tali impatti negativi.

Hitachi Energy si impegna a condurre le proprie attività in modo etico e a ridurre al minimo gli impatti negativi sui diritti umani nell’ambito delle proprie attività e catene di fornitura. La nostra gestione del rischio si sviluppa attorno a 4 processi:

–     eseguire l’HRDD seguendo un approccio basato sul rischio, valutando gli impatti effettivi e potenziali sui diritti umani derivanti dalle problematiche più rilevanti;

–     sensibilizzare e sviluppare le competenze interne a Hitachi Energy;

–     apprendere e collaborare con le organizzazioni esterne e le parti interessate; e

–     monitorare i progressi per ottenere un miglioramento continuo, individuando le lacune, intervenendo sui risultati e comunicando le modalità con cui vengono affrontati gli impatti negativi.

Hitachi Energy è consapevole del fatto che il raggiungimento dell’eccellenza nel rispetto dei diritti umani è un percorso che richiede collaborazioni con varie parti interessate, compresi i fornitori, nonché trasparenza e responsabilità.

Le questioni salienti in materia di diritti umani

I Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (UNGP) definiscono le questioni salienti in materia di diritti umani come “i diritti umani che rischiano di avere gli impatti negativi più gravi a causa delle attività o delle relazioni commerciali di un’impresa”.

Identificare le questioni salienti per noi in materia di diritti umani ci permette di definire le priorità per gestire le conseguenze sui diritti umani nell’ambito delle nostre attività e dell’intera catena del valore. Nel corso del 2021, dopo un ampio processo di consultazione all’interno e all’esterno della nostra azienda, abbiamo identificato le questioni salienti seguenti:

Per garantire che i rischi più significativi per i diritti umani siano compresi e gestiti da tutto il personale di Hitachi Energy, abbiamo identificato i processi e gli strumenti esistenti che supportano la mitigazione di tali rischi. Abbiamo individuato le aree di miglioramento e attualmente stiamo elaborando piani d’azione con la collaborazione di vari reparti interni, quali l’Ufficio Legale e Integrità, le Risorse Umane, la Catena di Fornitura e la Gestione dei Rischi, per monitorare e ridurre al minimo tali rischi. Intendiamo comunicare e riferire regolarmente i nostri progressi in merito a tali piani d’azione

Catena di fornitura 

Il Codice di condotta per i fornitori di Hitachi Energy, pubblicato in 10 lingue diverse, presenta ai partner commerciali esistenti e potenziali le nostre aspettative e i nostri standard di rendimento. I fornitori devono rispettare il Codice di condotta per i fornitori di Hitachi Energy come parte dei termini e delle condizioni generali di Hitachi Energy. La nuova versione fornisce aspettative/linee guida più chiare e stabilisce standard elevati per una condotta aziendale etica. Include argomenti significativi che spaziano dai diritti umani, alle condizioni di lavoro eque, alla protezione dei dati personali, alla conformità dei materiali, alla gestione della salute, della sicurezza e della sostenibilità ambientale. Il nostro Codice di condotta per i fornitori aggiornato stabilisce standard elevati per la condotta aziendale etica ed è in linea con il Programma di conformità del Gruppo Hitachi (HGCP).

Hitachi Energy gestisce un sistema di registrazione e prequalificazione dei nuovi fornitori. Il processo di qualificazione valuta i potenziali fornitori in base ai loro sistemi di qualità, ai parametri operativi, alla stabilità finanziaria e ad ampi parametri di sostenibilità, tra cui salute, sicurezza, ambiente e condizioni di lavoro. Tale processo richiede un’accettazione da parte del fornitore del nostro codice di condotta per i fornitori, che riguarda argomenti relativi al lavoro forzato, alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani. È prevista anche una fase facoltativa di valutazione in loco per esaminare le risposte dei fornitori su tutti gli argomenti sopra citati

Per i fornitori esistenti utilizziamo un programma solido di sviluppo della sostenibilità che si concentra sui fornitori con maggiore rischio in termini di sostenibilità, tra cui il rischio di schiavitù moderna e traffico di esseri umani. Il programma di sviluppo della sostenibilità dei fornitori (SSDP, Supplier Sustainability Development Program) dà priorità ai fornitori in base a una matrice di rischio che combina il rischio del Paese, i rischi delle materie prime in base alle caratteristiche operative, la criticità del fornitore e il volume di spesa. Il programma è costituito da tre elementi principali: formazione, valutazione e monitoraggio. Sia i fornitori sia i dipendenti di Hitachi Energy ricevono una formazione sulle priorità di sostenibilità, le valutazioni in loco esaminano lo stato delle prestazioni e i piani di miglioramento vengono monitorati per garantirne il completamento nei tempi previsti. I rischi correlati alla schiavitù moderna e al traffico di esseri umani sono affrontati specificamente nei programmi di formazione e nei protocolli di valutazione. Ci concentriamo sui fornitori di Livello 1 nei Paesi considerati prioritari e ogni anno lavoriamo per espandere la portata del programma.

Nel 2021-2022 abbiamo valutato 88 fornitori ad alto rischio nell’ambito dell’SSDP. A marzo 2022 sono stati identificati 374 rischi e ne sono stati mitigati 233. In altre attività a sostegno dello sviluppo della sostenibilità dei fornitori, abbiamo formato nel corso dell’anno 60 dipendenti di Hitachi Energy e 102 fornitori.

Durante la pandemia mondiale di COVID-19, Hitachi Energy ha adottato un approccio proattivo e ha predisposto diverse misure per condurre le valutazioni dei fornitori nell’ambito della “nuova norma”, ricorrendo, ad esempio, agli audit a distanza.

Per ogni area di non conformità identificata durante le valutazioni dei fornitori Hitachi Energy ha avviato un’azione di supporto ai fornitori per occuparsi sistematicamente di ogni problema. Le nostre azioni di supporto includono il rafforzamento delle capacità, workshop partecipativi personalizzati, la condivisione delle procedure consigliate, l’attuazione congiunta di programmi di collaborazione e il trasferimento di conoscenze ed esperienze.

Durante le nostre valutazioni, né le valutazioni in loco né gli altri processi di verifica approfondita dei fornitori nell’anno fiscale 2021 hanno indicato la presenza o l’uso di schiavitù moderna o traffico di esseri umani nella catena di fornitura di Hitachi Energy. Prima di qualificare nuovi fornitori, otteniamo da loro l’impegno a dichiarare l’uso del lavoro forzato, se esistente, nelle loro catene di fornitura. Crediamo nella collaborazione con i fornitori per affrontare le non conformità e migliorare le prestazioni. Definiamo le tempistiche per le azioni correttive in base alla gravità del problema, monitoriamo regolarmente i progressi e sono previste conseguenze per i fornitori che non sono disposti ad allineare i loro standard di rendimento ai nostri requisiti.

Hitachi Energy continua inoltre a lavorare per comprendere e limitare la propria esposizione ai minerali provenienti da zone di conflitto, come definito dalla sezione 1502 del Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Il nostro impegno è delineato nella Politica di Hitachi Energy sui minerali provenienti da zone di conflitto.

Hitachi Energy supporta l’approvvigionamento responsabile di minerali. Vi è un crescente interesse per l’approvvigionamento responsabile di minerali diversi da quelli denominati 3TG, altrimenti noti come minerali provenienti da zone di conflitto. Oltre ai problemi dell’estrazione dei minerali 3TG, negli ultimi anni i rapporti delle ONG hanno evidenziato anche il grave inquinamento ambientale e le violazioni dei diritti umani associati all’estrazione del cobalto. Per questo motivo abbiamo ampliato i nostri sforzi per affrontare anche le problematiche relative a diritti umani e aree geografiche nell’ambito della nostra catena di fornitura per l’estrazione del cobalto.

Abbiamo istituito un programma per i minerali provenienti da zone di conflitto e per il cobalto, in linea con le Linee guida di verifica approfondita dell’OCSE per l’approvvigionamento responsabile di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio, identificando i fornitori coinvolti e collaborando con loro per identificare la fonte di origine dei minerali estratti in condizioni in cui sono presenti conflitti armati e violazioni dei diritti umani.

Periodicamente verifichiamo anche la nostra conformità alla normativa UE sui minerali provenienti da zone di conflitto. Abbiamo già verificato che tutte le nostre unità che importano piccole quantità di minerali 3TG rientrino nelle soglie previste dal regolamento UE sui minerali provenienti da zone di conflitto.

Per ulteriori informazioni sulla nostra politica di approvvigionamento di minerali provenienti da zone di conflitto e di cobalto consultare la nostra Politica di conformità dei materiali alla pagina Conformità dei materiali. | Hitachi Energy

Nell’ambito del nostro programma annuale sui minerali provenienti da zone di conflitto, tutti i fornitori individuati sono invitati a seguire il corso di formazione online specifico di Hitachi Energy sui minerali provenienti da zone di conflitto che illustra i punti salienti della legge in questione, nonché l’importanza dell’approvvigionamento etico per il settore e presenta la nostra politica sui minerali provenienti da zone di conflitto. La formazione comprende anche una guida per i nostri fornitori che spiega come compilare il modello di segnalazione sui minerali provenienti da zone di conflitto (CMRT, Conflict Minerals Reporting Template), sviluppato e pubblicato dalla Responsible Minerals Initiative (RMI) della Responsible Business Alliance (RBA) e dalla Global eSustainability Initiative (GeSI). Inoltre tutti i fornitori individuati sono tenuti a effettuare un’autovalutazione iniziale sui minerali provenienti da zone di conflitto nella quale viene indicato se il fornitore ha seguito questo corso di formazione o una formazione equivalente. 

Formazione

La sensibilizzazione e la creazione di competenze è un’altra strategia utilizzata da Hitachi Energy per gestire i rischi legati ai diritti umani, in completa sintonia con i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani e con gli Obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite. A tal proposito Hitachi Energy concentra i propri sforzi su:

- formare i membri del team dirigenziale a vari livelli dell’organizzazione per fornire ai responsabili decisionali il background necessario per identificare e gestire tali rischi;

- fornire corsi di formazione, come e-learning e webinar, a tutti i nostri dipendenti per aumentare la consapevolezza e la vicinanza aziendale ai temi trattati;

- sviluppare competenze interne attraverso un ampliamento ulteriore della rete di promotori dei diritti umani, che fungono da sostenitori e da primo punto di contatto all’interno delle aziende;

- sensibilizzare in merito a tali tematiche all’interno della catena di fornitura di livello 1 attraverso il programma di sviluppo della sostenibilità per i fornitori; e

- promuovere la cultura di libera segnalazione e trasparenza attraverso campagne di comunicazione interna, compresi eventi con altre organizzazioni.

Siamo consapevoli del fatto che il raggiungimento dell’eccellenza nel rispetto dei diritti umani è un percorso che richiede collaborazioni con varie parti interessate, compresi i fornitori, nonché trasparenza e responsabilità.

_¹ Poiché l’anno fiscale di Hitachi Energy è passato da gennaio-dicembre ad aprile-marzo e Hitachi Energy, una joint venture (JV) di Hitachi Ltd e ABB Ltd, è stata costituita il 1° luglio 2020, la presente dichiarazione si riferisce al periodo compreso tra il 1° luglio 2020 e il 31 marzo 2021.