Formazione e comunicazione

Attività di comunicazione regolari di ampia portata garantiscono che i dipendenti di ogni sede siano pienamente consapevoli dell’impegno di Hitachi Energy per l’integrità e delle conseguenze di un comportamento non etico.

Per supportare la formazione sull’integrità, è stata progettata una serie di comunicazioni finalizzate ad aumentare la consapevolezza e la visibilità dell’integrità ovunque.

Comunicazioni sull’integrità vengono pubblicate periodicamente sull’intranet di Hitachi Energy come:
 

• Esempi delle conseguenze
• Agire con integrità
• Cosa devo fare
• Video sull’integrità con messaggi della leadership

Le storie raccontate negli “Esempi delle conseguenze” illustrano violazioni reali del Codice di condotta di Hitachi Energy da parte dei dipendenti e spiegano come sono state scoperte e affrontate.

Una delle storie pubblicate racconta che un gruppo di dipendenti ha presentato richieste di rimborso fraudolente per intrattenimenti e spese suddividendo le fatture in piccoli importi che non richiedevano un’approvazione speciale. Sono stati terminati i rapporti di lavoro con tutti i dipendenti coinvolti.

Altri articoli presentano le situazioni sospette che si presentano spesso nel corso dell’attività e spiegano come affrontarle al meglio. Sono presentate sotto forma di domande che i dipendenti potrebbero porre, come ad esempio:

“Di recente uno dei nostri clienti mi ha offerto 2 biglietti per le Olimpiadi di Londra e li ho accettati. Ora mi viene il dubbio di violare il Codice di condotta di Hitachi Energy. Non vorrei deludere il cliente perché chiaramente ha speso molto denaro. Cosa devo fare?”

In tutte le sedi del mondo sono state lanciate diverse campagne con poster della Linea diretta per l’etica aziendale che incoraggiano a segnalare i sospetti e aumentano la conoscenza di aree di rischio specifiche. Ciò è particolarmente utile per diffondere il messaggio sull’integrità ai dipendenti che lavorano in fabbrica e non hanno accesso all’Intranet. La presenza continua di messaggi e immagini sull’integrità in tutta l’azienda rafforzano una cultura dell’integrità.

Inoltre gli espositori e le bacheche dedicati all’integrità in diversi punti di passaggio pubblicizzano la Linea diretta per l’etica aziendale. I dipendenti possono prendere liberamente gli opuscoli del Codice di condotta di Hitachi Energy, le brochure informative sull’integrità e le schede tascabili messi a disposizione.